Hoe schakel ik de optie Deelnemen vóór de host voor persoonlijkeconferenties in?

Hoe schakel ik de optie Deelnemen vóór host voor persoonlijkeconferenties in?

Hoe schakel ik de optie deelnemen vóór de host voor persoonlijkeconferentieaccounts in Sitebeheer?

Hoe schakel ik in Sitebeheerder een deelnemer in om aan de persoonlijke conferentie vergadering deel te nemen?

De optie om toe te staan dat deelnemers vóór de host deelnemen ontbreekt op mijn Webex-site.

 


Opmerkingen:

Persoonlijke Webex-vergaderingen (PCN-vergaderingen)

Persoonlijke conferenties (PCN) in sitebeheer

  • Schakel 'Deelnemen vóór host' voor PCN voor geen enkele gebruiker in, tenzij u volledig doorziet wat de gevolgen daarvan zijn voor de beveiliging en als u deze functionaliteit echt nodig hebt.
  • PCN-vergaderingen maken gebruik van willekeurig toegewezen toegangscodes van 8 cijfers voor het beheer van en de toegang tot een persoonlijke conferentie (een hosttoegangscode en een deelnemerstoegangscode). Deze codes zijn statisch en zijn altijd beschikbaar zonder planning vooraf. Als een PCN-vergadering vooraf wordt gepland, ontvangt de host een uitnodiging met zowel de host- als deelnemerscode en ontvangen deelnemers een afzonderlijke uitnodiging met alleen de deelnemerstoegangscode.
  • Als Deelnemen vóór host is uitgeschakeld (aanbevolen) moet een host eerst het Webex-toegangsnummer voor de audiobrug bellen en de toegangs- en pincode van de host invoeren voordat deelnemers aan de vergadering kunnen deelnemen.
    • Standaard is de instelling waarmee PCN-deelnemers kunnen deelnemen vóór de host is uitgeschakeld en kan alleen worden ingeschakeld in de Sitebeheer. Als de instelling is uitgeschakeld, wordt de optie niet weergegeven voor hosts die PCN-vergaderingen plannen.
  • Als 'Deelnemen vóór host' is ingeschakeld, kunnen deelnemers deelnemen aan de vergadering zonder dat de host aanwezig is. Het inschakelen van deze instelling kan onbedoelde gevolgen hebben, zoals verkeerd gebruik van teleconferentieminuten.
  • Deze instelling is alleen van toepassing op standaard Webex-sites. Dit geldt NIET voor Common Identity (CI)-sites.

Beveiliging van persoonlijke conferenties voor hosts

  • Maak een sterke audiopin code en bescherm deze.
  • Uw audiopin code is het laatste beveiligingsniveau om onbevoegde toegang tot uw persoonlijkeconferentieaccount te voorkomen. Mocht een onbevoegde de hosttoegangscode voor een PCN-vergadering in beeld krijgen, dan kan de conferentie niet worden gestart zonder de audiopincode. Beveilig uw audiopincode en deel deze niet met anderen.


Oplossing: met de functie Deelnemen vóór de host kunnen deelnemers praten met de andere deelnemers die deelnemen aan het gesprek voordat de host deel
audioconferentie.

Als de optie Deelnemen vóór de host niet is ingeschakeld op de Persoonlijke conferentie-account, wachten deelnemers in de wacht totdat de host de teleconferentie start. Als dit het geval is, ontvangen deelnemers het volgende bericht: 'De host is nog niet gearriveerd, blijf aan de andere'. Er is geen bekende maximale wachttijd voor een deelnemer die wacht op een host om de persoonlijke conferentie te starten.

De optie Deelnemen vóór de host wordt niet meer beheerd op individueel hostniveau. De optie Deelnemen vóór host kan nu wereldwijd worden in- of uitgeschakeld in Sitebeheer.

Alleen voor sitebeheerders

De optie Deelnemen vóór host inschakelen voor persoonlijkeconferentieaccounts:

  1. Meld u aan bij uw webex Sitebeheer pagina.
  2. Klik op Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties.
  3. Scrol omlaag naar het gedeelte Beveiligingsopties en zoek de Cisco Webex: Webex Meetings: subgedeelte.
  4. Vink het vakje Deelnemer toestaan deel te nemen aan het audiogedeelte persoonlijke conferentie host aan:
Door een gebruiker toegevoegde afbeelding
  1. Scrol naar beneden op de pagina en klik op de knop Bijwerken.
Nadat u deze optie voor de site hebt inschakelen, moet u het 'Deelnemer toestaan deel te nemen aan het audiogedeelte van persoonlijke conferentie vóór de host' verlenen aan elke host die deze functie kan gebruiken.
 

Deelnemen vóór host inschakelen voor eenhostaccount:

  1. Meld u aan bij uw webex Sitebeheer pagina.
  2. Klik op Gebruikersbeheer om > bewerken.
  3. Voer zoekcriteria in voor hostaccount naam van de gebruiker: of E-mail: en klik vervolgens op de knop Zoeken.
  4. Klik op de naamkoppeling van het hostaccount.
  5. Scrol omlaag naar de rechten: .
  6. In het Webex Meetings: subgedeelte, vóór host het vakje Deelnemer toestaan deel te nemen aan het audiogedeelte persoonlijke conferentie host in:
Door een gebruiker toegevoegde afbeelding
  1.   Scrol naar beneden op de pagina en klik op de knop Bijwerken.
Opmerking: De optie Deelnemer toestaan deel te nemen aan het audiogedeelte van persoonlijke conferentie vóór de host onder Gebruikersbeheer > Gebruiker bewerken is alleen beschikbaar zodra de optie is ingeschakeld in Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties. 

Vond u dit artikel nuttig?