Как да активирам опцията присъединяване преди хост за лични конференци?

Как да активирам опцията Присъединяване преди хост за Лични конференци?

Как да активирам присъединяването преди хост опция за лични акаунти за конференци в Администриране на сайта?

Как да дам възможност на участник да се присъедини към Личната конференция преди хост в Site Admin?

Опцията да позволите на участниците да се присъединят, преди хостът да липсва на моя Webex сайт.

 


Бележки:

Webex Лични конферентни срещи (PCN срещи)

Лична конференциа (PCN) в администрацията на сайта

  • Не активирайте 'Join before Host' за PCN за всеки потребител, освен ако не разберете напълно въздействието върху защитата и не изисквате тази функционалност.
  • PCN Срещи използват два произволно присвоени 8-цифрени кодове за достъп за контролиране и достъп до лична конференция (код за достъп на хост и код за достъп на участника). Тези кодове са статични и винаги са достъпни без предварително планиране. Ако предварително е насрочено PCN събрание, хостът получава покана и с двете хост & участник код, докато поканените получават отделна покана, която включва (само) кода за достъп на участника.
  • С забранено 'Join before Host' (препоръчва се) хостът трябва да набере номера на Webex Access за аудио моста и да въведе кода за достъп на хоста и Аудио ПИН кода, преди участниците да могат да се присъединят към събранието.
    • По подразбиране настройката, позволяваща на участниците в PCN да се присъединят, преди хостът да бъде деактивиран, и може да бъде разрешена само в администрирането на сайта. Ако настройката е забранен, опцията няма да се появи за хостове планиране PCN събрания.
  • С активирано 'Join before Host', участниците могат да се присъединят към събранието, без домакинът да присъства. Разрешаването на тази настройка може да доведе до нежелани последици, включително злоупотреба с минутите за телеконференция.
  • Тази настройка се отнася само за стандартни Webex сайтове. Той не се отнася за сайтове за обща самоличност (CI).

Лична конференцина сигурност за домакините

  • Създайте силен Аудио ПИН код и го защитете.
  • Вашият Аудио ПИН код е последното ниво на защита за предотвратяване на неупълномощен достъп до вашия личен акаунт за конференци. Ако човек получи неупълномощен достъп до кода за достъп на хоста за PCN събрание, конференцията не може да бъде стартирана без Аудио ПИН кода. Защитете вашия Аудио ПИН код и не го споделяйте.


Решение:
Функцията Join Before Host (JBH) позволява на участниците да говорят с останалите участници на повикването, преди домакинът да се присъедини към аудиоконференцията.

Ако опцията Присъединяване преди хоста не е активирана в акаунта за Лични конференци, участниците ще изчакат на изчакване домакинът да стартира телеконференцията. Ако случаят е такъв, участниците ще получат съобщението: 'Домакинът все още не е пристигнал, моля, готови'. Няма известно максимално време за задържане на участник, който чака домакин да започне телеконференцията за Лични конференци.

Опцията Присъединяване преди хост вече не се контролира на ниво индивидуален хост. Опцията Join Before Host вече може да бъде активирана или деактивирана глобално в администрирането на сайта.

Само администратори на сайтове

За да разрешите опцията Присъединяване преди хост за лични акаунти за конференци:

  1. Влезте в страницата си за администриране на Webex сайт.
  2. Кликнете върху Конфигурация > Общи настройки на сайта > Опции.
  3. Превъртете надолу до секцията Опции за защита, след което намерете Cisco Webex: Webex Meetings: подсекция.
  4. Проверете Позволи на участника да се присъедини към аудио част от Лична конференция преди хост кутия:
Изображение с добавена от потребителя
  1. Превъртете до долната част на страницата, след което кликнете върху бутона Актуализиране.
След като разрешите тази опция за сайта, трябва да предоставите на "Позволете на участника да се присъедини към аудио част от Лична конференция преди хост " на всекихост, който ще може да използва тази функция.
 

За да разрешите Присъединяване преди хост за хост акаунт:

  1. Влезте в страницата си за администриране на Webex сайт.
  2. Кликнете върху Управление на потребители > Редактиране на потребител.
  3. Въведете критерии за търсене на хост акаунта в Потребителското име: или Имейл: след това щракнете върху бутона "Търсене".
  4. Кликнете върху връзката за име на хост акаунта.
  5. Превъртете надолу до Привилегиите: раздел.
  6. В webex срещите: подсекция, проверете Позволете на участника да се присъедини към аудио част от Лична конференция преди хост кутия:
Изображение с добавена от потребителя
  1.   Превъртете до долната част на страницата, след което кликнете върху бутона Актуализиране.
Забележка: Опция Позволете на участника да се присъедини към аудио част от Лична конференция преди хост под Управление на потребителя > Редактиране на потребител ще бъде достъпен само след като опцията е активирана от Конфигурация > Общи настройки на сайта > Опции. 

Беше ли полезна тази статия?