Jako prowadzący lub współprowadzący, jeśli wiesz już, jak chcesz podzielić uczestników, możesz utworzyć sesje grupowe z wyprzedzeniem podczas planowania spotkania za pomocą harmonogramu w witrynie Webex .
Ta funkcja jest obsługiwana w aplikacjach Webex Meetings i Webex Webinars. W aplikacji Webex ta funkcja jest dostępna na naszej platformie spotkań Webex Suite. Dowiedz się, czy Twoje spotkania korzystają z platformy spotkań Webex Suite.
Możesz wstępnie przypisać osoby do sesje grupowe za pomocą listy uczestników lub panelistów albo importując plik CSV :
Jeśli używasz listy uczestników do spotkań lub listy panelistów do webinariów, możesz przypisywać osoby ręcznie lub automatycznie. Uczestników można przypisywać do webinariów ręcznie.
Dowolne współprowadzący na liście nie są automatycznie przypisywane do sesji grupowych.
Jeśli importujesz plik CSV , możesz pobrać szablon, a następnie wprowadzić nazwy sesji grupowych i adresy e-mail osób, które chcesz wstępnie przypisać. Te osoby zostaną zaproszone na spotkanie.
Możesz przypisz , przenieś , lub usuń uczestników podczas spotkania, jeśli trzeba wprowadzić poprawki po rozpoczęciu spotkania.
 | Podczas webinarium nie można przypisywać uczestników do sesji grupowej. Po rozpoczęciu sesji grupowych uczestnicy mogą wybrać, do której sesji grupowej chcą dołączyć. |
Przypisz wstępnie osoby zaproszone z listy uczestników
| 1 | Wykonaj czynności, aby zaplanować spotkanie. Upewnij się, że uczestnicy zostali już dodani. W aplikacji Webex wykonaj czynności, aby zaplanować spotkanie z kalendarza spotkań lub zaplanować spotkanie z obszaru.
|
| 2 | Na stronie Schedule (Harmonogram) kliknij . W aplikacji Webex w witrynie Zaplanuj spotkanie strona, kliknij .
|
| 3 | Sprawdź Włącz sesje grupowe , a następnie kliknij Wstępnie przypisz sesje grupowe . |
| 4 | Wybierz liczbę sesji grupowych, które chcesz utworzyć, oraz sposób przypisania uczestników:
|
| 5 | Kliknij przycisk Dalej. Domyślnie mają nazwę Sesja grupowa 1 , Sesja grupowa 2 i tak dalej. Aby zmienić nazwę sesji grupowej, przesuń kursor myszy nad nazwę, kliknij Jeśli wybierzesz opcję Przypisz uczestników automatycznie, uczestnicy zostaną przypisani do sesji grupowych równomiernie. Jeśli wybrano opcję Przypisz uczestników ręcznie, przeciągnij uczestnika do sesji grupowej, do której chcesz dodać uczestników. Powtarzaj ten krok, aż przypiszesz wszystkich uczestników. Liczba uczestników przypisanych do poszczególnych sesji grupowych jest wyświetlana w nawiasach obok nazwy sesji grupowej.
|
| 6 | (Opcjonalnie) Kliknij Ustawienia, aby ustawić dodatkowe warunki dla uczestników sesji grupowej. |
| 7 | Jeśli chcesz dostosować sesje grupowe, możesz przenieść, wymienić lub usunąć uczestników lub dodać sesje. |
| 8 | Po zakończeniu wstępnego przypisywania uczestników kliknij Utwórz , a następnie zakończ planowanie spotkania. |
Wstępnie przypisz osoby z pliku CSV
Przypisz wstępnie uczestników przy użyciu pliku CSV.
Przed rozpoczęciem
| 1 | Wykonaj czynności, aby zaplanować spotkanie. Nie musisz wypełniać Uczestnicy lub paneliści w harmonogramie. Wszystkie osoby uwzględnione w pliku CSV zostaną zaproszone na spotkanie. | ||
| 2 | Na stronie Schedule (Harmonogram) kliknij . | ||
| 3 | Sprawdź Włącz sesje grupowe , a następnie kliknij Wstępnie przypisz sesje grupowe . | ||
| 4 | W oknie Przypisania wstępne sesji grupowej kliknij opcję Importuj z pliku CSV.
| ||
| 5 | Pobierz szablon w formacie CSV.  | ||
| 6 | Wypełnij  Sesje grupowe zostaną utworzone, a osoby zostaną wstępnie przypisane.
 | ||
| 7 | Jeśli chcesz dostosować sesje grupowe, możesz przenosić, wymieniać lub usuwać osoby albo dodawać sesje.  | ||
| 8 | Po zakończeniu wstępnego przypisywania osób kliknij przycisk Utwórz, a następnie zakończ planowanie spotkania. Aby zmienić wstępne przypisania przed rozpoczęciem spotkania, przejdź do Meetings, wybierz spotkanie z listy i kliknij opcję Przypisz wstępne w sekcji Sesje grupowe . |
Co zrobić dalej
Po rozpoczęciu spotkania:
Zmień ustawienia sesji grupowej . Nie można zmienić ustawień po rozpoczęciu sesji.
Gdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia wszystkich sesji grupowych, kliknij Rozpocznij sesje grupowe .
Przypisz wstępnie osoby zaproszone z listy uczestników
| 1 | Wykonaj czynności, aby zaplanować webinarium. Upewnij się, że dodano już uczestników. | ||
| 2 | W dniu Harmonogram strona, kliknij Opcje zaawansowane . | ||
| 3 | Sprawdź Włącz sesje grupowe pole wyboru, a następnie kliknij Wstępnie przypisz sesje grupowe . | ||
| 4 | Wybierz liczbę sesji grupowych, które chcesz utworzyć, oraz sposób przypisania uczestników:
| ||
| 5 | Kliknij przycisk Utwórz. Domyślnie mają nazwę Sesja grupowa 1 , Sesja grupowa 2 i tak dalej. Aby zmienić nazwę sesji grupowej, przesuń kursor myszy nad nazwę, kliknij Jeśli wybrałeś Automatycznie , uczestnicy są równomiernie przypisywani do sesji grupowych. Jeśli wybrałeś Ręcznie , wybierz uczestników do przypisania w obszarze Nieprzypisany , kliknij Przypisz do , a następnie wybierz sesję grupową lub utwórz Nowa sesja grupowa . Powtarzaj ten krok, aż przypiszesz wszystkich uczestników. Liczba uczestników przypisanych do poszczególnych sesji grupowych jest wyświetlana w nawiasach obok nazwy sesji grupowej.
| ||
| 6 | Jeśli chcesz dostosować sesje grupowe, możesz przenieść, wymienić lub usunąć uczestników lub dodać sesje. | ||
| 7 | Po zakończeniu wstępnego przypisywania uczestników kliknij przycisk Utwórz, a następnie zakończ planowanie webinarium. |
Co zrobić dalej
Po rozpoczęciu spotkania:
Zmień ustawienia sesji grupowej . Nie można zmienić ustawień po rozpoczęciu sesji.
Gdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia wszystkich sesji grupowych, kliknij Rozpocznij sesje grupowe .
Wstępnie przypisz osoby z pliku CSV
Przypisz wstępnie panelistów i uczestników przy użyciu pliku CSV.
Przed rozpoczęciem
| 1 | Wykonaj czynności, aby zaplanować webinarium. Nie musisz wypełniać Uczestnicy lub paneliści w harmonogramie. Wszystkie osoby uwzględnione w pliku CSV zostają zaproszone na webinarium. | ||
| 2 | W dniu Harmonogram strona, kliknij Opcje zaawansowane . | ||
| 3 | Sprawdź Włącz sesje grupowe , a następnie kliknij Wstępnie przypisz sesje grupowe . | ||
| 4 | W Wstępne przypisania sesji grupowej w oknie, kliknij Importuj z pliku CSV .
| ||
| 5 | Pobierz szablon w formacie CSV. | ||
| 6 | Wypełnij Sesje grupowe zostaną utworzone, a osoby zostaną wstępnie przypisane.
| ||
| 7 | Jeśli chcesz dostosować sesje grupowe, możesz przenosić, wymieniać lub usuwać osoby albo dodawać sesje. | ||
| 8 | Po zakończeniu wstępnego przypisywania osób kliknij przycisk Utwórz, a następnie zakończ planowanie webinarium. Aby zmienić przypisanie wstępne przed rozpoczęciem webinarium, przejdź do Meetings lub Webinars, wybierz webinarium z listy i kliknij opcję Przypisz wstępne w sekcji Sesje grupowe. |
Co zrobić dalej
Po rozpoczęciu webinarium:
Zmień ustawienia sesji grupowej . Nie można zmienić ustawień po rozpoczęciu sesji.
Gdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia wszystkich sesji grupowych, kliknij Rozpocznij sesje grupowe .
