כמארח או כמארח משותף, אם אתה כבר יודע איך אתה רוצה לפצל את המשתתפים שלך, אתה יכול ליצור את הפעלות הפריצה מבעוד מועד כשאתה מתזמן את הפגישה באמצעות המתזמן אתר Webex שלך.
תכונה זו נתמכת ב-Webex Meetings וב-Webex Webinars. ביישום Webex, תכונה זו זמינה בפלטפורמת הפגישה שלנו ב-Webex Suite. גלה אם הפגישות שלך משתמשות בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite.
אתה יכול להקצות מראש אנשים ל מפגשי פריצה על ידי שימוש ברשימת המשתתפים או חברי הפאנל או על ידי ייבוא קובץ CSV:
אם אתה משתמש ברשימת המשתתפים לפגישות או ברשימת חברי פאנל עבור סמינרים מקוונים, תוכל להקצות אנשים באופן ידני או אוטומטי. אתה יכול להקצות משתתפים לסמינרים מקוונים באופן ידני.
כל מארחים משותפים ברשימה שלך לא מוקצים אוטומטית למפגשי הפסקה.
אם אתה מייבא קובץ CSV, תוכל להוריד תבנית ולאחר מכן להזין את שמות הפעלות הפריצה ואת כתובות האימייל של האנשים שברצונך להקצות מראש. האנשים האלה מוזמנים לפגישה.
אתה יכול להקצות , לזוז , או להסיר משתתפים במהלך הפגישה, אם עליך לבצע התאמות לאחר תחילת הפגישה.
 | אינך יכול להקצות משתתפים מפגש משנה הפסקה במהלך סמינר מקוון. לאחר שהתחילו מפגשי הפריצה, המשתתפים יכולים לבחור לאיזה מפגש משנה הם רוצים להצטרף. |
הקצה מראש מוזמנים מרשימת המשתתפים שלך
| 1 | פעל לפי השלבים כדי לתזמן פגישה. ודא שכבר הוספת את המשתתפים. ביישום Webex, פעל לפי השלבים כדי לתזמן פגישה מלוח השנה של הפגישות או לתזמן פגישה ממרחב.
|
| 2 | בדף לוח הזמנים , לחצו . באפליקציית Webex , ב- קבע פגישה עמוד, לחץ .
|
| 3 | בדוק הפעל מפגשי פריצה , ואז לחץ הקצאת מפגשי פריצה מראש . |
| 4 | בחר את מספר מפגשי הפסקה שברצונך ליצור וכיצד תרצה להקצות למשתתפים שלך:
|
| 5 | לחץ על הבא. כברירת מחדל, הם נקראים בשם מפגש פריצה 1 , מפגש פריצה 2 , וכן הלאה. כדי לשנות את שם מפגש המשנה, רחף מעל השם, לחץ על אם בחרת להקצות משתתפים באופן אוטומטי, המשתתפים מוקצים למפגשי משנה באופן שווה. אם בחרת להקצות משתתפים באופן ידני, גרור את המשתתף למפגש המשנה שאליו ברצונך להוסיף אותם. חזור על שלב זה עד שתקצה את כל המשתתפים. מספר המשתתפים שהקצית לכל מפגש משנה מופיע בסוגריים לצד שם מפגש משנה.
|
| 6 | (אופציונלי) לחץ על הגדרות כדי להגדיר תנאים נוספים עבור משתתפי מפגש המשנה. |
| 7 | אם ברצונך להתאים את מפגשי הפריצה, תוכל להעביר, להחליף או להסיר משתתפים, או להוסיף מפגשים. |
| 8 | כשתסיים להקצות מראש משתתפים, לחץ צור , ולאחר מכן סיים את תזמון הפגישה. |
הקצאת אנשים מראש קובץ CSV
הקצה מראש משתתפים באמצעות קובץ CSV.
לפני שתתחיל
| 1 | פעל לפי השלבים כדי לתזמן פגישה. אתה לא צריך להשלים את משתתפים או חברי פאנל שדה במתזמן. כל מי שתכלול בקובץ ה-CSV מוזמן לפגישה. | ||
| 2 | בדף לוח הזמנים , לחצו . | ||
| 3 | בדוק הפעל מפגשי פריצה , ואז לחץ הקצאת מפגשי פריצה מראש . | ||
| 4 | בחלון הקצאות הקצאות מפגש המשנה , לחץ על יבוא מ-CSV.
| ||
| 5 | הורד את התבנית בפורמט CSV.  | ||
| 6 | לאכלס את  מפגשי הפריצה נוצרים והאנשים מקבלים הקצאה מראש.
 | ||
| 7 | אם ברצונך להתאים את הפעלות הפריצה, תוכל להעביר, להחליף או להסיר אנשים, או להוסיף הפעלות.  | ||
| 8 | לאחר שתסיים להקצות מראש אנשים, לחץ על צור, ולאחר מכן סיים לתזמן את הפגישה. כדי לשנות את ההקצאות מראש לפני שהפגישה מתחילה, עבור אל פגישות, בחר את הפגישה מהרשימה ולחץ על הקצאה מראש במקטע מפגשי המשנה . |
מה הלאה?
לאחר שהפגישה מתחילה:
שנה את הגדרות מפגש משנה . לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר תחילת ההפעלות.
כשתהיה מוכן להתחיל את כל הפעלות הפריצה, לחץ התחל מפגשי פריצה .
הקצה מראש מוזמנים מרשימת המשתתפים שלך
| 1 | פעל לפי השלבים כדי לתזמן וובינר. ודא שכבר הוספת את המשתתפים. | ||
| 2 | על לוח זמנים עמוד, לחץ אפשרויות מתקדמות . | ||
| 3 | בדוק את הפעל מפגשי פריצה תיבת סימון ולאחר מכן לחץ על הקצאת מפגשי פריצה מראש . | ||
| 4 | בחר את מספר מפגשי הפסקה שברצונך ליצור וכיצד תרצה להקצות למשתתפים שלך:
| ||
| 5 | לחץ יצירה . כברירת מחדל, הם נקראים בשם מפגש פריצה 1 , מפגש פריצה 2 , וכן הלאה. כדי לשנות את שם מפגש המשנה, רחף מעל השם, לחץ על אם בחרת באופן אוטומטי , המשתתפים מוקצים למפגשי הפסקה באופן שווה. אם בחרת באופן ידני , בחר את המשתתפים להקצאה תחתיהם לא מוקצה , לחץ הקצה ל , ולאחר מכן בחר את מפגש משנה או צור א מפגש משנה חדש . חזור על שלב זה עד שתקצה את כל המשתתפים. מספר המשתתפים שהקצית לכל מפגש משנה מופיע בסוגריים לצד שם מפגש משנה.
| ||
| 6 | אם ברצונך להתאים את מפגשי הפריצה, תוכל להעביר, להחליף או להסיר משתתפים, או להוסיף מפגשים. | ||
| 7 | כשתסיים להקצות מראש משתתפים, לחץ על צור, ולאחר מכן סיים לתזמן את הוובינר. |
מה הלאה?
לאחר תחילת הפגישה:
שנה את הגדרות מפגש משנה . לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר תחילת ההפעלות.
כשתהיה מוכן להתחיל את כל הפעלות הפריצה, לחץ התחל מפגשי פריצה .
הקצאת אנשים מראש קובץ CSV
הקצה מראש חברי פאנל ומשתתפים באמצעות קובץ CSV.
לפני שתתחיל
| 1 | פעל לפי השלבים כדי לתזמן וובינר. אתה לא צריך להשלים את משתתפים או חברי פאנל שדה במתזמן. כל מי שתכלול בקובץ ה-CSV מוזמן לוובינר. | ||
| 2 | על לוח זמנים עמוד, לחץ אפשרויות מתקדמות . | ||
| 3 | בדוק הפעל מפגשי פריצה , ואז לחץ הקצאת מפגשי פריצה מראש . | ||
| 4 | ב- הקצאות מוקדמות של פגישת פריצה חלון, לחץ ייבא מקובץ קובץ CSV .
| ||
| 5 | הורד את התבנית בפורמט CSV. | ||
| 6 | לאכלס את מפגשי הפריצה נוצרים והאנשים מקבלים הקצאה מראש.
| ||
| 7 | אם ברצונך להתאים את הפעלות הפריצה, תוכל להעביר, להחליף או להסיר אנשים, או להוסיף הפעלות. | ||
| 8 | כשתסיים הקצאה מראש של אנשים, לחץ על צור, ולאחר מכן סיים לתזמן את הוובינר. כדי לשנות את ההקצאות מראש לפני תחילת הוובינר, עבור אל פגישות או וובינרים, בחר את הוובינר מהרשימה ולחץ על הקצאה מראש במקטע מפגשי המשנה . |
מה הלאה?
לאחר תחילת הוובינר:
שנה את הגדרות מפגש משנה . לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר תחילת ההפעלות.
כשתהיה מוכן להתחיל את כל הפעלות הפריצה, לחץ התחל מפגשי פריצה .
