Hvis du som vert eller medvert allerede vet hvordan du vil dele opp deltakerne, kan du opprette separatøktene på forhånd når du planlegger møtet ved hjelp av planleggeren på Webex-nettsted.
Denne funksjonen støttes på Webex Meetings og Webex Webinars. I Webex-appen er denne funksjonen tilgjengelig på møteplattformen vår for Webex Suite. Finn ut om møtene dine bruker møteplattformen Webex Suite .
Du kan forhåndstilordne personer til separatøkter enten ved hjelp av deltaker- eller paneldeltakerlisten eller ved å importere en CSV-fil:
Hvis du bruker deltakerlisten for møter eller paneldeltakerlisten for nettseminarer, kan du tilordne personer manuelt eller automatisk. Du kan tilordne deltakere til nettseminarer manuelt.
Alle medverter på listen din, blir ikke automatisk tilordnet separatøkter.
Hvis du importerer en CSV-fil, kan du laste ned en mal og deretter angi navnene på separatøktene og e-postadressene til personene du vil forhåndstilordne. Disse personene blir invitert til møtet.
Du kan tilordne , flytte , eller fjerne deltakere i løpet av møtet, hvis du må gjøre justeringer etter at møtet har startet.
 | Du kan ikke tilordne deltakere til separatøkt under et nettseminar. Når separatøktene har startet, kan deltakerne velge hvilken separatøkt de vil bli med i. |
Forhåndstilordne inviterte fra deltakerlisten din
| 1 | Følg fremgangsmåten for å planlegge et møte . Kontroller at du allerede har lagt til deltakerne. I Webex-appen følger du trinnene for å planlegge et møte fra møtekalenderen eller planlegge et møte fra et område .
|
| 2 | På Tidsplan side, klikk . I Webex-appen, på Planlegg et møte side, klikk .
|
| 3 | Sjekk Aktiver separatøkter , og klikk deretter Forhåndstilordne separatøkter . |
| 4 | Velg antall separatøkter du vil opprette, og hvordan du vil tilordne deltakerne:
|
| 5 | Klikk på Neste. Som standard heter de navn Separatøkt 1 , Separatøkt 2 , og så videre. Hvis du vil gi nytt navn til en separatøkt, holder du pekeren over navnet og klikker Hvis du valgte Tilordne deltakere automatisk , blir deltakerne tilordnet separatøkter jevnt over. Hvis du valgte Tilordne deltakere manuelt , drar du deltakeren til separatøkt du vil legge vedkommende til. Gjenta dette trinnet til du tilordner alle deltakerne. Antall deltakere som er tilordnet hver separatøkt, vises i parentes ved siden av navnet på separatøkten.
|
| 6 | (Valgfritt) Klikk Innstillinger for å angi ytterligere betingelser for deltakere i separatøkt . |
| 7 | Hvis du vil justere separatøktene, kan du flytte, bytte ut eller fjerne deltakere, eller legge til økter. |
| 8 | Når du er ferdig med å forhåndstildele deltakere, klikker du på Opprett , og fullfør deretter planleggingen av møtet. |
Forhåndstilordne personer fra en CSV-fil
Forhåndstilordne deltakere ved hjelp av en CSV-fil.
Før du starter
| 1 | Følg fremgangsmåten for å planlegge et møte . Du trenger ikke å fullføre Deltakere eller paneldeltakere -feltet i planleggeren. Alle du inkluderer i CSV-fil, blir invitert til møtet. | ||
| 2 | På Tidsplan side, klikk . | ||
| 3 | Sjekk Aktiver separatøkter , og klikk deretter Forhåndstilordne separatøkter . | ||
| 4 | I Forhåndstilordninger for separatøkten vindu, klikker du på Importer fra CSV .
| ||
| 5 | Last ned malen for CSV-format.  | ||
| 6 | Fyll ut  Separatøktene opprettes, og personene forhåndstilordnes.
 | ||
| 7 | Hvis du vil justere separatøktene, kan du flytte, bytte ut eller fjerne personer eller legge til økter.  | ||
| 8 | Når du er ferdig med å forhåndstilordne personer, klikker du på Opprett , og fullfør deretter planleggingen av møtet. Hvis du vil endre forhåndstildelingene før møtet starter, går du til Møter , velg møtet fra listen og klikk på Forhåndstilordne i Separatøkter delen. |
Hva nå?
Etter at møtet har startet:
Endre innstillingene for separatøkt . Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.
Når du er klar til å starte alle separatøkter, klikker du på Start separatøkter .
Forhåndstilordne inviterte fra deltakerlisten din
| 1 | Følg fremgangsmåten for å planlegge et nettseminar . Kontroller at du allerede har lagt til deltakerne. | ||
| 2 | På Tidsplan side, klikk Avanserte alternativer . | ||
| 3 | Sjekk Aktiver separatøkter avmerkingsboks, og klikk deretter Forhåndstilordne separatøkter . | ||
| 4 | Velg antall separatøkter du vil opprette, og hvordan du vil tilordne deltakerne:
| ||
| 5 | Klikk på Opprett. Som standard heter de navn Separatøkt 1 , Separatøkt 2 , og så videre. Hvis du vil gi nytt navn til en separatøkt, holder du pekeren over navnet og klikker Hvis du valgte Automatisk , blir deltakerne tilordnet separatøkter jevnt over. Hvis du valgte Manuelt velger du deltakerne som skal tilordnes under Ikke tilordnet , klikk Tilordne til , og velg deretter separatøkt eller opprett en Ny separatøkt . Gjenta dette trinnet til du tilordner alle deltakerne. Antall deltakere som er tilordnet hver separatøkt, vises i parentes ved siden av navnet på separatøkten.
| ||
| 6 | Hvis du vil justere separatøktene, kan du flytte, bytte ut eller fjerne deltakere, eller legge til økter. | ||
| 7 | Når du er ferdig med å forhåndstildele deltakere, klikker du på Opprett , og fullfør deretter planleggingen av nettseminaret. |
Hva nå?
Etter at møtet har startet:
Endre innstillingene for separatøkt . Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.
Når du er klar til å starte alle separatøkter, klikker du på Start separatøkter .
Forhåndstilordne personer fra en CSV-fil
Forhåndstilordne paneldeltakere og deltakere ved hjelp av en CSV-fil.
Før du starter
| 1 | Følg fremgangsmåten for å planlegge et nettseminar . Du trenger ikke å fullføre Deltakere eller paneldeltakere -feltet i planleggeren. Alle du inkluderer i CSV-fil, blir invitert til nettseminaret. | ||
| 2 | På Tidsplan side, klikk Avanserte alternativer . | ||
| 3 | Sjekk Aktiver separatøkter , og klikk deretter Forhåndstilordne separatøkter . | ||
| 4 | I Forhåndstilordninger for separatøkten vindu, klikker du på Importer fra CSV-fil .
| ||
| 5 | Last ned malen for CSV-format. | ||
| 6 | Fyll ut Separatøktene opprettes, og personene forhåndstilordnes.
| ||
| 7 | Hvis du vil justere separatøktene, kan du flytte, bytte ut eller fjerne personer eller legge til økter. | ||
| 8 | Når du er ferdig med å forhåndstilordne personer, klikker du på Opprett , og fullfør deretter planleggingen av nettseminaret. Hvis du vil endre forhåndstildelingene før nettseminaret starter, går du til Møter eller Webinarer , velg nettseminaret fra listen, og klikk på Forhåndstilordne i Separatøkter delen. |
Hva nå?
Etter at nettseminaret har startet:
Endre innstillingene for separatøkt . Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.
Når du er klar til å starte alle separatøkter, klikker du på Start separatøkter .
