¿Cómo habilito la opción Unirse antes del organizador para conferencias personales?

¿Cómo habilito la opción Unirse antes que el organizador para conferencias personales?

¿Cómo habilito la opción Unirse antes que el organizador para las cuentas de conferencias personales en la Administración del sitio?

¿Cómo puedo permitir que un asistente se una a la conferencia personal antes que el organizador en el administrador del sitio?

Falta la opción para permitir que los asistentes se unan antes que el organizador en mi Sitio de Webex.

 


Importante:  Webex Personal Conferencing (PCN Meetings) solo se aplica a nuestros sitios que no son de CI administrados dentro de la Administración del sitio
 

Conferencias personales de Webex (reuniones de PCN)


Webex (PCN) en la administración del sitio

  • No habilite 'Entrar antes que el organizador' para los usuarios de PCN a menos que comprenda completamente el impacto en la seguridad y requiera esta funcionalidad.
  • Las reuniones de PCN utilizan dos códigos de acceso de 8 dígitos asignados de forma aleatoria para controlar y acceder a una conferencia personal (un código de acceso de organizador y un código de acceso de asistente). Estos códigos son estáticos y siempre se encuentran disponibles sin previa planificación. Si se programa una reunión de PCN con anticipación, el organizador recibe una invitación con los códigos de organizador y asistente, mientras que los invitados reciben una invitación separada que incluye (solo) el código de acceso del asistente.
  • Con 'Entrar antes que el organizador' deshabilitado (recomendado), un organizador debe marcar el número de acceso de Webex para el puente de audio e ingresar el código de acceso del organizador y el PIN de audio antes de que los asistentes puedan entrar a la reunión.
    • De forma predeterminada, la configuración para permitir que los asistentes de PCN se unan antes de que el organizador esté deshabilitada y solo se puede habilitar en la Administración del sitio. Si la configuración está deshabilitada, la opción no aparecerá para los organizadores que programen reuniones de PCN.
  • Con la opción 'Entrar antes que el organizador' habilitada, los asistentes pueden entrar a la reunión sin que el organizador haya entrado a la reunión. Habilitar esta configuración puede tener consecuencias no deseadas, que incluyen el uso indebido de los minutos de teleconferencia.
  • Esta configuración solo se aplica a los sitios estándar de Webex . NO se aplica a los sitios de identidad común (CI).

Seguridad de las conferencias personales para organizadores

  • Cree un PIN de audio sólido y protéjalo.
  • Su PIN de audio es el último nivel de protección para la prevención del acceso no autorizado a su cuenta de conferencia personal. Si una persona obtiene acceso no autorizado al código de acceso del organizador para una reunión PCN, la conferencia no se puede iniciar sin el PIN de audio. Proteja su PIN de audio y no lo comparta.


Solucion:
La función Entrar antes que el organizador (JBH) permite a los asistentes hablar con los demás participantes de la llamada antes de que el organizador se una a la audioconferencia.

Si la opción Unirse antes que el organizador no está habilitada en la cuenta de conferencias personales, los asistentes esperarán en espera a que el organizador inicie la teleconferencia. Si este es el caso, los asistentes recibirán el mensaje: 'El anfitrión aún no ha llegado; por favor, espere. No existe un tiempo en espera máximo conocido para un asistente que espera a que un organizador inicie la teleconferencia de conferencia personal.

La opción Unirse antes que el organizador ya no se controla a nivel de organizador individual. La opción Unirse antes que el organizador ahora se puede habilitar o deshabilitar globalmente en la Administración del sitio.

Solo administradores del sitio

Para habilitar la opción Unirse antes que el organizador para las cuentas de conferencias personales :

  1. Inicie sesión en la página de Administración del sitio de Webex .
  2. Haga clic en Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.
  3. Desplácese hacia abajo hasta el Opciones de seguridad sección, luego busque la Cisco Webex: Webex Meetings: subsección.
  4. Compruebe el Permitir que el asistente se una a la parte de audio de la conferencia personal antes que el organizador caja:
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  1. Desplácese hasta la parte inferior de la página y, a continuación, haga clic en el botón Actualizar.
Después de habilitar esta opción para el sitio, debe otorgar la 'Permitir al asistente unirse a la parte de audio de la conferencia personal antes que el organizador 'a cada host que pueda utilizar esta función.
 

Para habilitar Entrar antes que el cuenta de organizador de organizador :

  1. Inicie sesión en la página de Administración del sitio de Webex .
  2. Haga clic en Administración de usuario > Editar usuario.
  3. Introduzca los criterio de búsqueda para la cuenta de organizador en el Nombre de usuario: o Correo electrónico: y, a continuación, haga clic en el botón Buscar.
  4. Haga clic en el enlace del nombre de la cuenta de organizador.
  5. Desplácese hacia abajo hasta el Privilegios: .
  6. En el Webex Meetings: subsección, compruebe la Permitir que el asistente se una a la parte de audio de la conferencia personal antes que el organizador caja:
Imagen agregada por el usuario
  1.    Desplácese hasta la parte inferior de la página y, a continuación, haga clic en el botón Actualizar.
Nota: Opcion Permitir que el asistente se una a la parte de audio de la conferencia personal antes que el organizador bajo Administración de usuario > Editar usuario solo estará disponible una vez que la opción esté habilitada desdeConfiguración> Configuración común del sitio> Opciones . 

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