Määritä osallistujat valmiiksi väliistuntoihin

list-menuOnko sinulla palautetta?
Jos isäntänä tai yhteismajoittajana tiedät jo, miten haluat jakaa osallistujat, voit luoda väliistunnot etukäteen, kun ajoitat kokouksen Webex-sivustosi ajoitusohjelmalla.

Tätä ominaisuutta tuetaan Webex Meetings jaWebex Webinars. Webex-sovelluksessa tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite kokousalustallamme. Selvitä, käyttävätkö kokouksesi Webex Suite kokousalustaa.

Jos käytät Linu Webex Meetings xia tai Webex Webinars käytät sitä, käytä verkkosovellustamme breakout-istuntoihin.

Voit määrittää henkilöt valmiiksi väli istuntoihin joko osallistujalu ettelon tai paneelin osallistujaluettelon avulla tai tuomalla CSV -tiedoston:

  • Jos käytät osallistujaluetteloa kokouksissa tai paneelilistaluetteloa webinaareissa, voit määrittää henkilöt manuaalisesti tai automaattisesti. Voit määrittää osallistujat webinaareihin manuaalisesti.

    Lu ettelossasi olevia majoittajia ei määritetä automaattisesti väliistuntoihin.

  • Jos tuot CSV-tiedoston, voit ladata mallin ja kirjoittaa sitten väliaikaistuntojen nimet ja niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat määrittää valmiiksi. Nämä ihmiset kutsutaan kokoukseen.

Voit määrittää, siirtää tai poistaa osallistujia kokouksen aikana, jos haluat tehdä muutoksia kokouksen alkamisen jälkeen.

Et voi määrittää osallistujia väliistuntoon webinaarin aikana. Kun breakout-istunnot ovat alkaneet, osallistujat voivat valita, mihin väliistuntoon he haluavat liittyä.

Kutsujen esimäärittäminen osallistujaluettelostasi

1

Aikatauluta kok ous noudattamalla ohjeita. Varmista, että olet jo lisännyt osallistujat.

2

Valitse A ikata ulu-sivulla Lisä asetukset > A ikataulun asetukset.

Valitse Webex-sovelluksessa A ikatauluta kokous -sivulla Lisä asetukset > A joitus asetukset.
3

Valitse Ota väliaikaisistunnot käyttöön ja valitse sitten Esimäärittele väliistunnot .

4

Valitse niiden väliaikaistuntojen määrä, jotka haluat luoda, ja miten haluat määrittää osallistujat:

  • Määritä osallistujat automaattisesti — Webex jakaa osallistujat tasaisesti jokaiseen väliistuntoon.

    Webex-sovelluksessa voit määrittää isäntäpalvelun väliistuntoon automaattisesti.

  • Määritä osallistujat manuaalisesti — Määrität osallistujat jokaiseen väliistuntoon.
  • Anna osallistujien valita minkä tahansa istunnon — O sallistujat valitsevat istunnon, johon liittyä. Tämä vaihtoehto on käytettävissä Webex-sovelluksessa.
5

Valitse Seuraava.

Oletusarvoisesti ne ovat nimel tään Breakout-istunto 1, Breakout-istunto 2 ja niin edelleen. Jos haluat nimetä väliistunnon uudelleen, vie hiiri nimen päälle ja napsauta More> Nimeä uudelleen ja kirjoita sitten uusi nimi.

Jos valitset Määritä osallistujat automaattisesti, osallistujat määritetään jaotteluistuntoihin tasaisesti.

Jos valitsit Määritä osallistujat manuaalisesti, vedä osallistuja siihen väliistuntoon, johon haluat lisätä heidät. Toista tämä vaihe, kunnes määrität kaikki osallistujat.

Kuhunkin väliistuntoon määrittämäsi osallistujien lukumäärä näkyy sulkeissa väliistunnon nimen vieressä.
6

(Valinnainen) Määr itä lisä ehdot väliistunnon osallistujille valitsemalla Asetukset.

7

Jos haluat säätää väliaikaistuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa osallistujia tai lisätä istuntoja.

8

Kun olet määrittänyt osallistujat valmiiksi, valitse Luo ja lopeta sitten kokouksen ajoitus.

Henkilöiden esimäärittäminen CSV-tiedostosta

Määritä osallistujat valmiiksi CSV-tiedoston avulla.

Ennen kuin aloitat

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Webex-sovelluksessa.
1

Aikatauluta kok ous noudattamalla ohjeita. Sinun ei tarvitse täyttää Osallistu jat tai Panelistit - kenttää aikataulussa. Kaikki, jotka sisällytät CSV-tiedostoon, kutsutaan kokoukseen.

2

Valitse A ikata ulu-sivulla Lisä asetukset > A ikataulun asetukset.

3

Valitse Ota väliaikaisistunnot käyttöön ja valitse sitten Esimäärittele väliistunnot .

4

Valitse Breakout-istunnon esimääritykset - ikkunassa Tuo CSV :stä.

On OK hyväksyä oletusarvot toistaiseksi. Nämä tiedot kor vataan, kun tuot CSV-tiedoston.
5

Lataa CSV-muotoinen malli.

Import from CSV
6

Täytä template.csvtiedosto mallissa määritetyllä muodolla ja lataa sitten CSV-tiedosto.

CSV template
Breakout-istunnot luodaan ja ihmiset määritetään ennalta.
Breakout sessions are preassigned
7

Jos haluat säätää väliaikaistuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa ihmisiä tai lisätä istuntoja.

Move, exchange, remove
8

Kun olet määrittänyt henkilöt valmiiksi, valitse Luo ja lopeta sitten kokou ksen ajoitus.

Jos haluat muuttaa ennakkotehtäviä ennen kokouksen alkua, siirry kohtaan Kok ou kset, valitse kokous luettelosta ja valitse Esimääritys Keskitaistun not -osi ossa.

Mitä tehdä seuraavaksi

Kokouksen alkamisen jälkeen:

  1. Muuta breakout-istunnon asetuksia. Et voi muuttaa asetuksia istuntojen alkamisen jälkeen.

  2. Kun olet valmis aloittamaan kaikki väliistunnot, valitse Aloita väliistunnot .

Kutsujen esimäärittäminen osallistujaluettelostasi

1

Aikatauluta webina ari noudattamalla ohjeita. Varmista, että olet jo lisännyt osallistujat.

2

Valitse A ikat aulu-sivulla Lisäasetukset.

3

Valitse Ota käyttöön väliaikaistunnot -valintar uutu ja valitse sitten Määritä jaotteluistun not valmiiksi.

4

Valitse niiden väliaikaistuntojen määrä, jotka haluat luoda, ja miten haluat määrittää osallistujat:

  • Autom aattisesti — Webex jakaa osallistujat tasaisesti jokaiseen väliistuntoon.

    Webex-sovelluksessa voit määrittää isäntäpalvelun väliistuntoon automaattisesti.

  • Manuaalisesti — Määrität osallistujat jokaiseen väliistuntoon.
  • Anna osallistujien valita minkä tahansa istunnon — O sallistujat valitsevat istunnon, johon liittyä. Tämä vaihtoehto on käytettävissä Webex-sovelluksessa.

Et voi automaattisesti määrittää osallistujia webinaarien väliaikaisiin istuntoihin. Voit lisätä ne manuaalisesti.

5

Valitse Luo.

Oletusarvoisesti ne ovat nimel tään Breakout-istunto 1, Breakout-istunto 2 ja niin edelleen. Jos haluat nimetä väliistunnon uudelleen, vie hiiri nimen päälle ja napsauta More> Nimeä uudelleen ja kirjoita sitten uusi nimi.

Jos valitset Automaattisesti, osallistujat määritetään jaotteluist untoihin tasaisesti.

Jos valitsit Manuaalisesti, valitse määritettävät osallistujat kohd asta Ei määritetty, valitse Määr itä käyttäjälle ja valitse sitten väliistunto tai luo Uusi väliistunto. Toista tämä vaihe, kunnes määrität kaikki osallistujat.

Kuhunkin väliistuntoon määrittämäsi osallistujien lukumäärä näkyy sulkeissa väliistunnon nimen vieressä.
6

Jos haluat säätää väliaikaistuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa osallistujia tai lisätä istuntoja.

7

Kun olet määrittänyt osallistujat valmiiksi, valitse Luo ja lopeta sitten webinaarin ajoitus.

Mitä tehdä seuraavaksi

Kokouksen alkamisen jälkeen:

  1. Muuta breakout-istunnon asetuksia. Et voi muuttaa asetuksia istuntojen alkamisen jälkeen.

  2. Kun olet valmis aloittamaan kaikki väliistunnot, valitse Aloita väliistunnot .

Henkilöiden esimäärittäminen CSV-tiedostosta

Määritä panelistit ja osallistujat valmiiksi CSV-tiedoston avulla.

Ennen kuin aloitat

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Webex-sovelluksessa.
1

Aikatauluta webina ari noudattamalla ohjeita. Sinun ei tarvitse täyttää Osallistu jat tai Panelistit - kenttää aikataulussa. Kaikki, jotka sisällytät CSV-tiedostoon, kutsutaan webinaariin.

2

Valitse A ikat aulu-sivulla Lisäasetukset.

3

Valitse Ota väliaikaisistunnot käyttöön ja valitse sitten Esimäärittele väliistunnot .

4

Valitse Breakout-istunnon esimääritykset - ikkunassa Tuo CSV-tiedostosta. Create button

On OK hyväksyä oletusarvot toistaiseksi. Nämä tiedot kor vataan, kun tuot CSV-tiedoston.
5

Lataa CSV-muotoinen malli.

Import from CSV
6

Täytä template.csvtiedosto mallissa määritetyllä muodolla ja lataa sitten CSV-tiedosto.

CSV template
Breakout-istunnot luodaan ja ihmiset määritetään ennalta.
Breakout sessions are preassigned
7

Jos haluat säätää väliaikaistuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa ihmisiä tai lisätä istuntoja.

Move, exchange, remove
8

Kun olet määrittänyt henkilöt valmiiksi, valitse Luo ja lopeta sitten webina arin ajoitus.

Jos haluat muuttaa ennakkotehtäviä ennen webinaarin alkamista, siirry kohtaan Kok oukset tai Webinaarit, valitse verkkosemin aari luettelosta ja valitse Esimääritys Breakout-ist unnot -osiossa .

Mitä tehdä seuraavaksi

Verkkoseminaarin alkamisen jälkeen:

  1. Muuta breakout-istunnon asetuksia. Et voi muuttaa asetuksia istuntojen alkamisen jälkeen.

  2. Kun olet valmis aloittamaan kaikki väliistunnot, valitse Aloita väliistunnot .

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?