Como organizador o coanfitrión, si ya sabe cómo desea dividir a sus participantes, puede crear las sesiones de grupo con anticipación cuando planifique la reunión utilizando el planificador en su Sitio de Webex.
Se proporciona soporte para esta característica en Webex Meetings y Webex Webinars. En la aplicación de Webex, esta característica está disponible en nuestra plataforma de reuniones del conjunto de aplicaciones de Webex. Averigüe si sus reuniones utilizan la plataforma de reuniones del conjunto de aplicaciones de Webex.
Puede preasignar personas a sesiones de breakout ya sea utilizando su lista de asistentes o panelistas o importando un archivo CSV:
Si utiliza la lista de asistentes para reuniones o la lista de panelistas para seminarios web, puede asignar personas de forma manual o automática. Puede asignar asistentes a los seminarios web de forma manual.
Cualquiera coanfitriones en su lista no se asignan automáticamente a las sesiones de grupo.
Si importa un archivo CSV, puede descargar una plantilla y luego ingresar los nombres de las sesiones de grupo y las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea asignar previamente. Estas personas son invitadas a la reunión.
Tu puedes asignar , mover o eliminar participantes durante la reunión, si necesita hacer ajustes después de que la reunión haya comenzado.
 | No puede asignar asistentes a una sesión de subgrupo durante un seminario web. Una vez que han comenzado las sesiones de grupo, los asistentes pueden elegir a qué sesión de subgrupo de grupo quieren unirse. |
Asignar previamente a los invitados de su lista de asistentes
| 1 | Siga los pasos para planificar una reunión. Asegúrese de que ya agregó a los asistentes. En la aplicación de Webex, siga los pasos para planificar una reunión desde el calendario de reuniones o planificar una reunión desde un espacio.
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| 2 | En la página Planificación, haga clic en . En la aplicación Webex , en la Programar una reunión página, haga clic en .
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| 3 | Comprobar Habilitar sesiones grupales , luego haga clic en Asignar previamente sesiones grupales . |
| 4 | Seleccione la cantidad de sesiones grupales que desea crear y cómo desea asignar a sus participantes:
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| 5 | Haga clic en Siguiente. De forma predeterminada, se nombran Sesión de breakout 1 , Sesión de breakout 2 y así sucesivamente. Para cambiar el nombre de una sesión de subgrupo, coloque el cursor sobre el nombre y haga clic en Si elige Asignar participantes automáticamente, los participantes se asignan a las sesiones de subgrupo de manera uniforme. Si eligió Asignar participantes manualmente, arrástrelo a la sesión de subgrupo a la que desea agregarlos. Repita este paso hasta que asigne a todos los participantes. La cantidad de asistentes que asignó a cada sesión de subgrupo de grupo se muestra entre paréntesis junto al nombre de la sesión de subgrupo de grupo.
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| 6 | (Opcional) Haga clic en Configuración para definir condiciones adicionales para los participantes de la sesión de breakout. |
| 7 | Si desea ajustar las sesiones grupales, puede mover, intercambiar o eliminar participantes, o agregar sesiones. |
| 8 | Cuando termine de preasignar participantes, haga clic en Crear y luego termine de planificar la reunión. |
Asignar previamente personas desde un archivo CSV
Preasigne asistentes mediante un archivo CSV.
Antes de comenzar
| 1 | Siga los pasos para planificar una reunión. No es necesario que complete el Asistentes o panelistas campo en el planificador. Todas las personas que incluya en el archivo CSV serán invitadas a la reunión. | ||
| 2 | En la página Planificación, haga clic en . | ||
| 3 | Comprobar Habilitar sesiones grupales , luego haga clic en Asignar previamente sesiones grupales . | ||
| 4 | En la ventana Preasignaciones de sesión de breakout, haga clic en Importar desde CSV.
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| 5 | Descargue la plantilla en formato CSV.  | ||
| 6 | Rellenar el  Las sesiones de breakout se crean y las personas se preasignan.
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| 7 | Si desea ajustar las sesiones grupales, puede mover, intercambiar o eliminar personas, o agregar sesiones.  | ||
| 8 | Cuando termine de preasignar personas, haga clic en Crear y, a continuación, termine de planificar la reunión. Para cambiar las preasignaciones antes de que comience la reunión, vaya a Reuniones, seleccione la reunión de la lista y haga clic en Preasignar en la sección Sesiones de breakout. |
Qué hacer a continuación
Una vez iniciada la reunión:
Cambiar la configuración de la sesión de subgrupo grupal . No puede cambiar la configuración después de que comiencen las sesiones.
Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones grupales, haga clic en Iniciar sesiones grupales .
Asignar previamente a los invitados de su lista de asistentes
| 1 | Siga los pasos para planificar un seminario web. Asegúrese de haber agregado a los asistentes. | ||
| 2 | En el Horario página, haga clic en Opciones avanzadas . | ||
| 3 | Compruebe el Habilitar sesiones grupales casilla de verificación y, a continuación, haga clic en Asignar previamente sesiones grupales . | ||
| 4 | Seleccione la cantidad de sesiones grupales que desea crear y cómo desea asignar a sus participantes:
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| 5 | Haga clic en Crear. De forma predeterminada, se nombran Sesión de breakout 1 , Sesión de breakout 2 y así sucesivamente. Para cambiar el nombre de una sesión de subgrupo, coloque el cursor sobre el nombre y haga clic en Si tu eliges Automáticamente , los participantes son asignados a sesiones grupales de manera uniforme. Si tu eliges Manualmente , seleccione los participantes para asignar bajo No asignado , haga clic en Asignar a y luego seleccione la sesión de subgrupo o cree una Nueva sesión de subgrupo . Repita este paso hasta que asigne a todos los participantes. La cantidad de asistentes que asignó a cada sesión de subgrupo de grupo se muestra entre paréntesis junto al nombre de la sesión de subgrupo de grupo.
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| 6 | Si desea ajustar las sesiones grupales, puede mover, intercambiar o eliminar participantes, o agregar sesiones. | ||
| 7 | Cuando termine de preasignar participantes, haga clic en Crear y, a continuación, termine de planificar el seminario web. |
Qué hacer a continuación
Después de que la reunión haya comenzado:
Cambiar la configuración de la sesión de subgrupo grupal . No puede cambiar la configuración después de que hayan comenzado las sesiones.
Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones grupales, haga clic en Iniciar sesiones grupales .
Asignar previamente personas desde un archivo CSV
Preasigne panelistas y asistentes mediante un archivo CSV.
Antes de comenzar
| 1 | Siga los pasos para planificar un seminario web. No es necesario que complete el Asistentes o panelistas campo en el planificador. Todas las personas que incluya en el archivo CSV serán invitadas al seminario web. | ||
| 2 | En el Horario página, haga clic en Opciones avanzadas . | ||
| 3 | Comprobar Habilitar sesiones grupales , luego haga clic en Asignar previamente sesiones grupales . | ||
| 4 | En el Asignaciones previas de sesiones de breakout ventana, haga clic en Importar desde archivo CSV .
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| 5 | Descargue la plantilla en formato CSV. | ||
| 6 | Rellenar el Las sesiones de breakout se crean y las personas se preasignan.
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| 7 | Si desea ajustar las sesiones grupales, puede mover, intercambiar o eliminar personas, o agregar sesiones. | ||
| 8 | Cuando termine de preasignar personas, haga clic en Crear y, a continuación, termine de planificar el seminario web. Para cambiar las preasignaciones antes de que comience el seminario web, vaya a Meetings (Reuniones) o Webinars (Seminarios web), seleccione el seminario web de la lista y haga clic en Preasignar en la sección Sesiones de subgrupo. |
Qué hacer a continuación
Una vez iniciado el seminario web:
Cambiar la configuración de la sesión de subgrupo grupal . No puede cambiar la configuración después de que comiencen las sesiones.
Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones grupales, haga clic en Iniciar sesiones grupales .
