Määritä osallistujat valmiiksi väliistuntoihin
Tätä ominaisuutta tuetaan Webex Meetings jaWebex Webinars. Webex-sovelluksessa tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite kokousalustallamme. Selvitä, käyttävätkö kokouksesi Webex Suite kokousalustaa.
Jos käytät Linu Webex Meetings xia tai Webex Webinars käytät sitä, käytä verkkosovellustamme breakout-istuntoihin.
Voit määrittää henkilöt valmiiksi väli istuntoihin joko osallistujalu ettelon tai paneelin osallistujaluettelon avulla tai tuomalla CSV -tiedoston:
-
Jos käytät osallistujaluetteloa kokouksissa tai paneelilistaluetteloa webinaareissa, voit määrittää henkilöt manuaalisesti tai automaattisesti. Voit määrittää osallistujat webinaareihin manuaalisesti.
Lu ettelossasi olevia majoittajia ei määritetä automaattisesti väliistuntoihin.
-
Jos tuot CSV-tiedoston, voit ladata mallin ja kirjoittaa sitten väliaikaistuntojen nimet ja niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat määrittää valmiiksi. Nämä ihmiset kutsutaan kokoukseen.
Voit määrittää, siirtää tai poistaa osallistujia kokouksen aikana, jos haluat tehdä muutoksia kokouksen alkamisen jälkeen.
Kutsujen esimäärittäminen osallistujaluettelostasi
| 1 |
Aikatauluta kok ous noudattamalla ohjeita. Varmista, että olet jo lisännyt osallistujat. Noudata Webex-sovelluksessa ohjeita kokouksen ajoittamiseksi kokouskalenterista tai ajoittaaksesi kokouksen
tilasta.
|
| 2 |
Valitse A ikata ulu-sivulla Lisä . Valitse Webex-sovelluksessa A ikatauluta kokous -sivulla Lisä .
|
| 3 |
Valitse Ota väliaikaisistunnot käyttöön ja valitse sitten Esimäärittele väliistunnot . |
| 4 |
Valitse niiden väliaikaistuntojen määrä, jotka haluat luoda, ja miten haluat määrittää osallistujat:
|
| 5 |
Valitse Seuraava. Oletusarvoisesti ne ovat nimel tään Breakout-istunto 1, Breakout-istunto 2 ja niin edelleen. Jos haluat nimetä väliistunnon uudelleen, vie hiiri nimen päälle ja napsauta ja kirjoita sitten uusi nimi. Jos valitset Määritä osallistujat automaattisesti, osallistujat määritetään jaotteluistuntoihin tasaisesti. Jos valitsit Määritä osallistujat manuaalisesti, vedä osallistuja siihen väliistuntoon, johon haluat lisätä heidät. Toista tämä vaihe, kunnes määrität kaikki osallistujat. Kuhunkin väliistuntoon määrittämäsi osallistujien lukumäärä näkyy
sulkeissa väliistunnon nimen vieressä.
|
| 6 |
(Valinnainen) Määr itä lisä ehdot väliistunnon osallistujille valitsemalla Asetukset. |
| 7 |
Jos haluat säätää väliaikaistuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa osallistujia tai lisätä istuntoja. |
| 8 |
Kun olet määrittänyt osallistujat valmiiksi, valitse Luo ja lopeta sitten kokouksen ajoitus. |
Henkilöiden esimäärittäminen CSV-tiedostosta
Määritä osallistujat valmiiksi CSV-tiedoston avulla.
Ennen kuin aloitat
| 1 |
Aikatauluta kok ous noudattamalla ohjeita. Sinun ei tarvitse täyttää Osallistu jat tai Panelistit - kenttää aikataulussa. Kaikki, jotka sisällytät CSV-tiedostoon, kutsutaan kokoukseen. |
| 2 |
Valitse A ikata ulu-sivulla Lisä . |
| 3 |
Valitse Ota väliaikaisistunnot käyttöön ja valitse sitten Esimäärittele väliistunnot . |
| 4 |
Valitse Breakout-istunnon esimääritykset - ikkunassa Tuo CSV :stä. On OK hyväksyä oletusarvot toistaiseksi. Nämä tiedot kor
vataan, kun tuot CSV-tiedoston. |
| 5 |
Lataa CSV-muotoinen malli. ![]() |
| 6 |
Täytä ![]() Breakout-istunnot luodaan ja ihmiset määritetään ennalta.
![]() |
| 7 |
Jos haluat säätää väliaikaistuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa ihmisiä tai lisätä istuntoja. ![]() |
| 8 |
Kun olet määrittänyt henkilöt valmiiksi, valitse Luo ja lopeta sitten kokou ksen ajoitus. Jos haluat muuttaa ennakkotehtäviä ennen kokouksen alkua, siirry kohtaan Kok ou kset, valitse kokous luettelosta ja valitse Esimääritys Keskitaistun not -osi ossa. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Kokouksen alkamisen jälkeen:
-
Muuta breakout-istunnon asetuksia. Et voi muuttaa asetuksia istuntojen alkamisen jälkeen.
-
Kun olet valmis aloittamaan kaikki väliistunnot, valitse Aloita väliistunnot .
Kutsujen esimäärittäminen osallistujaluettelostasi
| 1 |
Aikatauluta webina ari noudattamalla ohjeita. Varmista, että olet jo lisännyt osallistujat. |
| 2 |
Valitse A ikat aulu-sivulla Lisäasetukset. |
| 3 |
Valitse Ota käyttöön väliaikaistunnot -valintar uutu ja valitse sitten Määritä jaotteluistun not valmiiksi. |
| 4 |
Valitse niiden väliaikaistuntojen määrä, jotka haluat luoda, ja miten haluat määrittää osallistujat:
Et voi automaattisesti määrittää osallistujia webinaarien väliaikaisiin istuntoihin. Voit lisätä ne manuaalisesti. |
| 5 |
Valitse Luo. Oletusarvoisesti ne ovat nimel tään Breakout-istunto 1, Breakout-istunto 2 ja niin edelleen. Jos haluat nimetä väliistunnon uudelleen, vie hiiri nimen päälle ja napsauta ja kirjoita sitten uusi nimi. Jos valitset Automaattisesti, osallistujat määritetään jaotteluist untoihin tasaisesti. Jos valitsit Manuaalisesti, valitse määritettävät osallistujat kohd asta Ei määritetty, valitse Määr itä käyttäjälle ja valitse sitten väliistunto tai luo Uusi väliistunto. Toista tämä vaihe, kunnes määrität kaikki osallistujat. Kuhunkin väliistuntoon määrittämäsi osallistujien lukumäärä näkyy
sulkeissa väliistunnon nimen vieressä.
|
| 6 |
Jos haluat säätää väliaikaistuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa osallistujia tai lisätä istuntoja. |
| 7 |
Kun olet määrittänyt osallistujat valmiiksi, valitse Luo ja lopeta sitten webinaarin ajoitus. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Kokouksen alkamisen jälkeen:
-
Muuta breakout-istunnon asetuksia. Et voi muuttaa asetuksia istuntojen alkamisen jälkeen.
-
Kun olet valmis aloittamaan kaikki väliistunnot, valitse Aloita väliistunnot .
Henkilöiden esimäärittäminen CSV-tiedostosta
Määritä panelistit ja osallistujat valmiiksi CSV-tiedoston avulla.
Ennen kuin aloitat
| 1 |
Aikatauluta webina ari noudattamalla ohjeita. Sinun ei tarvitse täyttää Osallistu jat tai Panelistit - kenttää aikataulussa. Kaikki, jotka sisällytät CSV-tiedostoon, kutsutaan webinaariin. |
| 2 |
Valitse A ikat aulu-sivulla Lisäasetukset. |
| 3 |
Valitse Ota väliaikaisistunnot käyttöön ja valitse sitten Esimäärittele väliistunnot . |
| 4 |
Valitse Breakout-istunnon esimääritykset - ikkunassa Tuo CSV-tiedostosta. On OK hyväksyä oletusarvot toistaiseksi. Nämä tiedot kor
vataan, kun tuot CSV-tiedoston. |
| 5 |
Lataa CSV-muotoinen malli. ![]() |
| 6 |
Täytä ![]() Breakout-istunnot luodaan ja ihmiset määritetään ennalta.
![]() |
| 7 |
Jos haluat säätää väliaikaistuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa ihmisiä tai lisätä istuntoja. ![]() |
| 8 |
Kun olet määrittänyt henkilöt valmiiksi, valitse Luo ja lopeta sitten webina arin ajoitus. Jos haluat muuttaa ennakkotehtäviä ennen webinaarin alkamista, siirry kohtaan Kok oukset tai Webinaarit, valitse verkkosemin aari luettelosta ja valitse Esimääritys Breakout-ist unnot -osiossa . |
Mitä tehdä seuraavaksi
Verkkoseminaarin alkamisen jälkeen:
-
Muuta breakout-istunnon asetuksia. Et voi muuttaa asetuksia istuntojen alkamisen jälkeen.
-
Kun olet valmis aloittamaan kaikki väliistunnot, valitse Aloita väliistunnot .





