참고:

WebEx 개인 회의(PCN 미팅)

사이트 관리의 개인 회의(PCN)

• 보안에 영향을 미칠 수 있음을 완전히 이해하고 있으며 이 기능이 반드시 필요한 경우를 제외하고는 PCN에 대해 '호스트 전에 참여' 기능을 활성화하지 마십시오.
  • 중요 - Cisco는 사기 전화 오용에 대한 잠재적 가능성으로 인해 PCN으로 호스트 전에 참여를 사용하는 방법을 모범 사례로 권장하지 않습니다. 자세한 정보는 다음 링크를 클릭하십시오.
    
        Cisco WebEx 보안 미팅의 모범 사례 (사이트 관리자 및 호스트용)
• PCN 미팅은 개인 회의에 액세스하고 제어하기 위해 무작위로 지정된 두 개의 8자리 액세스 코드(호스트 액세스 코드 및 참석자 액세스 코드)를 사용합니다. 해당 코드는 사전에 예약하지 않고도 항상 고정적으로 사용할 수 있습니다. PCN 미팅이 사전에 예약된 경우, 호스트는 호스트 및 참석자 코드가 포함된 초대장을 수신합니다. 초대받는 사람은 참석자 액세스 코드만 포함된 별도의 초대장을 수신하게 됩니다.
• '호스트 전에 참여' 기능이 비활성화되었을 때(권장함) 참석자가 미팅에 참여하려면 호스트는 오디오 브리지를 위해 WebEx 액세스 번호로 다이얼하고 호스트 액세스 코드 및 호스트 PIN을 입력해야 합니다.
  • 기본값으로 PCN 참석자가 호스트 전에 참여할 수 있도록 허용하는 설정은 비활성화되어 있고, 사이트 관리에서만 활성화할 수 있습니다. 설정이 비활성화된 경우, PCN 미팅을 예약하는 호스트에는 옵션이 나타나지 않습니다.
• ‘호스트 전에 참여' 기능이 활성화된 경우, 참석자는 호스트가 미리 참석해 있지 않아도 미팅에 참여할 수 있습니다. 이 설정을 활성화하면 다자간 전화회의 회의록 남용 등을 포함하여 원치 않는 결과로 이어질 수 있습니다.
• 이 설정은 표준 Webex 사이트에만 적용됩니다. 이는 공통 ID(CI)에는 적용되지 않습니다.

호스트용 개인 회의 보안

• 강력한 오디오 PIN을 만들고 비공개로 유지하십시오.
• 오디오 PIN은 권한이 없는 상대방이 귀하의 개인 회의 계정에 액세스하는 것을 방지하기 위한 마지막 등급의 보호 수단입니다. PCN 미팅에 대해 사용자가 호스트 액세스 코드에 액세스할 수 있는 권한이 없는 경우, 회의는 해당 오디오 PIN을 입력하지 않고 시작될 수 없습니다. 오디오 PIN을 비밀로 유지하고, 공유하지 마십시오.

해결 방법:
호스트 전에 참여(JBH) 기능을 통해 호스트가 오디오 회의에 참여하기 전에 참석자가 통화 중인 다른 참가자들에게 말할 수 있게 할 수 있습니다.

호스트 전에 참여(JBH) 옵션이 개인 회의 계정에서 활성화되지 않은 경우, 참석자들은 호스트가 원격 회의를 시작할 떄까지 보류 상태로 대기합니다. 이러한 경우, 참석자는 다음 메시지를 수신합니다. '호스트가 아직 도착하지 않았습니다. 대기해 주십시오.' 호스트가 개인 회의 원격 회의를 시작할 때까지 기다리는 참석자에 대해 알려진 최대 보류 시간은 없습니다.

호스트 전에 참여 옵션은 더 이상 개별 호스트 수준에서 제어되지 않습니다. 이제 호스트 전에 참여 옵션을 사이트 관리에서 전역으로 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

사이트 관리자 전용

개인 회의 계정에 대해 호스트 전에 참여 옵션을 활성화하려면:

1. Webex 사이트 관리 페이지에 로그인합니다.
2. 구성 > 공통 사이트 설정 > 옵션을 클릭합니다.
3. 보안 옵션 섹션으로 스크롤 다운한 다음, Cisco Webex을 찾습니다. Webex Meetings: 하위 섹션까지 스크롤 다운합니다.
4. 참석자가 호스트 전에 개인 회의의 오디오 부분에 참여하도록 허용 상자를 체크합니다.

5. 페이지의 하단까지 스크롤한 다음, 업데이트 버튼을 클릭합니다.

사이트에 대해 이 옵션을 활성화한 후, 이 기능을 사용할 수 있는 각 호스트에 '참석자가 호스트 전에 개인 회의의 오디오 부분에 참여하도록 허용'을 허가해야 합니다.
 

호스트 계정에 대해 호스트 전에 참여를 활성화하려면:

1. Webex 사이트 관리 페이지에 로그인합니다.
2. 사용자 관리 > 사용자 편집을 클릭합니다.
3. 사용자 이름: 또는 이메일: 필드에 입력한 후 검색 버튼을 클릭합니다.
4. 호스트 계정의 이름 링크를 클릭합니다.
5. 권한: 섹션으로 스크롤 다운합니다.
6. Webex Meetings: 하위 섹션에서 참석자가 호스트 전에 개인 회의의 오디오 부분에 참여하도록 허용 상자를 체크합니다.

7.   페이지의 하단까지 스크롤한 다음, 업데이트 버튼을 클릭합니다.