بصفتك مضيفًا أو مضيفًا مساعدًا ، إذا كنت تعرف بالفعل كيف تريد تقسيم المشاركين ، فيمكنك إنشاء الجلسات الفرعية مسبقًا عند جدولة الاجتماع باستخدام المجدول على موقع Webex الخاص بك.
هذه الميزة مدعومة في Webex Meetings وWebex Webinars. على تطبيق Webex، تتوفر هذه الميزة على منصة اجتماعات Webex Suite الخاصة بنا. تعرف على ما إذا كانت اجتماعاتك تستخدم منصة اجتماعات Webex Suite.
يمكنك تعيين الأشخاص مسبقًا إلى جلسات جانبية إما باستخدام قائمة الحضور أو أعضاء اللجنة أو عن طريق استيراد ملف CSV:
إذا كنت تستخدم قائمة الحضور للاجتماعات أو قائمة أعضاء اللجنة للندوات عبر الإنترنت ، فيمكنك تعيين الأشخاص يدويًا أو تلقائيًا. يمكنك تعيين الحضور إلى الندوات عبر الإنترنت يدويًا.
أي مضيفين مشتركين في قائمتك لا يتم تعيينها تلقائيًا للجلسات الفرعية.
إذا قمت باستيراد ملف CSV، فيمكنك تنزيل قالب ، ثم إدخال أسماء الجلسات الفرعية وعناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد تعيينهم مسبقًا. يتم دعوة هؤلاء الأشخاص إلى الاجتماع.
يمكنك ذلك التنازل ، تحرك ، أو إزالة المشاركين أثناء الاجتماع ، إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات بعد بدء الاجتماع.
 | لا يمكنك تعيين جلسة فرعية أثناء ندوة عبر الإنترنت. بمجرد بدء الجلسات الفرعية ، يمكن للحاضرين اختيار جلسة فرعية التي يرغبون في الانضمام إليها. |
التعيين المسبق للمدعوين من قائمة الحضور
| 1 | اتبع الخطوات اللازمة لجدولة اجتماع. تأكد من أنك أضفت الحضور بالفعل. في تطبيق Webex، اتبع الخطوات اللازمة لجدولة اجتماع من تقويم الاجتماعات أو جدولة اجتماع من مساحة.
|
| 2 | في صفحة Schedule، انقر . في تطبيق Webex ، على ملف جدولة اجتماع الصفحة ، انقر .
|
| 3 | تحقق تمكين الجلسات الفرعية ، ثم انقر فوق التعيين المسبق للجلسات الفرعية . |
| 4 | حدد عدد الجلسات الفرعية التي تريد إنشاءها والطريقة التي تريد تعيين المشاركين بها:
|
| 5 | انقر على التالي. بشكل افتراضي ، يتم تسميتهم الجلسة المصغرة 1 ، الجلسة المصغرة 2 ، وما إلى ذلك. لإعادة تسمية جلسة فرعية، مرر مؤشر الماوس فوق الاسم، انقر إذا اخترت تعيين مشاركين تلقائيًا، يتم تعيين المشاركين لجلسات فرعية بالتساوي. إذا اخترت تعيين مشاركين يدويًا، فاسحب المشارك إلى الجلسة الفرعية التي تريد إضافتهم إليها. كرر هذه الخطوة حتى تقوم بتعيين كل المشاركين. يظهر عدد الحاضرين الذي قمت بتعيينه لكل جلسة فرعية بين أقواس بجوار اسم جلسة فرعية.
|
| 6 | (اختياري) انقر على الإعدادات لتعيين شروط إضافية للمشاركين في الجلسة الفرعية. |
| 7 | إذا كنت ترغب في تعديل الجلسات الفرعية ، فيمكنك نقل المشاركين أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات. |
| 8 | عند الانتهاء من التعيين المسبق للمشاركين ، انقر فوق "نعم" خلق ، ثم إنهاء جدولة الاجتماع. |
التعيين المسبق للأشخاص من ملف CSV
قم بتعيين الحضور مسبقًا باستخدام ملف CSV.
قبل البدء
| 1 | اتبع الخطوات اللازمة لجدولة اجتماع. لا تحتاج لإكمال الحاضرون أو المتحدثون مجال في المجدول. يتم دعوة كل شخص تقوم بتضمينه في ملف CSV لحضور الاجتماع. | ||
| 2 | في صفحة Schedule، انقر . | ||
| 3 | تحقق تمكين الجلسات الفرعية ، ثم انقر فوق التعيين المسبق للجلسات الفرعية . | ||
| 4 | في نافذة التعيينات المسبقة للجلسة الفرعية ، انقر على استيراد من ملف CSV.
| ||
| 5 | قم بتنزيل القالب الخاص بصيغة CSV.  | ||
| 6 | قم بتعبئة ملف  يتم إنشاء الجلسات الفرعية ويتم تعيين الأشخاص مسبقًا.
 | ||
| 7 | إذا كنت ترغب في تعديل الجلسات الفرعية ، فيمكنك نقل الأشخاص أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات.  | ||
| 8 | عند الانتهاء من تعيين الأشخاص مسبقًا، انقر على إنشاء، ثم إنهاء جدولة الاجتماع. لتغيير التعيينات المسبقة قبل بدء الاجتماع، انتقل إلى الاجتماعات، وحدد الاجتماع من القائمة، وانقر على التعيين المسبق في قسم الجلسات الفرعية. |
التصرف التالي
بعد بدء الاجتماع:
تغيير إعدادات جلسة فرعية . لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.
عندما تكون جاهزًا لبدء جميع الجلسات الفرعية ، انقر فوق بدء الجلسات الفرعية .
التعيين المسبق للمدعوين من قائمة الحضور
| 1 | اتبع الخطوات لجدولة ندوة إنترنت. تأكد من أنك قد أضفت الحاضرين بالفعل. | ||
| 2 | على جدولة الصفحة ، انقر خيارات متقدمة . | ||
| 3 | تحقق من ملف تمكين الجلسات الفرعية خانة اختيار، ثم انقر فوق "نعم" التعيين المسبق للجلسات الفرعية . | ||
| 4 | حدد عدد الجلسات الفرعية التي تريد إنشاءها والطريقة التي تريد تعيين المشاركين بها:
| ||
| 5 | انقر على إنشاء. بشكل افتراضي ، يتم تسميتهم الجلسة المصغرة 1 ، الجلسة المصغرة 2 ، وما إلى ذلك. لإعادة تسمية جلسة فرعية، مرر مؤشر الماوس فوق الاسم، انقر إذا اخترت تلقائيًا ، يتم تعيين المشاركين في الجلسات الفرعية بالتساوي. إذا اخترت يدويا ، حدد المشاركين لتعيينهم ضمن لم يتم تعيينه ، انقر التعيين إلى ، ثم حدد جلسة فرعية أو قم بإنشاء ملف جلسة فرعية جديدة . كرر هذه الخطوة حتى تقوم بتعيين كل المشاركين. يظهر عدد الحاضرين الذي قمت بتعيينه لكل جلسة فرعية بين أقواس بجوار اسم جلسة فرعية.
| ||
| 6 | إذا كنت ترغب في تعديل الجلسات الفرعية ، فيمكنك نقل المشاركين أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات. | ||
| 7 | عند الانتهاء من تعيين المشاركين مسبقًا، انقر على إنشاء، ثم إنهاء جدولة ندوة الإنترنت. |
التصرف التالي
بعد بدء الاجتماع:
تغيير إعدادات جلسة فرعية . لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.
عندما تكون جاهزًا لبدء جميع الجلسات الفرعية ، انقر فوق بدء الجلسات الفرعية .
التعيين المسبق للأشخاص من ملف CSV
قم بتعيين أعضاء اللجنة والحضور مسبقًا باستخدام ملف CSV.
قبل البدء
| 1 | اتبع الخطوات لجدولة ندوة إنترنت. لا تحتاج لإكمال الحاضرون أو المتحدثون مجال في المجدول. يتم دعوة كل شخص تقوم بتضمينه في ملف CSV إلى ندوة الويب. | ||
| 2 | على جدولة الصفحة ، انقر خيارات متقدمة . | ||
| 3 | تحقق تمكين الجلسات الفرعية ، ثم انقر فوق التعيين المسبق للجلسات الفرعية . | ||
| 4 | في التعيينات المسبقة للجلسات الفرعية نافذة ، انقر الاستيراد من ملف CSV .
| ||
| 5 | قم بتنزيل القالب الخاص بصيغة CSV. | ||
| 6 | قم بتعبئة ملف يتم إنشاء الجلسات الفرعية ويتم تعيين الأشخاص مسبقًا.
| ||
| 7 | إذا كنت ترغب في تعديل الجلسات الفرعية ، فيمكنك نقل الأشخاص أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات. | ||
| 8 | عند الانتهاء من تعيين الأشخاص مسبقًا، انقر على إنشاء، ثم إنهاء جدولة ندوة الإنترنت. لتغيير التعيينات المسبقة قبل بدء ندوة الإنترنت، انتقل إلى الاجتماعات أو ندوات الإنترنت، وحدد ندوة الإنترنت من القائمة، وانقر على التعيين المسبق في قسم الجلسات الفرعية . |
التصرف التالي
بعد بدء ندوة الويب:
تغيير إعدادات جلسة فرعية . لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.
عندما تكون جاهزًا لبدء جميع الجلسات الفرعية ، انقر فوق بدء الجلسات الفرعية .
