如何在个人会议中启用“在主持人之前加入”选项?

如何在个人会议中启用“在主持人之前加入”选项?

如何在站点管理的个人会议账户中启用“在主持人之前加入”选项?

要使与会者在主持人之前加入个人会议,应如何在站点管理中进行设置?

我的 Webex 站点上没有“允许与会者在主持人之前加入”的选项。

 


注意:

Webex 个人会议(PCN 会议)

站点管理中的个人会议 (PCN)

  • 不要为任何用户启用 PCN 的“在主持人之前加入”功能,除非您已完全了解安全风险并需要这一功能。
  • PCN 会议使用两个随机分配的 8 位访问码来控制和访问个人会议(主持人访问码和与会者访问码)。 这些访问码是静态的,无需事先安排即可使用。 如果事先安排 PCN 会议,主持人将收到包含主持人和与会者访问码的邀请,而受邀者将收到另一封只包含与会者访问码的邀请。
  • 如果禁用“在主持人之前加入”的功能(推荐),主持人必须拨打音频桥的 Webex 接入号码并输入主持人访问码和音频 PIN,之后与会者才能加入会议。
    • 默认情况下,允许 PCN 与会者在主持人之前加入的设置是禁用的,并且仅可在站点管理中启用。 禁用设置时,安排 PCN 会议的主持人不会看到该选项。
  • 如果启用“在主持人之前加入”的功能,与会者可在主持人不出席的情况下加入会议。 启用该设置会造成意想不到的后果,例如滥用会议分钟数。
  • 该设置仅适用于标准 Webex 站点。 它不适用于 Common Identity (CI) 站点。

针对主持人的个人会议安全措施

  • 创建高安全性的音频 PIN 并保密。
  • 您的音频 PIN 是防止有人擅自访问个人会议帐户的最后一道防线。 如果有人以未经授权的方式获得 PCN 会议的主持人访问码,在没有音频 PIN 的情况下也无法开始会议。 请保护好您的音频 PIN,切勿向他人透露。


解决方案:
启用“在主持人之前加入 (JBH)”功能时,与会者可以在主持人加入音频会议前和其他参与者进行交谈。

如未在个人会议帐户上启用“在主持人之前加入”选项,与会者必须等待主持人开始电话会议。 这种情况下,与会者将收到以下消息: “主持人未到,请稍等”。 与会者需要等待主持人开始个人电话会议,最长等待时间尚无明确规定。

单个主持人将不再有控制“在主持人之前加入”选项的权限。 该权限仅可在站点管理中启用或禁用。

仅适用于站点管理员

要在个人会议账户中启用“在主持人之前加入”选项

  1. 登录“Webex 站点管理”页面。
  2. 单击配置 > 常用站点设置 > 选项
  3. 向下滚动至安全性选项部分,找到 Cisco Webex: Webex Meetings: 子区域。
  4. 选中允许与会者在主持人之前加入个人会议的音频部分复选框:
用户添加的图片
  1. 滚动至页面底部,然后单击更新按钮。
在站点启用该选项后,还必须将允许与会者在主持人之前加入个人会议的音频部分的权限授予每位能够使用该功能的主持人。
 

要在主持人账户中启用“在主持人之前加入”选项

  1. 登录“Webex 站点管理”页面。
  2. 单击用户管理 > 编辑用户。
  3. 用户名处输入主持人帐户的搜索条件:电子邮件: 字段,然后单击搜索按钮。
  4. 单击主持人帐户的名称链接。
  5. 向下滚动至权限: 段。
  6. Webex Meetings: 子区域处,选中允许与会者在主持人之前加入个人会议的音频部分复选框:
用户添加的图片
  1.   滚动至页面底部,然后单击更新按钮。
注: 选项允许与会者在主持人之前加入个人会议的音频部分(在用户管理 > 编辑用户下)只有在选项通过配置 > 常用站点设置 > 选项启用时才可用。 

这篇文章对您有帮助吗?