Comment puis-je activer l’option Rejoindre avant l’organisateur pour le conférence personnelle ?

Comment puis-je activer l’option Rejoindre avant l’organisateur pour le conférence personnelle ?

Comment puis-je activer l’option rejoindre avant l’organisateur pour les comptes conférence personnelle dans Administration du site ?

Comment puis-je permettre à un invité de rejoindre la Conférence personnelle avant l’organisateur dans l’administration du site ?

L’option permettant aux invités de rejoindre la réunion avant l’organisateur est manquante sur mon site Webex.

 


Notes&'A0;:

Conférence Personnelle Webex (Réunions PCN)

conférence personnelle (PCN) dans l’Administration du site

  • N'activez pas l'option « Rejoindre avant l’organisateur » pour les réunions PCN pour un utilisateur avant d’avoir totalement compris l’impact de la sécurité et demandez cette fonctionnalité.
  • Les réunions PCN utilisent deux codes d’accès à 8 chiffres attribués aléatoirement pour contrôler et accéder à une conférence personnelle (un code d'accès d'organisateur et un code d'accès d'invité). Ces codes sont statiques et sont toujours disponibles sans programmation préalable. Si une réunion PCN est programmée à l'avance, l'organisateur reçoit une invitation contenant à la fois le code d'organisateur et le code d'invité, tandis que les invités reçoivent une invitation séparée contenant (uniquement) le code d'accès d'invité.
  • Avec l’désactivée « Rejoindre avant l’organisateur » (recommandé), un organisateur doit composer le numéro d’accès Webex pour le pont audio et saisir le code d’accès organisateur et le PIN audio avant que les invités ne rejoignent la réunion.
    • Par défaut, le paramètre permettant aux invités PCN de rejoindre la réunion avant l’organisateur est désactivé et peut être activé uniquement dans Administration du site. Si le paramètre est désactivé, l’option ne s’affiche pas pour les organisateurs qui programment des réunions PCN.
  • Avec l'option « Rejoindre avant l’organisateur » activée, les invités peuvent rejoindre la réunion sans que l’organisateur ne soit présent. L'activation de ce paramètre peut entraîner des conséquences imprévues, notamment une mauvaise utilisation des minutes de téléconférence.
  • Ce paramètre s’applique uniquement aux sites Webex standard. Elle ne s’applique PAS aux sites Identité commune (IC).

Sécurité de la Conférence personnelle pour les organisateurs

  • Créez un PIN audio robuste et protégez-le.
  • Votre PIN audio est le dernier niveau de protection pour la prévention de l’accès non autorisé à votre compte de conférence personnelle. Si une personne prend un accès non autorisé au code d’accès de l’organisateur pour une réunion PCN, la conférence ne peut pas être démarrée sans le PIN audio. Protégez votre PIN audio et ne le partagez pas.


Solution : la fonctionnalité Rejoindre avant l’organisateur
(JBH)
permet aux invités de parler aux autres participants sur l’appel avant que l’organisateur ne rejoigne la conférence audio.
Si l’option Rejoindre avant l’organisateur n’est pas activée sur le compte Conférence Personnelle, les invités patientent en attente jusqu’à ce que l’organisateur démarre la téléconférence. Dans ce cas, les invités recevront le message : « L’organisateur n’est pas encore arrivé, veuillez rester à l’instant ». Il n’y a pas de temps d’attente maximum connu pour un invité qui attend qu’un organisateur démarre la téléconférence Conférence personnelle.

L’option Rejoindre avant l’organisateur n’est plus contrôlée au niveau individuel de l’organisateur. L’option Rejoindre avant l’organisateur peut maintenant être activée ou désactivée globalement dans Administration du site.

Administrateurs du site uniquement

Pour activer l’option Rejoindre avant l’organisateur pour les comptes Conférence personnelle:

  1. Connectez-vous à votre page Administration du site Webex.
  2. Cliquez sur Configuration > Paramètres communs du site > Options.
  3. Faites défiler jusqu’à la section Options de sécurité, puis recherchez la Cisco Webex : Webex Meetings : sous-section.
  4. Cochez la case Autoriser les invités à rejoindre la partie audio Conférence personnelle’avant l’organisateur :
Image ajoutée par l’utilisateur
  1. Faites défiler jusqu’au bas de la page, puis cliquez sur le bouton Mise à jour.
Après avoir activer cette option pour le site, vous devez accorder la « Autoriser l’invité à rejoindre la partie audio de l’Conférence personnelle avant l’organisateur » à chaque organisateur qui pourra utiliser cette fonctionnalité.
 

Pour activer l’accès avant l’organisateur pour compte d'organisateur:

  1. Connectez-vous à votre page Administration du site Webex.
  2. Cliquez sur Gestion des utilisateurs > Modifier un utilisateur.
  3. Saisissez les critères de recherche compte d'organisateur dans le nom d’utilisateur : ou Adresse électronique : puis cliquez sur le bouton Rechercher.
  4. Cliquez sur le lien du nom du compte organisateur.
  5. Faites défiler jusqu’à la page Privilèges : :
  6. Dans la Webex Meetings : sous-section, cochez la case Autoriser les invités à rejoindre la partie audio Conférence personnelle’avant l’organisateur :
Image ajoutée par l’utilisateur
  1.   Faites défiler jusqu’au bas de la page, puis cliquez sur le bouton Mise à jour.
Remarque : Option Autoriser les invités à rejoindre la partie audio de l’Conférence personnelle avant l’organisateur sous Gestion des utilisateurs > Modifier l’utilisateur ne sera disponible que lorsque l’option aura été activée à partir de Configuration > Paramètres communsdu site > Options . 

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