Jak włączyć opcję Dołącz przed hostem dla konferencji osobistych?

Jak włączyć opcję Dołącz przed hostem dla konferencji osobistych?

Jak włączyć opcję dołącz przed hostem dla kont konferencji osobistych w administracji witryny?

Jak umożliwić uczestnikowi dołączenie do konferencji osobistej przed rozpoczęciem prowadzenia w administratorze witryny?

W mojej witrynie Webex brakuje opcji zezwalania uczestnikom na dołączenie przed hostem.

 


Uwagi:

Webex Personal Conferencing (Spotkania PCN)

Konferencje osobiste (PCN) w administracji witryny

  • Nie włączaj funkcji "Dołącz przed hostem" dla PCN dla żadnego użytkownika, chyba że w pełni rozumiesz wpływ na bezpieczeństwo i potrzebujesz tej funkcji.
  • Spotkania PCN używają dwóch losowo przypisanych 8-cyfrowych kodów dostępu do kontrolowania i uzyskiwania dostępu do osobistej konferencji (kod dostępu hosta i kod dostępu uczestnika). Kody te są statyczne i są zawsze dostępne bez wcześniejszego planowania. Jeśli spotkanie PCN jest zaplanowane z wyprzedzeniem, gospodarz otrzymuje zaproszenie z kodem zarówno gospodarza, jak i uczestnika, podczas gdy zaproszone osoby otrzymują osobne zaproszenie, które zawiera (tylko) kod dostępu uczestnika.
  • Po wyłączeniu "Dołącz przed hostem" (zalecane) gospodarz musi wybrać numer Dostępu Webex dla mostka audio i wprowadzić kod dostępu hosta oraz kod PIN audio, zanim uczestnicy będą mogli dołączyć do spotkania.
    • Domyślnie ustawienie zezwalające uczestnikom USŁUGI PCN na dołączanie przed hostem jest wyłączone i można je włączyć tylko w obszarze Administracja witryną. Jeśli to ustawienie jest wyłączone, opcja nie będzie wyświetlana dla gospodarzy planujących spotkania PCN.
  • Po włączeniu opcji "Dołącz przed hostem" uczestnicy mogą dołączyć do spotkania bez obecności gospodarza. Włączenie tego ustawienia może spowodować niezamierzone konsekwencje, w tym niewłaściwe wykorzystanie protokołów telekonferencji.
  • To ustawienie dotyczy tylko standardowych witryn Webex. NIE ma zastosowania do witryn Common Identity (CI).

Zabezpieczenia konferencji osobistych dla hostów

  • Utwórz silny kod PIN audio i chroń go.
  • Kod PIN audio to ostatni poziom ochrony zapobiegający nieautoryzowanemu dostępowi do osobistego konta konferencyjnego. Jeśli dana osoba uzyska nieautoryzowany dostęp do kodu dostępu hosta do spotkania PCN, konferencji nie można rozpocząć bez kodu AUDIO PIN. Chroń swój kod PIN audio i nie udostępniaj go.


Rozwiązanie:
Funkcja Dołącz przed hostem (JBH) umożliwia uczestnikom rozmowę z innymi uczestnikami połączenia, zanim gospodarz dołączy do konferencji audio.

Jeśli opcja Dołącz przed hostem nie jest włączona na koncie Konferencji osobistych, uczestnicy będą czekać na wstrzymanie, aż gospodarz rozpocznie telekonferencję. W takim przypadku uczestnicy otrzymają wiadomość: "Gospodarz jeszcze nie przybył, proszę stać z gotowości". Nie jest znany maksymalny czas oczekiwania uczestnika czekającego na rozpoczęcie telekonferencji konferencji osobistych przez gospodarza.

Opcja Dołącz przed hostem nie jest już kontrolowana na poziomie poszczególnych hostów. Opcję Dołącz przed hostem można teraz włączyć lub wyłączyć globalnie w administracji witryną.

Tylko administratorzy witryny

Aby włączyć opcję Dołącz przed hostem dla kont konferencjiosobistych:

  1. Zaloguj się na stronie Administracja witryną Webex.
  2. Kliknij Konfiguracja > Typowe ustawienia witryny > Opcje.
  3. Przewiń w dół do sekcji Opcje zabezpieczeń, a następnie znajdź Cisco Webex: Webex Meetings: podsekcja.
  4. Zaznacz pole Zezwalaj uczestnikowi na dołączenie do części audio konferencji osobistej przed gospodarzem:
Obraz dodany przez użytkownika
  1. Przewiń do dołu strony, a następnie kliknij w przycisk Aktualizuj.
Po włączeniu tej opcji dla witryny należy przyznać "Zezwalaj uczestnikowi na dołączenie do części audio konferencji osobistej przedhostem" każdemu hostowi, który będzie mógł korzystać z tej funkcji.
 

Aby włączyć opcję Dołącz przed hostem dla kontahosta:

  1. Zaloguj się na stronie Administracja witryną Webex.
  2. Kliknij Zarządzanie użytkownikami > Edytuj użytkownika.
  3. Wprowadź kryteria wyszukiwania dla konta hosta w nazwie użytkownika: lub E-mail: , a następnie kliknij przycisk Szukaj.
  4. Kliknij link z nazwą konta hosta.
  5. Przewiń w dół do sekcji Uprawnienia: sekcja.
  6. Na spotkaniach Webex: zaznacz pole Zezwalaj uczestnikowi na dołączenie do części audio konferencji osobistej przed gospodarzem:
Obraz dodany przez użytkownika
  1.   Przewiń do dołu strony, a następnie kliknij w przycisk Aktualizuj.
Uwaga: Opcja Zezwalaj uczestnikowi na dołączenie do części audio konferencji osobistej przed hostem w obszarze Zarządzanie użytkownikami > Edytuj użytkownika będzie dostępna dopiero po włączeniu tej opcji w obszarze Konfiguracja > Typowe ustawienia witryny > Opcje. 

Czy ten artykuł był pomocny?