Если организатор или соорганизатор уже решили, как следует разделить участников, они могут создавать сеансы работы в группах заранее при планировании совещания с помощью веб-планировщика.
Эта функция поддерживается в Webex Meetings и Webex Webinars. В приложении Webex эта функция доступна на платформе совещаний пакета Webex. Узнайте, используют ли ваши совещания платформу совещаний пакета Webex.
Вы можете предварительно назначить пользователей для сеансов работы в группах используя список посетителей или импортировав файл CSV:
Если вы используете список посетителей для совещаний или список участников для вебинаров, вы можете назначать людей вручную или автоматически. Вы можете назначать посетителей на вебинары вручную.
Любой соучредители в вашем списке не назначаются автоматически сеансам работы в группах.
При импорте файла CSV можно скачать шаблон, а затем ввести имена сеансов работы в группах, а также адреса электронной почты лиц, которых необходимо назначить заранее. Эти пользователи будут приглашены на совещание.
Вы по-прежнему можете назначить, переместить или удалить участников во время совещания, если вам необходимо внести изменения после начала совещания.
 | Вы не можете назначить посетителей на сеанс работы в группах работы в группах во время вебинара. После начала групповых сессий посетители могут выбрать, к какой из сеанс работы в группах они хотят присоединиться. |
Предварительное назначение приглашенных из списка посетителей
| 1. | Выполните следующие шаги, чтобы запланировать совещание. Убедитесь, что посетители уже добавлены. В приложении Webex выполните действия, чтобы запланировать совещание из календаря совещаний или запланировать совещание из пространства.
|
| 2. | На странице Запланировать щелкните . В приложении Webex на Запланировать встречу страницу, щелкните .
|
| 3. | Проверить Включить сеансы в группах , затем щелкните Предварительное назначение сеансов в группах . |
| 4. | Выберите необходимое количество сеансов работы в группах и назначьте условия назначения участников.
|
| 5 | Щелкните Далее. По умолчанию они называются Сеанс работы в группах 1, Сеанс работы в группах 2, и так далее. Чтобы переименовать сеанс работы в группах, наведите указатель мыши на название и щелкните При выборе параметра Назначить участников автоматически, участники будут назначаться в сеансы работы в группах равномерно. Если выбран параметр Назначить участников вручную, перетащите участника в сеанс работы в группах, в который необходимо добавить их. Повторяйте этот шаг, пока не назначите всех участников. Количество участников, назначенное для каждого сеанса работы в группах указано в скобках рядом с именем сеанса работы в группах.
|
| 6 | (Необязательно) Щелкните Настройки, чтобы установить дополнительные условия для участников сеанса работы в группах. |
| 7. | Если вы хотите настроить сеансы работы в группах, вы можете перемещать, обменивать или удалять участников, а также добавлять сеансы. |
| 8 | По завершению предварительного планирования участников щелкните Создать и завершите планирование совещания. |
Предварительное назначение пользователей из файла CSV
Предварительное назначение посетителей с помощью файла CSV.
Перед началом работы
| 1. | Выполните следующие шаги, чтобы запланировать совещание. Вам не нужно заполнять Участники или участники дискуссии поле в планировщике. Все пользователи, включенные в файл CSV, будут приглашены на совещание. | ||
| 2. | На странице Запланировать щелкните . | ||
| 3. | Проверить Включить сеансы в группах , затем щелкните Предварительное назначение сеансов в группах . | ||
| 4. | В окне Предварительные назначения сеанса работы в группах щелкните Импорт из файла CSV.
| ||
| 5 | Скачайте шаблон в формате CSV.  | ||
| 6 | Заполнить  Сеансы работы в группах созданы, и эти участники предварительно назначены.
 | ||
| 7. | Если вы хотите настроить сеансы работы в группах, вы можете перемещать, обменивать или удалять участников, а также добавлять сеансы.  | ||
| 8 | По завершении предварительного назначения пользователей щелкните Создать, а затем завершите планирование совещания. Чтобы изменить предварительные назначения до начала совещания, перейдите в раздел Совещания, выберите совещание из списка и щелкните Предварительное назначение в разделе Сеансы работы в группах. |
Дальнейшие действия
После начала совещания:
Изменить настройки сеанса работы в группах. Вы не можете изменить настройки после начала сеансов.
Когда будете готовы начать все сеансы работы в группах, щелкните Начать сеансы работы в группах.
Предварительное назначение приглашенных из списка посетителей
| 1. | Чтобы запланировать вебинар, выполните приведенные ниже действия. Убедитесь в том, что вы уже добавили посетителей. | ||
| 2. | На Расписание страницу, щелкните Дополнительные параметры . | ||
| 3. | Проверить Включить сеансы в группах поле с флажком, а затем щелкните Предварительное назначение сеансов в группах . | ||
| 4. | Выберите необходимое количество сеансов работы в группах и назначьте условия назначения участников.
| ||
| 5 | Щелкните Создать. По умолчанию они называются Сеанс работы в группах 1, Сеанс работы в группах 2, и так далее. Чтобы переименовать сеанс работы в группах, наведите указатель мыши на название и щелкните Если вы выбрали Автоматически , участники равномерно распределяются по групповым сессиям. Если на этапе 3 вы выбрали Вручную, выберите участников, которых необходимо назначить в качестве Не назначено, щелкните Назначить в, а затем выберите сеанс работы в группах или создайте Новый сеанс работы в группах. Повторяйте этот шаг, пока не назначите всех участников. Количество участников, назначенное для каждого сеанса работы в группах указано в скобках рядом с именем сеанса работы в группах.
| ||
| 6 | Если вы хотите настроить сеансы работы в группах, вы можете перемещать, обменивать или удалять участников, а также добавлять сеансы. | ||
| 7. | По завершении предварительного назначения участников щелкните Создать, а затем завершите планирование вебинара. |
Дальнейшие действия
После начала совещания:
Изменить настройки сеанса работы в группах. Вы не можете изменить настройки после начала сеансов.
Когда будете готовы начать все сеансы работы в группах, щелкните Начать сеансы работы в группах.
Предварительное назначение пользователей из файла CSV
Предварительное назначение членов команды-организатора и посетителей с помощью файла CSV.
Перед началом работы
| 1. | Чтобы запланировать вебинар, выполните приведенные ниже действия. Вам не нужно заполнять Участники или участники дискуссии поле в планировщике. Все пользователи, включенные в файл CSV, будут приглашены на вебинар. | ||
| 2. | На Расписание страницу, щелкните Дополнительные параметры . | ||
| 3. | Проверить Включить сеансы в группах , затем щелкните Предварительное назначение сеансов в группах . | ||
| 4. | В диалоговом окне Предварительные назначения сеансов работы в группах щелкните Импорт из файла CSV.
| ||
| 5 | Скачайте шаблон в формате CSV. | ||
| 6 | Заполнить Сеансы работы в группах созданы, и эти участники предварительно назначены.
| ||
| 7. | Если вы хотите настроить сеансы работы в группах, вы можете перемещать, обменивать или удалять участников, а также добавлять сеансы. | ||
| 8 | По завершении предварительного назначения пользователей щелкните Создать, а затем завершите планирование вебинара. Чтобы изменить предварительные назначения до начала вебинара, перейдите в раздел Совещания или Вебинары, выберите вебинар в списке и щелкните Предварительное назначение в разделе Сеансы работы в группах . |
Дальнейшие действия
После начала вебинара:
Изменить настройки сеанса работы в группах. Вы не можете изменить настройки после начала сеансов.
Когда будете готовы начать все сеансы работы в группах, щелкните Начать сеансы работы в группах.
