如何在个人会议中启用“在主持人之前加入”选项?
如何在个人会议中启用“在主持人之前加入”选项?
如何在站点管理的个人会议账户中启用“在主持人之前加入”选项?
要使与会者在主持人之前加入个人会议,应如何在站点管理中进行设置?
我的 Webex 站点上没有“允许与会者在主持人之前加入”的选项。
注意:
Webex 个人会议(PCN 会议)
站点管理中的个人会议 (PCN)
- 不要为任何用户启用 PCN 的“在主持人之前加入”功能,除非您已完全了解安全风险并需要这一功能。
- 重要提示 - 由于存在滥用电话欺诈的可能性,Cisco 不建议在 PCN 中将使用“在主持人之前加入”作为最佳实践。 单击以下链接以获取更多详细信息:
适用于站点管理员和主持人的 Cisco WebEx 安全会议最佳实践
- 重要提示 - 由于存在滥用电话欺诈的可能性,Cisco 不建议在 PCN 中将使用“在主持人之前加入”作为最佳实践。 单击以下链接以获取更多详细信息:
- PCN 会议使用两个随机分配的 8 位访问码来控制和访问个人会议(主持人访问码和与会者访问码)。 这些访问码是静态的,无需事先安排即可使用。 如果事先安排 PCN 会议,主持人将收到包含主持人和与会者访问码的邀请,而受邀者将收到另一封只包含与会者访问码的邀请。
- 如果禁用“在主持人之前加入”的功能(推荐),主持人必须拨打音频桥的 Webex 接入号码并输入主持人访问码和音频 PIN,之后与会者才能加入会议。
- 默认情况下,允许 PCN 与会者在主持人之前加入的设置是禁用的,并且仅可在站点管理中启用。 禁用设置时,安排 PCN 会议的主持人不会看到该选项。
- 如果启用“在主持人之前加入”的功能,与会者可在主持人不出席的情况下加入会议。 启用该设置会造成意想不到的后果,例如滥用会议分钟数。
- 该设置仅适用于标准 Webex 站点。 它不适用于 Common Identity (CI) 站点。
针对主持人的个人会议安全措施
- 创建高安全性的音频 PIN 并保密。
- 您的音频 PIN 是防止有人擅自访问个人会议帐户的最后一道防线。 如果有人以未经授权的方式获得 PCN 会议的主持人访问码,在没有音频 PIN 的情况下也无法开始会议。 请保护好您的音频 PIN,切勿向他人透露。
解决方案:
启用“在主持人之前加入 (JBH)”功能时,与会者可以在主持人加入音频会议前和其他参与者进行交谈。
如未在个人会议帐户上启用“在主持人之前加入”选项,与会者必须等待主持人开始电话会议。 这种情况下,与会者将收到以下消息: “主持人未到,请稍等”。 与会者需要等待主持人开始个人电话会议,最长等待时间尚无明确规定。
单个主持人将不再有控制“在主持人之前加入”选项的权限。 该权限仅可在站点管理中启用或禁用。
仅适用于站点管理员
要在个人会议账户中启用“在主持人之前加入”选项:
- 登录“Webex 站点管理”页面。
- 单击配置 > 常用站点设置 > 选项。
- 向下滚动至安全性选项部分,找到 Cisco Webex: Webex Meetings: 子区域。
- 选中允许与会者在主持人之前加入个人会议的音频部分复选框:
- 滚动至页面底部,然后单击更新按钮。
要在主持人账户中启用“在主持人之前加入”选项:
- 登录“Webex 站点管理”页面。
- 单击用户管理 > 编辑用户。
- 在用户名处输入主持人帐户的搜索条件: 或电子邮件: 字段,然后单击搜索按钮。
- 单击主持人帐户的名称链接。
- 向下滚动至权限: 段。
- 在 Webex Meetings: 子区域处,选中允许与会者在主持人之前加入个人会议的音频部分复选框:
- 滚动至页面底部,然后单击更新按钮。
注: 选项允许与会者在主持人之前加入个人会议的音频部分(在用户管理 > 编辑用户下)只有在选项通过配置 > 常用站点设置 > 选项启用时才可用。
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