Ця функція підтримується у Webex Meetings і Webex Webinars. У програмі Webex ця функція доступна на нашій платформі для нарад Webex Suite. Дізнайтеся, чи використовується на ваших нарадах платформа для нарад Webex Suite .

Ви можете попередньо призначити людей на секційні сесії, використовуючи список учасників або учасників панелі, або імпортуючи файл CSV:

  • Якщо ви використовуєте список учасників для зустрічей або список учасників панелі для вебінарів, ви можете призначити людей вручну або автоматично. Ви можете призначити учасників на вебінари вручну.

    Кожен співгосподар у вашому списку не отримує автоматичного призначення на секційні сесії.

  • Якщо ви імпортуєте файл CSV, ви можете завантажити шаблон, а потім ввести імена секційних сесій та адреси електронної пошти людей, яких ви хочете попередньо призначити. Цих людей запрошують на засідання.

Ви можете призначити, перемістити або видалити учасників під час зустрічі, якщо вам потрібно внести корективи після початку зустрічі.


 
Під час вебінару не можна призначати учасників на секційну сесію. Після початку секційних сесій учасники можуть вибрати, до якої секційної сесії вони хочуть приєднатися.

Попередньо призначити запрошених зі списку учасників

1.

Дотримуйтесь інструкцій, щоб запланувати нараду . Переконайтеся, що ви вже додали відвідувачів.

У програмі Webex виконайте кроки до запланувати нараду в календарі нарад або запланувати нараду з простору .
2.

На Розклад сторінки, клацніть Розширені налаштування > Параметри розкладу .

У додатку Webex на сторінці Запланувати зустріч натисніть Додаткові налаштування > Параметри планування.
3.

Позначте пункт Увімкнути секційні сесії, а потім натисніть кнопку Попередньо призначити секційні сесії.

4.

Виберіть кількість секційних сесій, які потрібно створити, і спосіб призначення учасників:

  • Призначати учасників автоматично — Webex розподіляє учасників порівну на кожний із сеансів роботи в підгрупах.

    У додатку Webex ви можете автоматично призначити співгосподаря для секційного сеансу.

  • Призначте учасників вручну — Ви призначаєте учасників до кожного сеансу роботи в підгрупах.
  • Дозвольте учасникам вибрати будь-яку сесію- Учасники обирають сесію для приєднання. Ця опція доступна в додатку Webex.
5.

Клацніть Далі.

За замовчуванням вони називаються Breakout session 1, Breakout session 2 і так далі. Щоб перейменувати сеанс роботи в підгрупах, наведіть вказівник на назву й клацніть More > Перейменувати , а потім введіть нове ім’я.

Якщо ви вибрали Призначати учасників автоматично , учасників призначається в сеанси роботи в підгрупах рівномірно.

Якщо ви вибрали Призначте учасників вручну , перетягніть учасника до сеансу роботи в підгрупах, до якого його потрібно додати. Повторюйте цей крок, поки не призначите всіх учасників.

Кількість учасників, призначених для кожного секційного засідання, відображається в дужках поруч з назвою секційного засідання.
6.

(Необов’язково) Клацніть Налаштування встановити додаткові умови для учасників сеансу роботи в підгрупах .

7.

Якщо ви хочете налаштувати секційні сесії, ви можете перемістити, обміняти або видалити учасників або додати сесії.

8

Завершивши попереднє призначення учасників, натисніть Створити, а потім завершите планування зустрічі.

Попередньо призначити людей з CSV-файлу

Попередньо призначити відвідувачів за допомогою файлу CSV.

Перш ніж почати

Ця функція недоступна в додатку Webex.
1.

Дотримуйтесь інструкцій, щоб запланувати нараду . Вам не потрібно заповнювати поле Учасники або Панелісти в планувальнику. Усіх, кого ви включите у файл CSV, запрошують на нараду.

2.

На Розклад сторінки, клацніть Розширені налаштування > Параметри розкладу .

3.

Позначте пункт Увімкнути секційні сесії, а потім натисніть кнопку Попередньо призначити секційні сесії.

4.

У Попередні призначення сеансів роботи в підгрупах вікно, клацніть Імпорт із CSV .


 
Наразі можна прийняти значення за замовчуванням. Ця інформація перезаписується, коли ви імпортуєте файл CSV.
5.

Завантажте шаблон у форматі CSV.

Import from CSV
6.

Заповніть template.csv використовуйте формат, вказаний у шаблоні, а потім завантажте CSV-файл.

CSV template
Створюються секційні сесії, і люди отримують попереднє призначення.
Breakout sessions are preassigned
7.

Якщо ви хочете налаштувати секційні сесії, ви можете переміщати, обмінювати або видаляти людей або додавати сесії.

Move, exchange, remove
8

Коли ви завершите попереднє призначення користувачів, клацніть Створити , а потім завершите планування наради.

Щоб змінити попередні призначення перед початком наради, перейдіть до Наради , виберіть нараду зі списку й клацніть Попереднє призначення в Сеанси роботи в підгрупах розділ.

Що далі

Після початку наради:

  1. Зміна налаштувань секційного сеансу. Ви не можете змінити налаштування після початку сеансів.

  2. Коли ви будете готові розпочати всі секційні сесії, натисніть Почати секційні сесії.

Попередньо призначити запрошених зі списку учасників

1.

Дотримуйтесь інструкцій, щоб запланувати вебінар . Переконайтеся, що ви вже додали учасників.

2.

На сторінці Розклад натисніть Додаткові параметри.

3.

Установіть прапорець Enable breakout sessions (Увімкнути сеанси розбиття), а потім натисніть Preassign breakout sessions (Попереднє призначення сеансів розбиття).

4.

Виберіть кількість секційних сесій, які потрібно створити, і спосіб призначення учасників:

  • Автоматично- Webex розподіляє ваших учасників рівномірно в кожному з секційних сесій.

    У додатку Webex ви можете автоматично призначити співгосподаря для секційного сеансу.

  • Вручну- Ви призначаєте учасників для кожного секційного засідання.
  • Дозвольте учасникам вибрати будь-яку сесію- Учасники обирають сесію для приєднання. Ця опція доступна в додатку Webex.

 

Ви не можете автоматично призначати учасників для секційних сесій для вебінарів. Їх можна додати вручну.

5.

Клацніть Створити.

За замовчуванням вони називаються Breakout session 1, Breakout session 2 і так далі. Щоб перейменувати сеанс роботи в підгрупах, наведіть вказівник на назву й клацніть More > Перейменувати , а потім введіть нове ім’я.

Якщо ви вибрали Автоматично, учасники рівномірно розподіляються на секційні сесії.

Якщо вибрано вручну, виберіть учасників для призначення в розділі Не призначено, натисніть кнопку Призначити, а потім виберіть секційний сеанс або створіть новий секційний сеанс. Повторюйте цей крок, поки не призначите всіх учасників.

Кількість учасників, призначених для кожного секційного засідання, відображається в дужках поруч з назвою секційного засідання.
6.

Якщо ви хочете налаштувати секційні сесії, ви можете перемістити, обміняти або видалити учасників або додати сесії.

7.

Завершивши попереднє призначення учасників, клацніть Створити , а потім завершите планування вебінару.

Що далі

Після початку засідання:

  1. Зміна налаштувань секційного сеансу. Ви не можете змінити налаштування після початку сеансів.

  2. Коли ви будете готові розпочати всі секційні сесії, натисніть Почати секційні сесії.

Попередньо призначити людей з CSV-файлу

Попередньо призначте членів організаційної команди й відвідувачів за допомогою файлу CSV.

Перш ніж почати

Ця функція недоступна в додатку Webex.
1.

Дотримуйтесь інструкцій, щоб запланувати вебінар . Вам не потрібно заповнювати поле Учасники або Панелісти в планувальнику. Усіх, кого ви включите у файл CSV, буде запрошено на вебінар.

2.

На сторінці Розклад натисніть Додаткові параметри.

3.

Позначте пункт Увімкнути секційні сесії, а потім натисніть кнопку Попередньо призначити секційні сесії.

4.

У вікні попереднього призначення сеансу Breakout натисніть кнопку Import from CSV file (Імпортувати з CSV-файлу).Create button


 
Наразі можна прийняти значення за замовчуванням. Ця інформація перезаписується, коли ви імпортуєте файл CSV.
5.

Завантажте шаблон у форматі CSV.

Import from CSV
6.

Заповніть template.csv використовуйте формат, вказаний у шаблоні, а потім завантажте CSV-файл.

CSV template
Створюються секційні сесії, і люди отримують попереднє призначення.
Breakout sessions are preassigned
7.

Якщо ви хочете налаштувати секційні сесії, ви можете переміщати, обмінювати або видаляти людей або додавати сесії.

Move, exchange, remove
8

Коли ви завершите попереднє призначення користувачів, клацніть Створити , а потім завершите планування вебінару.

Щоб змінити попередні призначення перед початком вебінару, перейдіть до Наради або Вебінари , виберіть вебінар зі списку й клацніть Попереднє призначення в Сеанси роботи в підгрупах розділ.

Що далі

Після початку вебінару:

  1. Зміна налаштувань секційного сеансу. Ви не можете змінити налаштування після початку сеансів.

  2. Коли ви будете готові розпочати всі секційні сесії, натисніть Почати секційні сесії.