¿Cómo habilito la opción Entrar antes que el anfitrión para las conferencias personales?

¿Cómo habilito la opción Entrar antes que el anfitrión para conferencias personales?

¿Cómo habilito la opción Entrar antes que el anfitrión para las cuentas de conferencias personales en Administración del sitio?

¿Cómo habilito a un asistente para que entre a la reunión Conferencia personal el organizador en la Administración del sitio?

Falta la opción para permitir que los asistentes entren antes que el organizador en mi sitio de Webex.

 


Notas:

Conferencias personales de Webex (reuniones de PCN)

Conferencias personales (PCN) en la administración del sitio

  • No habilite la opción 'Entrar antes que el organizador' para PCN para ningún usuario, a menos que usted comprenda el impacto en la seguridad y requiera esta funcionalidad.
  • Las reuniones de PCN utilizan dos códigos de acceso de 8 dígitos asignados de forma aleatoria para controlar y acceder a una conferencia personal (un código de acceso de organizador y un código de acceso de asistente). Estos códigos son estáticos y siempre se encuentran disponibles sin previa planificación. Si una reunión de PCN se planifica con antelación, el organizador recibe una invitación con el código del organizador y del asistente, mientras que los invitados reciben una invitación diferente que incluye (únicamente) el código de acceso del asistente.
  • Con la opción 'Entrar antes que el organizador' deshabilitada (recomendado), un organizador debe marcar el número de acceso de Webex para el puente de audio e introducir el código de acceso de organizador y el PIN de audio antes de que los asistentes puedan entrar a la reunión.
    • De manera predeterminada, el ajuste para permitir que los asistentes de PCN entren antes que el organizador está deshabilitado, y solo se puede habilitar en el Administración del sitio. Si el ajuste está deshabilitado, la opción no aparecerá para los organizadores que planifican reuniones de PCN.
  • Con la opción 'Entrar antes que el organizador' habilitada, los asistentes pueden entrar a la reunión sin que el organizador haya entrado a la reunión. Habilitar esta configuración puede tener consecuencias no deseadas, que incluyen el uso indebido de los minutos de teleconferencia.
  • Esta configuración solo se aplica a sitios de Webex estándares. NO se aplica a Common Identity de (CI).

Seguridad de las conferencias personales para organizadores

  • Cree un PIN de audio sólido y protéjalo.
  • Su PIN de audio es el último nivel de protección para impedir el acceso no autorizado a su cuenta de conferencia personal. En caso de que una persona lo haga mediante el acceso no autorizado al código de acceso del host para una reunión de PCN, la conferencia no podrá iniciarse sin el PIN de audio. Proteja su PIN de audio y no lo comparta.


Solución: La característica Entrar antes que el organizador
(JBH)
permite a los asistentes hablar con los otros participantes en la llamada antes de que el organizador entre a audioconferencia.
Si la opción Entrar antes que el organizador no está activada en la cuenta de conferencia personal, los asistentes esperarán en espera a que el organizador inicie la audio conferencia. Si este es el caso, los asistentes recibirán el mensaje: 'El anfitrión todavía no ha llegado, por favor, por favor, por favor'. No hay un tiempo de espera máximo conocido para un asistente que espera a que un organizador inicie la audio conferencia de conferencia personal.

La opción Entrar antes que el anfitrión ya no está controlada a nivel de cada host. La opción Entrar antes que el anfitrión ahora puede habilitarse o deshabilitarse globalmente en Administración del sitio.

Solo administradores del sitio

Para habilitar la opción Entrar antes que el anfitrión para las cuentas de conferenciaspersonales:

  1. Conéctese a su página de Administración del sitio Webex.
  2. Haga clic en Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.
  3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Opciones de seguridad y busque laCisco Webex: Reuniones de Webex: subsección.
  4. Marque la casilla Permitir que el asistente entre a la parte de audio Conferencia personal organizador:
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  1. Desplácese hasta la parte inferior de la página y, a continuación, haga clic en el botón Actualizar.
Después de activar esta opción para el sitio, debe otorgar la opción "Permitir al asistente entrar a la parte de audio de Conferencia personal antes que el organizador" a cada organizador que pueda usar esta función.
 

Para habilitar la opción Entrar antes que el cuenta de organizador:

  1. Conéctese a su página de Administración del sitio Webex.
  2. Haga clic en Administración de > Editar usuario.
  3. Introduzca los criterios de búsqueda para la cuenta de organizador en el campo Nombre de usuario: o Correo electrónico: y, a continuación, haga clic en el botón Buscar.
  4. Haga clic en el enlace del nombre de la cuenta de organizador.
  5. Desplácese hacia abajo hasta los Privilegios: .
  6. En el cuadro Webex Meetings: subsección, marque la casilla Permitir que el asistente entre a la parte de audio Conferencia personal organizador:
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  1.   Desplácese hasta la parte inferior de la página y, a continuación, haga clic en el botón Actualizar.
Nota: Opción Permitir al asistente entrar al audio de Conferencia personal antes que el organizador en Administración de usuarios > Editar usuario solo estará disponible una vez que la opción se habilite desde Configuración > Configuración del sitio común > Opciones. 

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