如何為個人會議啟用「在主持人之前加入」選項?

如何為個人會議啟用「在主持人之前加入」選項?

如何在「網站管理」中為個人會議帳戶啟用「在主持人之前加入」選項?

如何在「網站管理」中允許出席者「在個人會議主持人之前加入會議」?

我的 Webex 網站上遺漏了允許「出席者在主持人之前加入」的選項。

 


附註:

Webex 個人會議(PCN 會議)

網站管理中的個人會議 (PCN)

  • 不要為任何使用者的 PCN 啟用「在主持人之前加入」,除非您完全瞭解安全性影響並需要此功能。
  • PCN 會議使用兩個隨機指定的 8 位存取碼來控制和存取個人會議(一個主持人存取碼和一個出席者存取碼)。 這兩個存取碼是靜態的,而且永遠可用,無需事先排定。 如果 PCN 會議是事先排定的,則主持人將收到一封包含主持人存取碼和出席者存取碼的邀請,而受邀者將收到一封單獨的邀請,其中僅包含出席者存取碼。
  • 停用「在主持人之前加入」(建議)時,主持人必須撥打音訊橋接器的 Webex 存取碼並輸入主持人存取碼和音訊 PIN,出席者才能加入會議。
    • 預設情況下,允許「PCN 出席者在主持人之前加入」的設定已被停用,且只能在「網站管理」中啟用。 如果已停用此設定,則排程 PCN 會議的主持人將不會看見該選項。
  • 啟用「在主持人之前加入」時,出席者可以在主持人未出席的情況下加入會議。 啟用此設定可能導致非預期的結果,包括誤用電話會議分鐘數。
  • 此設定僅適用於標準 Webex 網站。 它不適用於 Common Identity(CI)網站。

主持人的個人會議安全性

  • 建立強式「音訊 PIN」並加以保護。
  • 音訊 PIN 是防止您的個人會議帳戶遭受未經授權的存取的最後一層保護。 萬一有人未經授權竊取 PCN 會議的主持人存取碼,此人在沒有音訊 PIN 的情況下仍然無法開始會議。 請保護您的音訊 PIN 並且不要分享該資訊。


解決方案:
在主持人之前加入(JBH)功能允許出席者在主持人加入音訊會議前與其他出席者交談。

如果未在個人會議帳戶上啟用「在主持人之前加入」選項,則出席者需要等待主持人開始電話會議。 在這種情況下,出席者將收到訊息: 「主持人尚未抵達,請稍等」。 出席者在等待主持人開始個人電話會議上,未有已知的最長等候時間。

「在主持人之前加入」選項不再受控於個別主持人級別。 現在可在「網站管理」全域啟用或停用「在主持人之前加入」選項。

僅網站管理員

若要啟用個人會議帳戶中的「在主持人之前加入」選項

  1. 登入至您的 Webex「網站管理」頁面。
  2. 按一下設定 > 通用網站設定 > 選項
  3. 向下捲動至安全選項區段,然後尋找 Cisco Webex: Webex Meetings: 子區段。
  4. 勾選允許出席者在主持人之前加入個人會議的音訊部分方塊:
使用者新增的影像
  1. 捲動至頁面底端,然後按一下更新按鈕。
為網站啟用此選項後,您必須將「允許出席者在主持人之前加入個人會議音訊部分」授予可使用此功能的每個主持人。
 

若要為主持人帳戶啟用「在主持人之前加入」功能

  1. 登入至您的 Webex「網站管理」頁面。
  2. 按一下使用者管理 > 編輯使用者。
  3. 使用者名稱中輸入主持人帳戶搜尋條件:電子郵件︰ 欄位中輸入使用者的搜尋條件,然後按一下搜尋按鈕。
  4. 按一下主持人帳戶的名稱鏈結。
  5. 向下捲動至特權: 部分
  6. Webex Meetings 中: 子區段,勾選允許出席者在主持人之前加入個人會議音訊部分方塊:
使用者新增的影像
  1.   捲動至頁面底端,然後按一下更新按鈕。
附註: 選項允許出席者在主持人之前加入個人會議音訊部分(在使用者管理 > 編輯使用者下)僅在從設定 > 通用網站設定 > 選項啟用選項後才可使用。 

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