メモ:

Webexパーソナル会議(PCN Meetings)

サイト管理のパーソナル会議(PCN)

• 安全面への影響について正確に理解している、そしてこの機能が必要な場合を除き、PCNには「主催者より先に参加する」のオプションを有効にしないでください。
  • 重要 - Cisco は不正なテレフォニーの不正使用の可能性を理由に、PCN をベストプラクティスとして [主催者より早く参加] を使用することを推奨しません。 詳細に関するの詳細については、次のリンクをクリックしてください。
    
        ミーティングをセキュアなものにするための Cisco WebEx ベストプラクティス (サイト管理者と主催者用)
• PCN Meetingsでは、パーソナル会議を制御したり、アクセスするためのランダムな8桁のアクセスコードが割り当てられます(主催者アクセスコードおよび出席者アクセスコード)。 これらのコードは静的で事前のスケジュールなしで常に利用することができます。 PCNミーティングは事前のスケジューリングが必要です。主催者は、主催者と出席者の両方のコードが含まれた招待状を受け取り、招待者は出席者コードのみが含まれた別の招待状を受け取ります。
• [主催者より先に参加] のオプションが無効 (推奨) な場合、主催者はミーティングに参加する前に、音声ブリッジの Webex アクセス番号にダイヤルし、主催者アクセスコードと主催音声 PIN を入力する必要があります。
  • デフォルトでは、PCN の出席者が主催者より前に参加できる設定は無効になっています。この設定は、サイト管理でのみ有効にできます。 この設定が無効な場合、このオプションは PCN ミーティングをスケジュールする主催者には表示されません。
• [主催者より先に参加] を有効にすることで、出席者は主催者の参加を待たずに会議に参加することができます。 この設定を有効にすると、不必要な電話会議の通話料金の発声などの問題が発声することがあります。
• この設定は、標準の Webex サイトにのみ適用されます。 これは、Common Identity (CI) サイトには適用されません。

主催者用のパーソナル会議の安全性

• 強固な音声 PIN を作成し、保護します。
• 音声PINが、非認証アクセスからあなたのパーソナル会議アカウントを守る最後の砦となります。 PCN ミーティングの主催者アクセス コードへの非認証のアクセスがあった場合、音声 PIN がない限り会議は開始できません。 音声 PIN は絶対に共有しないでください。

解決方法:
「主催者より先に参加（JBH）」機能によって、出席者は、主催者が音声会議に参加する前に、他の参加者と話すことを許可します。

パーソナル会議アカウントで [出席者より先に参加] オプションが有効ではない場合、出席者は電話会議を開始するために主催者を保留して待ちます。 この場合、出席者は次のメッセージを受け取ります。 「主催者がまだ到着しておりませんです。お待ちください。」 出席者がパーソナル電話会議を開始するために主催者を待っている間の最大保留時間は不明です。

「主催者より前に参加」オプションは、個別の主催者レベルでは制御されなくなりました。 「主催者より前に参加」オプションは、今すぐサイト管理でグローバルに有効または無効にすることができます。

サイト管理者のみ

パーソナル会議アカウントの「主催者より早く参加」オプションを有効にするには:

1. Webex サイトの管理ページにログインします。
2. [設定] > [共通サイト設定] > [オプション] の順にクリックします。
3. [セキュリティ オプション] セクションまで下方にスクロールして、[Cisco Webex:] Webex Meetings: サブセクションまで下方にスクロールします。
4. [出席者が主催者よりも先にパーソナル電話会議の音声に参加することを許可する] ボックスをオンにします。

5. ページ最下部までスクロールして、[更新] ボタンをクリックします。

サイトでこのオプションを有効にした後で、この機能を使用できる各ホストに対して、「出席者が主催者の前にパーソナル会議の音声部分に参加することを許可する」必要があります。
 

主催者アカウントで、[主催者より先に参加] を有効にするには:

1. Webex サイトの管理ページにログインします。
2. [ユーザー管理] > [ユーザーの編集] をクリックします。
3. 主催者アカウントの検索条件を [ユーザー名: ] または [電子メール：] フィールドに入力し、[検索] ボタンをクリックします。
4. 主催者のアカウントの [名前] リンクをクリックします。
5. [権限:] セクションまで下方にスクロールします。
6. [Webex Meetings:] サブセクションで [出席者が主催者よりも先にパーソナル電話会議の音声に参加することを許可する] ボックスをオンにします。

7.   ページ最下部までスクロールして、[更新] ボタンをクリックします。