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Nota:

Conferenza personale WebEx (riunioni PCN)

Conferenze personali (PCN) in Amministratore sito

• Non abilitare l'opzione 'Accedi prima dell'organizzatore' per PCN per qualsiasi utente a meno che non si conosca a fondo l'impatto sulla sicurezza di questa funzionalità e che questa sia effettivamente necessaria.
• Le riunioni PCN utilizzano codici di accesso a 8 cifre assegnati casualmente per il controllo e l'accesso a una conferenza personale (un codice di accesso organizzatore e un codice di accesso partecipante). Questi codici sono statici e sono sempre disponibili senza una pianificazione precedente. Se viene pianificata in anticipo una riunione PCN, l'organizzatore riceve un invito con entrambi i codici organizzatore e partecipante, mentre gli invitati ricevono un invito separato che include solo il codice di accesso partecipante.
• Con ' accedi prima dell'Organizzatore ' disabilitato (consigliato), un organizzatore deve comporre il numero di accesso WebEx per il Bridge audio e inserire il codice di accesso organizzatore e PIN organizzatore prima che i membri possano unirsi alla riunione.
• Con l'opzione 'Accedi prima dell'organizzatore' abilitata, i partecipanti possono accedere alla riunione senza che sia già presente l'organizzatore. L'abilitazione di questa impostazione può provocare conseguenze impreviste, compreso l'uso improprio di minuti di teleconferenza.

Sicurezza delle conferenze personali per gli organizzatori

• Creare un PIN organizzatore sicuro e proteggerlo.
• Il PIN è l'ultimo livello di protezione per impedire l'accesso non autorizzato all'account di conferenza personale. Qualora una persona ottenga accesso non autorizzato al codice di accesso organizzatore per una riunione PCN, non è possibile avviare la conferenza senza un PIN organizzatore. Proteggere il PIN organizzatore e non condividerlo.

Soluzione:

L'opzione partecipa prima dell'organizzatore non è più controllata a livello di singolo organizzatore. L'opzione partecipa prima dell'organizzatore può ora essere abilitata o disabilitata a livello globale in amministrazione sito.

Solo amministratori dei siti

Per abilitare l'opzione partecipa prima dell'organizzatore per gli account di conferenza personale:

1. Accedere alla pagina amministrazione sito WebEx.
2. Fare clic su Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni.
3. Scorrere fino alla sezione Opzioni di sicurezza , quindi individuare la sottosezione Cisco WebEx: WebEx Meetings: .
4. Selezionare la casella Consenti a partecipante di accedere alla parte audio di conferenza personale prima dell'organizzatore .
5. Scorrere alla fine della pagina, quindi fare clic sul pulsante Aggiorna.
   
   Dopo aver abilitato questa opzione per il sito, è necessario concedere alla parte audio ' Consenti al partecipante di partecipare conferenza personale prima dell'ospite' a ciascun organizzatore che sarà in grado di utilizzare questa funzione.

Per abilitare la partecipazione prima dell'organizzatore per un account organizzatore:

1. Accedere alla pagina amministrazione sito WebEx.
2. Fare clic su Gestione utenti > modifica utente.
3. Immettere criteri di ricerca per la account organizzatore nel campo nome utente: o e-mail: , quindi fare clic sul pulsante Cerca.
4. Fare clic sul collegamento del nome dell'account organizzatore.
5. Scorrere fino alla sezione privilegi: .
6. Nella sottosezione Meeting Center:, selezionare la parte Consenti al partecipante di unirsi all'audio della conferenza personale prima della casella organizzatore .
7. Scorrere alla fine della pagina, quindi fare clic sul pulsante Aggiorna.