この機能は Webex Meetings および Webex Webinars でサポートされています。 Webex アプリでは、この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できます。 ミーティングで Webex Suite ミーティングプラットフォーム を使用しているかどうかを確認する だ

ブレイクアウト セッションへの事前割り当ては、出席者リストを使用するか、または CSV ファイルをインポートすることで行います。

  • ミーティングの出席者リストまたはウェビナーのパネリストリストを使用する場合、ユーザーを手動または自動で割り当てることができます。 出席者をウェビナーに手動で割り当てることができます。

    任意共同主催者リストにある出席者は、ブレイクアウト セッションに自動的に割り当てられません。

  • CSV ファイルをインポートする場合は、テンプレートをダウンロードして、ブレイクアウト セッションの名前と事前割り当てを行うユーザーのメールアドレスを入力できます。 これらのユーザーはミーティングに招待されます。

ミーティングの開始後に調整を行う必要がある場合、ミーティング中に参加者を割り当て、移動、 または削除することができます。


 
ウェビナー中に、ブレイクアウト セッションに出席者を割り当てることはできません。 ブレイクアウト セッションが開始されると、出席者は、参加するブレイクアウト セッションを選択することができます。

出席者リストから招待者を事前に割り当てる

1

ミーティングをスケジュールするためのステップに従います。 出席者がすでに追加されていることを確認してください。

Webex アプリで、手順に従ってミーティングカレンダーからミーティングをスケジュールするか、スペースからミーティングをスケジュールします。
2

[スケジュール] ページで、[] をクリックします。 詳細設定 > スケジュールオプション。

Webexアプリでは、ミーティングをスケジュールをクリックします。詳細設定次のページにアクセスしてください:スケジュール オプションを選択します。
3

チェックブレイクアウト セッションを有効にするをクリックし、ブレイクアウトセッションの事前割り当てを選択します。

4

作成するブレイクアウト セッションの数と参加者を指定する方法を選択します。

  • 参加者を自動的に割り当てる—Webex は参加者を各ブレイクアウト セッションに均等に分割します。

    Webexアプリで、ブレイクアウト セッションに共同主催者を自動的に割り当てるよう選択できます。

  • 手動で参加者を割り当てる—各ブレイクアウトセッションに参加者を割り当てます。
  • 参加者が任意のセッションを選択—参加者が参加するセッションを選択します。 このオプションはWebexアプリで使用できます。
5

[次へ] をクリックします。

デフォルトでは、ブレイクアウト セッションは Breakout session 1、Breakout session 2 などというように名前が付けられます。 ブレイクアウト セッションの名前を変更するには、名前の上にカーソルを合わせて、 More > 名前の変更を行い、新しい名前を入力します。

選択した場合 参加者を自動的に割り当てる、参加者はブレイクアウト セッションに均等に割り当てられます。

[手動で参加者を割り当て] を選択した場合は、参加者を追加するブレイクアウト セッションにドラッグします。 すべての参加者を割り当てるまで、このステップを繰り返します。

各ブレイクアウト セッションに割り当てられた出席者の数がブレイクアウト セッションの名前の隣に括弧で表示されます。
6

（オプション）［設定］をクリックして、ブレイクアウトセッション参加者に追加の条件を設定します。

7

ブレイクアウト セッションを調整する場合は、参加者の移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。

8

参加者の事前割り当てを終了したら、[作成] をクリックし、ミーティングのスケジュールを終了します。

CSV ファイルからユーザーを事前に割り当てる

CSV ファイルを使用して出席者を事前割り当てします。

始める前に

この機能はWebexアプリでは利用できません。
1

ミーティングをスケジュールするためのステップに従います。 Webex のセットアップを完了する必要はありません出席者またはパネリストフィールドにスケジューラします。 CSV ファイルに含めるすべてのユーザーがミーティングに招待されます。

2

[スケジュール] ページで、[] をクリックします。 詳細設定 > スケジュールオプション。

3

チェックブレイクアウト セッションを有効にするをクリックし、ブレイクアウトセッションの事前割り当てを選択します。

4

[ブレイクアウトセッションの事前割り当て] ウィンドウで、[CSVからインポート] をクリックします。


 
デフォルトの値を受け入れるのは OK です。 CSV ファイルをインポートすると、この情報が上書きされます。
5

CSV 形式のテンプレートをダウンロードします。

Import from CSV
6

デバイスに template.csv テンプレートで指定されている形式のファイルを使用し、 CSVファイルをアップロードすることを許可します。

CSV template
ブレイクアウト セッションが作成され、ユーザーが事前に割り当てされています。
Breakout sessions are preassigned
7

ブレイクアウト セッションを調整する場合は、ユーザーの移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。

Move, exchange, remove
8

ユーザーの事前割り当てが完了したら、[作成] をクリックしてミーティングのスケジューリングを終了します。

ミーティング開始前に事前割り当てを変更するには、［ミーティング］に移動し、リストからミーティングを選択し、［ブレイクアウトセッション］セクションで［事前割り当て］をクリックします。

次に行うこと

ミーティング開始後:

  1. ブレイクアウト セッション設定を変更します。 セッションが開始された後で、この設定を変更することはできません。

  2. すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。

出席者リストから招待者を事前に割り当てる

1

手順に従って、ウェビナーをスケジュールします。 出席者を追加済みであることを確認してください。

2

パーソナル会議室のスケジュールをクリックします。アドバンスト オプションを選択します。

3

まず、次のチェックボックスをオンにします。ブレイクアウト セッションを有効にするをクリックします。ブレイクアウトセッションの事前割り当てを選択します。

4

作成するブレイクアウト セッションの数と参加者を指定する方法を選択します。

  • 自動 - 各ブレイクアウト セッションに参加者を均等に割り当てます。

    Webexアプリで、ブレイクアウト セッションに共同主催者を自動的に割り当てるよう選択できます。

  • 手動 - ユーザーが各ブレイクアウト セッションに参加者を割り当てます。
  • 参加者が任意のセッションを選択—参加者が参加するセッションを選択します。 このオプションはWebexアプリで使用できます。

 

ウェビナーのブレイクアウト セッションに出席者を自動的に割り当てることはできません。 これらは手動で追加できます。

5

[作成] をクリックします。

デフォルトでは、ブレイクアウト セッションは Breakout session 1、Breakout session 2 などというように名前が付けられます。 ブレイクアウト セッションの名前を変更するには、名前の上にカーソルを合わせて、 More > 名前の変更を行い、新しい名前を入力します。

選択した自動での場合、参加者は均等にブレイクアウト セッションに割り当てられます。

ステップ 3 で [手動] を選択した場合、[割り当てられていない] の下で割り当てる参加者を選択し、[割り当て先] をクリックブレイクアウト セッションを選択するか、[新規ブレイクアウト セッション] を作成します。 すべての参加者を割り当てるまで、このステップを繰り返します。

各ブレイクアウト セッションに割り当てられた出席者の数がブレイクアウト セッションの名前の隣に括弧で表示されます。
6

ブレイクアウト セッションを調整する場合は、参加者の移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。

7

参加者の事前割り当てが完了したら、[作成] をクリックしてウェビナーのスケジューリングを終了します。

次に行うこと

ミーティング開始後:

  1. ブレイクアウト セッション設定を変更します。 セッションが開始された後で、この設定を変更することはできません。

  2. すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。

CSV ファイルからユーザーを事前に割り当てる

CSV ファイルを使用してパネリストと出席者を事前割り当てします。

始める前に

この機能はWebexアプリでは利用できません。
1

手順に従って、ウェビナーをスケジュールします。 Webex のセットアップを完了する必要はありません出席者またはパネリストフィールドにスケジューラします。 CSV ファイルに含めるすべての人がウェビナーに招待されます。

2

パーソナル会議室のスケジュールをクリックします。アドバンスト オプションを選択します。

3

チェックブレイクアウト セッションを有効にするをクリックし、ブレイクアウトセッションの事前割り当てを選択します。

4

[ブレイクアウト セッションの事前割り当て] ダイアログ ボックスで、[CSV からインポート] をクリックします。Create button


 
デフォルトの値を受け入れるのは OK です。 CSV ファイルをインポートすると、この情報が上書きされます。
5

CSV 形式のテンプレートをダウンロードします。

Import from CSV
6

デバイスに template.csv テンプレートで指定されている形式のファイルを使用し、 CSVファイルをアップロードすることを許可します。

CSV template
ブレイクアウト セッションが作成され、ユーザーが事前に割り当てされています。
Breakout sessions are preassigned
7

ブレイクアウト セッションを調整する場合は、ユーザーの移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。

Move, exchange, remove
8

ユーザーの事前割り当てが完了したら、[作成] をクリックしてウェビナーのスケジューリングを終了します。

ウェビナー開始前に事前割り当てを変更するには、［Meetings］または［ウェビナー］に移動し、リストからウェビナーを選択し、［ブレイクアウトセッション］セクションの［事前割り当て］をクリックします。

次に行うこと

ウェビナー開始後:

  1. ブレイクアウト セッション設定を変更します。 セッションが開始された後で、この設定を変更することはできません。

  2. すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。