Като домакин или ко-домакин, ако вече знаете как искате да разделите своите участници, можете да създадете сесии на разбивка преди време, когато планирате срещата, като използвате планировчика на вашия сайт на Webex.
Тази функция се поддържа в Webex Meetings и Webex Webinars. В приложението Webex тази функция е налична в нашата платформа за срещи Webex Suite. Разберете дали вашите срещи използват платформата за срещи Webex Suite .
Можете да зададете предварително хора на пробивни сесии или като използвате вашия списък с присъстващи или участници в панела, или като импортирате CSV файл:
Ако използвате списъка с присъстващи за срещи или списъка с панелисти за уебинари, можете да зададете хора ръчно или автоматично. Можете ръчно да зададете участници на уебинари.
Всякакви съхранители в списъка ви не се присвояват автоматично към сесии с разбивка.
Ако импортирате CSV файл, можете да изтеглите шаблон и след това да въведете имената на сесиите на разделяне и имейл адресите на хората, които искате да зададете предварително. Тези хора са поканени на срещата.
ти можеш възлагат , движи се , или премахнете участниците по време на срещата, ако трябва да направите корекции след началото на срещата.
 | Не можете да назначите посетители на отделна сесия на разбивка по време на уебинар. След като започнат сесиите на разбивка, участниците могат да изберат към коя отделна сесия на разбивка искат да се присъединят. |
Предварително задайте поканени от вашия списък с присъстващи
| 1 | Следвайте стъпките за планирам среща . Уверете се, че вече сте добавили участниците. В приложението Webex следвайте стъпките за планирам среща от календара на срещите или планирам среща от място .
|
| 2 | На График страница, щракнете . В приложението Webex , на Насрочете среща страница, щракнете .
|
| 3 | Проверете Активиране на сесиите с разбивка , след което щракнете Предварително задаване на сесии на разбивка . |
| 4 | Изберете броя на сесиите с разбивка, които искате да създадете и как искате да назначите своите участници:
|
| 5 | Щракнете върху Напред. По подразбиране те са наименувани Сесия на разбивка 1 , Сесия на разбивка 2 , и така нататък. За да преименувате отделна сесия с разбивка, задръжте курсора на мишката върху името и щракнете Ако сте избрали Автоматично присвояване на участници , участниците се разпределят на сесии с разбивка равномерно. Ако сте избрали Задайте участниците ръчно , плъзнете участника към отделна сесия , към която искате да го добавите. Повторете тази стъпка, докато зададете всички участници. Броят на присъстващите, които сте задали за всяка отделна сесия на разбивка, се показва в скоби до името на отделна сесия на разбивка.
|
| 6 | (По избор) Щракнете Настройки да настроите допълнителни условия за участниците в отделна сесия на разбивка . |
| 7 | Ако искате да коригирате сесиите с разбивка, можете да премествате, обменяте или премахвате участници или да добавяте сесии. |
| 8 | Когато приключите с предварителното задаване на участници, щракнете Създайте и след това завършете насрочването на срещата. |
Предварително задаване на хора от CSV файл
Предварително назначаване на присъстващи с помощта на CSV файл.
Преди да започнете
| 1 | Следвайте стъпките за планирам среща . Не е необходимо да попълвате Участници или панелисти поле в планировчика. Всички, които включите в CSV файл, получават покана на срещата. | ||
| 2 | На График страница, щракнете . | ||
| 3 | Проверете Активиране на сесиите с разбивка , след което щракнете Предварително задаване на сесии на разбивка . | ||
| 4 | В Предварителни задания за сесия за разбивка прозорец, щракнете Импортиране от CSV .
| ||
| 5 | Изтеглете шаблона в CSV формат.  | ||
| 6 | Попълнете  Сесиите с разбивка се създават и хората се назначават предварително.
 | ||
| 7 | Ако искате да коригирате сесиите с разбивка, можете да премествате, обменяте или премахвате хора или да добавяте сесии.  | ||
| 8 | Когато приключите с предварителното задаване на хора, щракнете Създайте и след това завършете насрочването на срещата. За да промените предварителните задания преди началото на срещата, отидете на Срещи , изберете срещата от списъка и щракнете Предварително присвояване в Пробивни сесии раздел. |
Какво да направите след това
След началото на срещата:
Промяна на настройките на отделна сесия за разбивка . Не можете да промените настройките след началото на сесиите.
Когато сте готови да започнете всички сесии на разбивка, щракнете Започнете сесии с разбивка .
Предварително задайте поканени от вашия списък с присъстващи
| 1 | Следвайте стъпките за насрочете уебинар . Уверете се, че вече сте добавили участниците. | ||
| 2 | На График страница, щракнете Разширени опции . | ||
| 3 | Проверете Активиране на сесиите с разбивка поле за отметка и след това щракнете Предварително задаване на сесии на разбивка . | ||
| 4 | Изберете броя на сесиите с разбивка, които искате да създадете и как искате да назначите своите участници:
| ||
| 5 | Щракнете върху Създаване. По подразбиране те са наименувани Сесия на разбивка 1 , Сесия на разбивка 2 , и така нататък. За да преименувате отделна сесия с разбивка, задръжте курсора на мишката върху името и щракнете Ако сте избрали Автоматично , участниците се разпределят на сесии с разбивка равномерно. Ако сте избрали Ръчно , изберете участниците, под които да зададете Не е назначен , щракнете Присвояване на и след това изберете отделна сесия на разделяне или създайте a Нова отделна сесия . Повторете тази стъпка, докато зададете всички участници. Броят на присъстващите, които сте задали за всяка отделна сесия на разбивка, се показва в скоби до името на отделна сесия на разбивка.
| ||
| 6 | Ако искате да коригирате сесиите с разбивка, можете да премествате, обменяте или премахвате участници или да добавяте сесии. | ||
| 7 | Когато приключите с предварителното задаване на участници, щракнете Създайте , и след това завършете насрочването на уебинара. |
Какво да направите след това
След началото на срещата:
Промяна на настройките на отделна сесия за разбивка . Не можете да промените настройките, след като сесиите са започнали.
Когато сте готови да започнете всички сесии на разбивка, щракнете Започнете сесии с разбивка .
Предварително задаване на хора от CSV файл
Предварително назначаване на участници и участници с помощта на CSV файл.
Преди да започнете
| 1 | Следвайте стъпките за насрочете уебинар . Не е необходимо да попълвате Участници или панелисти поле в планировчика. Всички, които включите в CSV файл, ще бъдат поканени на уебинара. | ||
| 2 | На График страница, щракнете Разширени опции . | ||
| 3 | Проверете Активиране на сесиите с разбивка , след което щракнете Предварително задаване на сесии на разбивка . | ||
| 4 | В Предварителни задания за сесия за разбивка прозорец, щракнете Импортиране от CSV файл .
| ||
| 5 | Изтеглете шаблона в CSV формат. | ||
| 6 | Попълнете Сесиите с разбивка се създават и хората се назначават предварително.
| ||
| 7 | Ако искате да коригирате сесиите с разбивка, можете да премествате, обменяте или премахвате хора или да добавяте сесии. | ||
| 8 | Когато приключите с предварителното задаване на хора, щракнете Създайте , и след това завършете насрочването на уебинара. За да промените предварителните задания преди да започне уебинарът, отидете на Срещи или Уебинари , изберете уебинара от списъка и щракнете Предварително присвояване в Пробивни сесии раздел. |
Какво да направите след това
След началото на уебинара:
Промяна на настройките на отделна сесия за разбивка . Не можете да промените настройките след началото на сесиите.
Когато сте готови да започнете всички сесии на разбивка, щракнете Започнете сесии с разбивка .
