Diese Funktion wird in Webex Meetings und Webex Webinars unterstützt. In der Webex-App ist diese Funktion auf unserer Webex Suite-Meeting-Plattform verfügbar. Erfahren Sie, ob Ihre Meetings die Webex Suite-Meeting-Plattform verwenden .

Sie können Personen vorab zuweisen zu Teilgruppen-Sitzungen indem Sie entweder Ihre Teilnehmer- oder Diskussionsliste verwenden oder eine CSV-Datei importieren:

  • Wenn Sie die Teilnehmerliste für Meetings oder die Diskussionsliste für Webinare verwenden, können Sie Personen manuell oder automatisch zuweisen. Sie können Teilnehmer Webinaren manuell zuweisen.

    Beliebig Mitgastgeber in Ihrer Liste werden nicht automatisch Teilgruppen-Sitzungen zugewiesen.

  • Wenn Sie eine CSV-Datei importieren, können Sie eine Vorlage herunterladen und dann die Namen der Teilgruppen-Sitzungen und die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, die Sie vorab zuweisen möchten. Diese Personen werden zum Meeting eingeladen.

Sie können zuweisen , verschieben , oder Teilnehmer entfernen während des Meetings, wenn Sie Anpassungen vornehmen müssen, nachdem das Meeting begonnen hat.


 
Sie können während eines Webinars keine Teilnehmer zu Teilgruppen-Sitzung zuweisen. Sobald die Teilgruppen-Sitzungen gestartet wurden, können die Teilnehmer auswählen, welcher Teilgruppen-Sitzung sie beitreten möchten.

Eingeladene Teilnehmer aus Ihrer Teilnehmerliste vorab zuweisen

1

Führen Sie die Schritte aus, um ein Meeting anzusetzen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Teilnehmer bereits hinzugefügt haben.

Befolgen Sie in der Webex-App die Schritte zum Ansetzen eines Meetings über den Meeting-Kalender oder zum Ansetzen eines Meetings über einen Bereich .
2

Klicken Sie auf der Seite „Ansetzen“ auf Erweiterte Einstellungen > Ansetzoptionen .

Wählen Sie in der Webex App auf der Seite Meeting ansetzen klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen > Optionen zum Ansetzen .
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Aktivieren Teilgruppen-Sitzungen aktivieren , und klicken Sie dann auf Vorab Teilgruppen-Sitzungen zuweisen .

4

Wählen Sie die Anzahl der Teilgruppen-Sitzungen aus, die Sie erstellen möchten, und wählen Sie aus, wie Sie Ihre Teilnehmer zuweisen möchten:

  • Teilnehmer automatisch zuweisen – Webex teilt Ihre Teilnehmer gleichmäßig in jede Teilgruppen-Sitzung auf.

    In der Webex -App können Sie den Mitgastgeber automatisch einer Teilgruppen- Teilgruppen-Sitzung zuweisen.

  • Teilnehmer manuell zuweisen – Sie weisen jeder Teilgruppen-Sitzung Teilnehmer zu.
  • Teilnehmer dürfen eine beliebige Sitzung auswählen – Teilnehmer wählen eine Sitzung aus, der sie beitreten möchten. Diese Option ist in der Webex App verfügbar.
5

Klicken Sie auf Weiter.

Standardmäßig heißen sie Teilgruppen-Sitzung 1 , Teilgruppen-Sitzung 2 , und so weiter. Um eine Teilgruppen-Sitzung umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und klicken Sie auf More > Umbenennen , und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

Wenn Sie „Teilnehmer automatisch zuweisen“ auswählen, werden die Teilnehmer gleichmäßig zu Teilgruppen-Sitzungen zugewiesen.

Wenn Sie „Teilnehmer manuell zuweisen“ ausgewählt haben, ziehen Sie den Teilnehmer in die Teilgruppen-Sitzung, zu der Sie ihn hinzufügen möchten. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Teilnehmer zugewiesen haben.

Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie jeder Teilgruppen-Sitzung zugewiesen haben, wird in Klammern neben dem Namen der Teilgruppen-Sitzung.
6

(Optional) Klicken Sie auf Einstellungen , um zusätzliche Bedingungen für Teilnehmer der Teilgruppen-Sitzung festzulegen.

7

Wenn Sie die Teilgruppen-Sitzungen anpassen möchten, können Sie Teilnehmer verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen.

8

Wenn Sie alle Teilnehmer vorab zugewiesen haben, klicken Sie auf Erstellen , und schließen Sie das Ansetzen des Meetings ab.

Vorab Personen aus einer CSV-Datei zuweisen

Weisen Sie Teilnehmer mithilfe einer CSV-Datei vorab zu.

Vorbereitungen

Diese Funktion ist in der Webex -App nicht verfügbar.
1

Führen Sie die Schritte aus, um ein Meeting anzusetzen. Sie müssen die Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer im Funktion zum Ansetzen. Alle Personen, die Sie in die CSV-Datei aufnehmen, werden zum Meeting eingeladen.

2

Klicken Sie auf der Seite „Ansetzen“ auf Erweiterte Einstellungen > Ansetzoptionen .

3

Aktivieren Teilgruppen-Sitzungen aktivieren , und klicken Sie dann auf Vorab Teilgruppen-Sitzungen zuweisen .

4

Klicken Sie im Fenster Teilgruppen-Sitzungsvorzuweisungen auf Aus CSV importieren .


 
Momentan können Sie die Standardwerte übernehmen. Diese Informationen werden überschrieben, wenn Sie Ihre CSV-Datei importieren.
5

Laden Sie die CSV-Formatvorlage herunter.

Import from CSV
6

Füllen Sie das template.csv Datei mithilfe des in der Vorlage angegebenen Formats und laden Sie dann Ihre CSV-Datei.

CSV template
Die Teilgruppen-Sitzungen werden erstellt und die Personen werden vorab zugewiesen.
Breakout sessions are preassigned
7

Wenn Sie die Teilgruppen-Sitzungen anpassen möchten, können Sie Personen verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen.

Move, exchange, remove
8

Wenn Sie die Vorab-Zuweisung von Personen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellen und beenden Sie dann das Ansetzen des Meetings.

Um die Vorzuweisungen zu ändern, bevor das Meeting beginnt, gehen Sie zu Meetings , wählen Sie das Meeting aus der Liste aus, und klicken Sie auf Vorzuweisen im Abschnitt Teilgruppen-Sitzungen .

Nächste Schritte

Nach Beginn des Meetings:

  1. Einstellungen zur Teilgruppen-Sitzung ändern . Sie können die Einstellungen nicht mehr ändern, nachdem die Sitzung gestartet wurde.

  2. Wenn Sie bereit sind, alle Teilgruppen-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilgruppen-Sitzungen starten .

Eingeladene Teilnehmer aus Ihrer Teilnehmerliste vorab zuweisen

1

Befolgen Sie die Schritte zum Ansetzen eines Webinars. Stellen Sie sicher, dass Sie die Teilnehmer bereits hinzugefügt haben.

2

Im Zeitplan klicken Sie auf Erweiterte Optionen .

3

Aktivieren Sie das Teilgruppen-Sitzungen aktivieren Kontrollkästchen und dann auf Vorab Teilgruppen-Sitzungen zuweisen .

4

Wählen Sie die Anzahl der Teilgruppen-Sitzungen aus, die Sie erstellen möchten, und wählen Sie aus, wie Sie Ihre Teilnehmer zuweisen möchten:

  • Automatisch – Webex teilt Ihre Teilnehmer gleichmäßig auf jede der Teilgruppen-Sitzungen auf.

    In der Webex -App können Sie den Mitgastgeber automatisch einer Teilgruppen- Teilgruppen-Sitzung zuweisen.

  • Manuell – Sie weisen den einzelnen Teilgruppen- Teilgruppen-Sitzung Teilnehmer zu.
  • Teilnehmer dürfen eine beliebige Sitzung auswählen – Teilnehmer wählen eine Sitzung aus, der sie beitreten möchten. Diese Option ist in der Webex App verfügbar.

 

Sie können Teilnehmer nicht automatisch zu Teilgruppen-Sitzungen für Webinare zuweisen. Sie können sie manuell hinzufügen.

5

Klicken Sie auf Erstellen.

Standardmäßig heißen sie Teilgruppen-Sitzung 1 , Teilgruppen-Sitzung 2 , und so weiter. Um eine Teilgruppen-Sitzung umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und klicken Sie auf More > Umbenennen , und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

Bei Auswahl von Automatisch , werden die Teilnehmer gleichmäßig den Teilgruppen-Sitzungen zugewiesen.

Bei Auswahl von Manuell , wählen Sie unter die Teilnehmer aus, die Sie zuweisen möchten Nicht zugewiesen , klicken Sie Zuweisen zu und wählen Sie dann die Teilgruppen-Sitzung aus oder erstellen Sie ein Neue Teilgruppen-Sitzung . Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Teilnehmer zugewiesen haben.

Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie jeder Teilgruppen-Sitzung zugewiesen haben, wird in Klammern neben dem Namen der Teilgruppen-Sitzung.
6

Wenn Sie die Teilgruppen-Sitzungen anpassen möchten, können Sie Teilnehmer verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen.

7

Wenn Sie die Vorab-Zuweisung von Teilnehmern abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellen und beenden Sie dann das Ansetzen des Webinars.

Nächste Schritte

Nachdem das Meeting begonnen hat:

  1. Einstellungen zur Teilgruppen-Sitzung ändern . Sie können die Einstellungen nicht mehr ändern, nachdem die Sitzungen begonnen haben.

  2. Wenn Sie bereit sind, alle Teilgruppen-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilgruppen-Sitzungen starten .

Vorab Personen aus einer CSV-Datei zuweisen

Weisen Sie Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer mithilfe einer CSV-Datei vorab zu.

Vorbereitungen

Diese Funktion ist in der Webex -App nicht verfügbar.
1

Befolgen Sie die Schritte zum Ansetzen eines Webinars. Sie müssen die Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer im Funktion zum Ansetzen. Alle Personen, die Sie in die CSV-Datei aufnehmen, werden zum Webinar eingeladen.

2

Im Zeitplan klicken Sie auf Erweiterte Optionen .

3

Aktivieren Teilgruppen-Sitzungen aktivieren , und klicken Sie dann auf Vorab Teilgruppen-Sitzungen zuweisen .

4

Im Vorabzuweisungen für Teilgruppen-Sitzungen klicken, Aus CSV-Datei .Create button


 
Momentan können Sie die Standardwerte übernehmen. Diese Informationen werden überschrieben, wenn Sie Ihre CSV-Datei importieren.
5

Laden Sie die CSV-Formatvorlage herunter.

Import from CSV
6

Füllen Sie das template.csv Datei mithilfe des in der Vorlage angegebenen Formats und laden Sie dann Ihre CSV-Datei.

CSV template
Die Teilgruppen-Sitzungen werden erstellt und die Personen werden vorab zugewiesen.
Breakout sessions are preassigned
7

Wenn Sie die Teilgruppen-Sitzungen anpassen möchten, können Sie Personen verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen.

Move, exchange, remove
8

Wenn Sie die Vorab-Zuweisung von Personen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellen und beenden Sie dann das Ansetzen des Webinars.

Um die Vorzuweisungen zu ändern, bevor das Webinar beginnt, gehen Sie zu Meetings oder Webinare , wählen Sie das Webinar in der Liste aus, und klicken Sie im Abschnitt Teilgruppen-Sitzungen auf Vorzuweisen .

Nächste Schritte

Nach Beginn des Webinars:

  1. Einstellungen zur Teilgruppen-Sitzung ändern . Sie können die Einstellungen nicht mehr ändern, nachdem die Sitzung gestartet wurde.

  2. Wenn Sie bereit sind, alle Teilgruppen-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilgruppen-Sitzungen starten .