Important :  Webex Personal Conferencing (PCN Meetings) s’applique uniquement à nos sites non-CI gérés dans administration du site . 
 

Conférence personnelle Webex (Réunions PCN)

Webex (PCN) dans l’administration du site

• N’activez pas « Rejoindre avant l’organisateur » pour les utilisateurs PCN à moins que vous ne compreniez parfaitement l’impact sur la sécurité et que vous ayez besoin de cette fonctionnalité.
  • Important - Cisco déconseille d'utiliser l'option Join Before Host avec PCN en tant que meilleure pratique en raison du risque d'utilisation frauduleuse de la téléphonie. Cliquez sur le lien suivant pour plus d’informations :
    
        Meilleures pratiques Cisco Webex pour des réunions sécurisées pour les administrateurs et les organisateurs
• Les réunions PCN utilisent deux codes d’accès à 8 chiffres attribués aléatoirement pour contrôler et accéder à une conférence personnelle (un code d'accès d'organisateur et un code d'accès d'invité). Ces codes sont statiques et sont toujours disponibles sans programmation préalable. Si une réunion PCN est programmée à l'avance, l'organisateur reçoit une invitation avec les codes d'organisateur et d'invité tandis que les invités reçoivent une invitation distincte qui inclut (uniquement) le code d'accès de l'invité.
• Lorsque « Rejoindre avant l'organisateur » est désactivé (recommandé), un organisateur doit composer le numéro d'accès Webex pour le pont audio et saisir le code d'accès organisateur et le code PIN audio avant que les invités puissent rejoindre la réunion.
  • Par défaut, le paramètre permettant aux invités du PCN de rejoindre la réunion avant l'organisateur est désactivé et ne peut être activé que dans administration du site. Si le paramètre est désactivé, l'option n'apparaîtra pas pour les organisateurs programmant des réunions PCN.
• Avec l'option « Rejoindre avant l’organisateur » activée, les invités peuvent rejoindre la réunion sans que l’organisateur ne soit présent. L'activation de ce paramètre peut entraîner des conséquences imprévues, notamment une mauvaise utilisation des minutes de téléconférence.
• Ce paramètre s'applique uniquement aux sites Webex standard. Elle ne s'applique PAS aux sites d'identité commune (CI).

Sécurité de la Conférence personnelle pour les organisateurs

• Créez un code PIN audio fort et protégez-le.
• Votre code PIN audio est le dernier niveau de protection pour empêcher tout accès non autorisé à votre compte de conférence personnel. Si une personne obtient un accès non autorisé au code d'accès de l'organisateur pour une réunion PCN, la conférence ne peut pas être démarrée sans le code PIN audio. Protégez votre PIN audio et ne le partagez pas.

Solution :
La fonctionnalité Rejoindre avant l'organisateur (JBH) permet aux invités de parler aux autres participants de l'appel avant que l'organisateur ne rejoigne la conférence audio.

Si l'option Rejoindre avant l'organisateur n'est pas activée sur le compte Conférence personnelle, les invités attendent en attente que l'organisateur démarre la téléconférence. Si tel est le cas, les invités recevront le message : « L'hôte n'est pas encore arrivé ; Veuillez patienter. Il n’y a pas de temps d’attente maximal connu pour un invité qui attend qu’un organisateur démarre la téléconférence Conférence personnelle.

L'option Rejoindre avant l'organisateur n'est plus contrôlée au niveau de l'organisateur individuel. L'option Rejoindre avant l'organisateur peut maintenant être activée ou désactivée globalement dans administration du site.

Administrateurs du site uniquement

Pour activer l'option Rejoindre avant l'organisateur pour les comptes de conférence personnelle :

1. Connectez-vous à la page administration du site Webex.
2. Cliquez sur Configuration > Paramètres communs du site > Options.
3. Faites défiler jusqu'à Options de sécurité section, puis recherchez le Cisco Webex: Webex Meetings : sous-section.
4. Vérifiez le Autoriser l’invité à rejoindre la partie audio de la conférence personnelle avant l’organisateur case :

5. Faites défiler jusqu’au bas de la page, puis cliquez sur le bouton Mise à jour.

Après avoir activé cette option pour le site, vous devez accorder le 'Autoriser l'invité à rejoindre la partie audio de la Conférence Personnelle avant l'organisateur ' à chaque organisateur qui pourra utiliser cette fonctionnalité.
 

Pour activer Rejoindre avant l'organisateur pour le compte organisateur :

1. Connectez-vous à la page administration du site Webex.
2. Cliquez sur Gestion des utilisateurs > Modifier l'utilisateur.
3. Saisissez les critères de recherche du compte organisateur dans la Nom d'utilisateur : ou Adresse électronique : puis cliquez sur le bouton Rechercher.
4. Cliquez sur le lien du nom du compte organisateur.
5. Faites défiler jusqu'à Privilèges : :
6. Dans le Webex Meetings: sous-section, cochez la case Autoriser l’invité à rejoindre la partie audio de la conférence personnelle avant l’organisateur case :

7.    Faites défiler jusqu’au bas de la page, puis cliquez sur le bouton Mise à jour.