Come è possibile abilitare l'opzione Partecipa prima dell'organizzatore per la conferenza personale?

Come è possibile abilitare l'opzione Partecipa prima dell'organizzatore per la conferenza personale?

Come è possibile abilitare l'opzione di accesso prima dell'organizzatore per gli account di conferenza personale in amministrazione sito?

Come è possibile abilitare un partecipante a unirsi alla riunione conferenza personale'organizzatore in Amministrazione sito?

L'opzione per consentire ai partecipanti di accedere prima dell'organizzatore non è presente sul sito Webex personale.

 


Note:

Conferenze personali Webex (riunioni PCN)

Conferenze personali (PCN) in Amministratore sito

  • Non abilitare l'opzione 'Accedi prima dell'organizzatore' per PCN per qualsiasi utente a meno che non si conosca a fondo l'impatto sulla sicurezza di questa funzionalità e che questa sia effettivamente necessaria.
  • Le riunioni PCN utilizzano codici di accesso a 8 cifre assegnati casualmente per il controllo e l'accesso a una conferenza personale (un codice di accesso organizzatore e un codice di accesso partecipante). Questi codici sono statici e sono sempre disponibili senza una pianificazione precedente. Se viene pianificata in anticipo una riunione PCN, l'organizzatore riceve un invito con entrambi i codici organizzatore e partecipante, mentre gli invitati ricevono un invito separato che include solo il codice di accesso partecipante.
  • Con l'opzione 'Accedi prima dell'organizzatore' disabilitata (opzione consigliata), un organizzatore deve comporre il numero di accesso Webex per il bridge audio e inserire il codice di accesso organizzatore e il PIN audio prima che i partecipanti possano accedere alla riunione.
    • Per impostazione predefinita, l'impostazione per consentire ai partecipanti PCN di accedere prima dell'organizzatore è disabilitata e può essere abilitata solo nel amministrazione sito. Se l'impostazione è disabilitata, l'opzione non verrà visualizzata per gli ospiti che pianificano riunioni PCN.
  • Con l'opzione 'Accedi prima dell'organizzatore' abilitata, i partecipanti possono accedere alla riunione senza che sia già presente l'organizzatore. L'abilitazione di questa impostazione può provocare conseguenze impreviste, compreso l'uso improprio di minuti di teleconferenza.
  • Questa impostazione si applica solo ai siti Webex standard. Non si applica ai Common Identity (CI).

Sicurezza delle conferenze personali per gli organizzatori

  • Creare un PIN audio sicuro e proteggerlo.
  • Il PIN audio è l'ultimo livello di protezione per impedire l'accesso non autorizzato all'account di conferenza personale. Nel caso in cui una persona oda l'accesso non autorizzato al codice di accesso organizzatore per una riunione PCN, non è possibile avviare la conferenza senza un PIN audio. Proteggere il PIN audio e non condividerlo.


Soluzione: La funzione Partecipa prima
dell'organizzatore (JBH) consente
ai partecipanti di parlare con gli altri partecipanti alla chiamata prima che l'organizzatore si uni conferenza audio.
Se l'opzione Partecipa prima dell'organizzatore non è abilitata sull'account di conferenza personale, i partecipanti attenderanno in attesa in attesa che l'organizzatore inizi la teleconferenza. In tal caso, i partecipanti riceveranno il messaggio: 'L'organizzatore non è ancora arrivato. Attendere.' Non è noto il tempo massimo di attesa per un partecipante in attesa che un organizzatore avvia la teleconferenza di tipo Conferenza personale.

L'opzione Partecipa prima dell'organizzatore non è più controllata a livello di singolo organizzatore. L'opzione Partecipa prima dell'organizzatore ora può essere abilitata o disabilitata a livello globale in amministrazione sito.

Solo amministratori dei siti

Per abilitare l'opzione Partecipa prima di ospitare per gli account di conferenzapersonale:

  1. Accedere alla pagina della amministrazione sito Webex.
  2. Fare clic su Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni.
  3. Scorrere fino alla sezione Opzioni di sicurezza, quindi individuare la Cisco Webex: Webex Meetings: sezione secondaria.
  4. Selezionare la casella Consenti al partecipante di unirsi alla parte audio conferenza personale ospite:
Immagine aggiunta dall'utente
  1. Scorrere alla fine della pagina, quindi fare clic sul pulsante Aggiorna.
Dopo aver abilitato questa opzione per il sito, è necessario concedere il collegamento 'Consenti al partecipante di unirsi alla parte audio di conferenza personale prima dell'ospite' a ciascun organizzatore che potrà utilizzare questa funzione.
 

Per abilitare l'opzione Partecipa prima dell'organizzatore peraccount organizzatore:

  1. Accedere alla pagina della amministrazione sito Webex.
  2. Fare clic su Gestione utenti > Modifica utente.
  3. Inserire i criteri di ricerca per account organizzatore nome utente nel campo Nome utente: o E-mail:, quindi fare clic sul pulsante Cerca.
  4. Fare clic sul collegamento del nome dell'account organizzatore.
  5. Scorrere fino a Privilegi: .
  6. Nel Webex Meetings: sottosezione, selezionare la casella Consenti al partecipante di unirsi alla parte audio conferenza personale l'ospite:
Immagine aggiunta dall'utente
  1.   Scorrere alla fine della pagina, quindi fare clic sul pulsante Aggiorna.
Nota: L'opzione Consenti al partecipante di unirsi alla parte audio del conferenza personale prima dell'organizzatore in Gestione utenti > Modifica utente sarà disponibile solo una volta abilitata l'opzione da Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni . 

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