Как включить параметр «Присоединиться раньше организатора» для персональных конференций?

Как включить параметр «Присоединиться раньше организатора» для персональных конференций?

Как включить параметр «Присоединиться раньше организатора» для персональных учетных записей Site Administration?

Как в Site Admin разрешить участникам присоединяться к персональной конференции раньше организатора?

Параметр, позволяющий посетителям присоединяться раньше организатора, отсутствует на моем сайте Webex.

 


Примечания.

Персональные конференции WebEx (совещания PCN)

Персональные совещания (PCN) в службе администрирования веб-сайта

  • Включайте функцию "Присоединиться раньше организатора" в PCN для какого-либо пользователя только в том случае, если вы полностью понимаете воздействие на безопасность и вам необходим этот функционал.
  • В совещаниях PCN используются два случайных 8-значных кода для контроля доступа к персональным совещаниям (код доступа организатора и код доступа посетителя). Это постоянные коды, которые доступны всегда без предварительного планирования. Если совещание PCN запланировано заранее, организатор получит приглашение с кодом организатора и кодом посетителя, а посетители получат отдельное приглашение только с кодом доступа посетителя.
  • Если функция "Присоединиться раньше организатора" отключена (рекомендуется), организатор должен набрать номер доступа WebEx для установки аудио соединения, ввести код доступа организатора и ПИН организатора, только после этого посетители смогут присоединиться к совещанию.
    • По умолчанию параметр, разрешающий посетителям присоединяться к персональным совещаниям до организатора отключен и может быть включен только в Site Administration. Если этот параметр отключен, он не будет отображаться для организаторов, планирующих персональные совещания PCN.
  • Если функция "Присоединиться раньше организатора" включена, посетители могут присоединиться к совещанию без присутствия организатора. Включение этой настройки может привести к непредвиденным последствиям, включая ненадлежащее использование времени телеконференции.
  • Эта настройка применяется только к стандартным веб-сайтам Webex. Она НЕ применяется к сайтам Common Identity (CI).

Безопасность персональных совещаний для организаторов

  • Создайте надежный ПИН аудио и храните его в тайне.
  • ПИН-код для аудио - это последний уровень защиты от несанкционированного доступа к вашей учетной записи для персональных конференций. Если сторонний пользователь получит несанкционированный доступ к коду организатора персонального совещания PCN, ему не удастся начать конференцию без ввода ПИН-кода для аудио. Позаботьтесь о безопасности своего ПИН для аудио и не сообщайте его никому.


Решение.
Функция «Присоединиться раньше организатора» (JBH) позволяет посетителям разговаривать с другими участниками конференции до того, как организатор присоединится к аудиоконференции.

Если в учетной записи персональных конференций не включен параметр "Присоединиться раньше организатора", посетители будут ждать, пока организатор начнет конференцию. В таком случае посетители получат следующее сообщение: «Организатора еще нет, ожидайте». Время ожидания посетителями начала персональной конференции не ограничено.

Управление параметром «Присоединиться раньше организатора» больше не доступно на уровне отдельного организатора. Теперь параметр «Присоединиться раньше организатора» можно включить или отключить глобально через Site Administration.

Только администраторы веб-сайта

Чтобы включить параметр «Присоединиться раньше организатора» для персональных учетных записей:

  1. Войдите на страницу администрирования веб-сайта Webex.
  2. Щелкните Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры.
  3. Прокрутите страницу вниз до раздела Параметры безопасности и найдите подразделCisco Webex. Webex Meetings. .
  4. Установите флажок Разрешить посетителю присоединяться к аудиосоставляющей персонального совещания раньше организатора:
Добавленное пользователем изображение
  1. Прокрутите страницу вниз до конца и щелкните кнопку Обновить.
После включения этого параметра для веб-сайта необходимо предоставить каждому организатору разрешение на использование функции «Разрешить участникам аудио присоединение к персональной конференции до организатора».
 

Для включения функции «Присоединиться раньше организатора»:

  1. Войдите на страницу администрирования веб-сайта Webex.
  2. Щелкните Управление пользователями > Редактировать пользователя.
  3. Введите критерии поиска учетной записи организатора в поле Имя пользователя: или Электронная почта: и щелкните кнопку Поиск.
  4. Щелкните ссылку на имя учетной записи организатора.
  5. Прокрутите страницу вниз до раздела Права: .
  6. В подразделе Webex Meetings: установите флажок Разрешить посетителю присоединяться к аудиосоставляющей персонального совещания раньше организатора:
Добавленное пользователем изображение
  1.   Прокрутите страницу вниз до конца и щелкните кнопку Обновить.
Примечание. Параметр Разрешить посетителю присоединяться к аудиосоставляющей персонального совещания раньше организатора в разделе Управление пользователями > Редактировать пользователя будет доступен только после включения соответствующего параметра в разделе  Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры. 

Была ли статья полезной?