Примітки

Особисті конференції Webex (наради з особистою конференцією)

Особисті конференції в службі адміністрування вебсайту

• Не вмикайте функцію «Приєднання раніше за організатора» на особистих конференціях для всіх користувачів, якщо ви повністю не розумієте її вплив на безпеку та якщо вона не є для вас украй необхідною.
  • Важливо: Cisco не рекомендує використовувати функцію «Приєднання раніше за організатора» для особистих конференцій на постійній основі, оскільки існує ризик шахрайських дій із телефонією. Клацніть це посилання для отримання додаткової інформації:
    
        Практичні поради Cisco WebEx для безпечних нарад для адміністраторів вебсайту й організаторів
• Для наради з особистою конференцією використовуються два випадково призначені 8-значні коди доступу, щоб керувати особистою конференцією та отримати до неї доступ (код доступу організатора й код доступу відвідувача). Ці коди статичні й завжди доступні без попереднього планування. Якщо нараду з особистою конференцією заплановано заздалегідь, організатор отримує запрошення як із кодом організатора, так і з кодом відвідувача, тоді як запрошені гості отримують окреме запрошення, яке включає (лише) код доступу відвідувача.
• Якщо функцію «Приєднання раніше за організатора» вимкнено (рекомендовано), організатор повинен набрати номер доступу до Webex для аудіомосту, а також ввести код доступу організатора й PIN-код аудіо, перш ніж відвідувачі зможуть приєднатися до наради.
  • За замовчуванням налаштування, яке дозволяє відвідувачам особистої конференції приєднуватися раніше за організатора, вимкнено. Увімкнути його можна лише в службі адміністрування вебсайту. Якщо це налаштування вимкнено, параметр не відображатиметься для організаторів, які планують наради з особистою конференцією.
• Якщо функцію «Приєднання раніше за організатора» ввімкнено, відвідувачі можуть приєднатися до наради, навіть якщо до неї ще не приєднався організатор. Увімкнення цього налаштування може призвести до небажаних наслідків, зокрема несанкціонованого використання хвилин телеконференції.
• Це налаштування застосовується лише до стандартних вебсайтів Webex. Воно не застосовується до вебсайтів із загальними параметрами ідентифікації (CI).

Безпека особистих конференцій для організаторів

• Створіть надійний PIN-код аудіо й захистіть його.
• PIN-код аудіо — це останній рівень захисту для запобігання несанкціонованому доступу до облікового запису для особистих конференцій. Якщо користувач отримає несанкціонований доступ до коду доступу організатора до наради з особистою конференцією, конференцію не можна буде розпочати без PIN-коду аудіо. Захистіть свій PIN-код аудіо й не розголошуйте його.

Рішення.
Функція «Приєднання раніше за організатора» дозволяє відвідувачам спілкуватися з іншими учасниками виклику, перш ніж організатор приєднається до аудіоконференції.

Якщо параметр «Приєднання раніше за організатора» не ввімкнено в обліковому записі для особистих конференцій, відвідувачі чекатимуть на утриманні, поки організатор не розпочне телеконференцію. Якщо це так, відвідувачі отримають таке повідомлення: «Організатор ще не приєднався. Зачекайте». Не існує відомого максимального часу утримування для відвідувача, який очікує, поки організатор розпочне особисту телеконференцію з особистою конференцією.

Організатор більше не може керувати параметром «Приєднання раніше за організатора» на окремому рівні. Параметр «Приєднання раніше за організатора» тепер можна ввімкнути або вимкнути глобально в службі адміністрування вебсайту.

Лише адміністратори вебсайту

Щоб увімкнути параметр «Приєднання раніше за організатора» для облікових записів для особистих конференцій, виконайте описані далі дії.

1. Увійдіть на сторінку адміністрування вебсайту Webex.
2. Клацніть Конфігурація > Загальні налаштування вебсайту > Параметри.
3. Прокрутіть сторінку вниз до розділу Параметри безпеки, а потім знайдіть підрозділ Cisco Webex: Webex Meetings.
4. Установіть прапорець у полі Дозволити відвідувачеві приєднуватися до аудіочастини особистої конференції раніше за організатора.

5. Прокрутіть сторінку вниз до кінця та клацніть кнопку Оновити.

Увімкнувши цей параметр для вебсайту, ви повинні ввімкнути параметр Дозволити відвідувачеві приєднуватися до аудіочастини особистої конференції раніше за організатора для кожного організатора, який зможе використовувати цю функцію.
 

Щоб увімкнути параметр «Приєднання раніше за організатора» для облікового запису організатора, виконайте описані далі дії.

1. Увійдіть на сторінку адміністрування вебсайту Webex.
2. Клацніть Керування користувачами > Змінити дані користувача.
3. Уведіть критерії пошуку для облікового запису організатора в полі Ім’я користувача: або Електронна пошта: і клацніть кнопку Пошук.
4. Клацніть посилання з іменем облікового запису організатора.
5. Прокрутіть сторінку вниз до розділу Права: .
6. У підрозділі Webex Meetings: установіть прапорець у полі Дозволити відвідувачеві приєднуватися до аудіочастини особистої конференції раніше за організатора.

7.    Прокрутіть сторінку вниз до кінця та клацніть кнопку Оновити.