Ova funkcija je podržana u aplikacijama Webex Meetings i Webex Webinars. U aplikaciji Webex, ova funkcija je dostupna na našoj platformi za sastanke Webex Suite. Saznajte da li vaši sastanci koriste platformu za sastanke Webex Suite .

Osobe možete unapred da dodelite sesijama za manje grupe učesnika koristeći listu učesnika ili panelista ili uvozom CSV datoteka:

  • Ako listu učesnika koristite za sastanke ili listu panelista za vebinare, osobe možete dodeliti ručno ili automatski. Vebinarima možete ručno da dodelite učesnike.

    Svi suorganizatori na vašoj listi se ne dodeljuju automatski sesijama za manje grupe učesnika.

  • Ako uvezete CSV datoteka, možete da preuzmete obrazac, a zatim da unesete imena sesija za manje grupe učesnika i e-adrese ljudi koje želite unapred da dodelite. Ove osobe dobijaju poziv za sastanak.

Možete da dodelite, premestite ili uklonite učesnike tokom sastanka, ako je potrebno da izvršite korekcije nakon početka sastanka.


 
Ne možete da dodelite učesnike sesija za manji broj učesnika tokom vebinara. Kada sesije za manje grupe učesnika započnu, učesnici mogu da odaberu sesija za manji broj učesnika kojima žele da se pridruže.

Unapred dodelite pozvane osobe sa liste učesnika

1

Pratite korake da biste zakazati sastanak. Uverite se da ste već dodali učesnike.

U aplikaciji Webex pratite korake da biste zakazati sastanak iz kalendara sastanaka ili zakazati sastanak iz razmaka.
2

Na stranici "Raspored" kliknite na opciju "Napredna > zakazivanje".

U Webex aplikaciji, na stranici "Zakaži sastanak" kliknite na dugme > opcije za planiranje.
3

Označite "Omogući sesije za manje grupe učesnika" , a zatim kliknite na "Dodeli unapred sesije za manje grupe učesnika".

4

Izaberite broj sesija za manje grupe učesnika koje želite da kreirate i način na koji želite da dodelite svoje učesnike:

  • Automatski dodelite učesnike – Webex deli vaše učesnike na sve sesije za manje grupe učesnika.

    U Webex aplikaciji možete automatski da dodelite suorganizator sesija za manji broj učesnika a učesniku.

  • Ručno dodelite učesnike – Učesnicima dodeljujete sesija za manji broj učesnika.
  • Dozvolite učesnicima da odaberu bilo koju sesiju– Učesnici biraju sesiju za pridruživanje. Ova opcija je dostupna u Webex aplikaciji.
5

Kliknite na Dalje.

Podrazumevano, zovu se sesija za manju grupu učesnika 1, sesija za manju grupu učesnika 2 i tako dalje. Da biste preimenovali sesija za manji broj učesnika, zadržite pokazivač iznad imena, kliknite More > preimenujte, a zatim unesite novo ime.

Ako ste automatski odabrali "Dodeli učesnike", učesnici dobijaju podeoke sesijama za manji broj učesnika.

Ako ste ručno odabrali "Dodelite učesnike", prevucite učesnika u sesija za manji broj učesnika u koju želite da ih dodate. Ponavljajte ovaj korak dok ne dodelite sve učesnike.

Broj učesnika koje ste dodelili svakom sesija za manji broj učesnika prikazuje u zagradama pored imena sesija za manji broj učesnika.
6

(Opcionalno) Kliknite na "Podešavanja " da biste postavili dodatne uslove za sesija za manji broj učesnika učesnike.

7

Ako želite da prilagodite sesije za manje grupe učesnika, možete da premestite, razmenite ili uklonite učesnike ili da dodate sesije.

8

Kada završite unapred dodeljivanje učesnika, kliknite na Kreiraj, a zatim završite zakazivanje sastanka.

Dodeli unapred osobe sa liste CSV datoteka

Unapred dodelite učesnike koristeći datoteku CSV datoteka.

Pre nego što počnete

Ova funkcija nije dostupna u Webex aplikaciji.
1

Pratite korake da biste zakazati sastanak. Ne morate da dovršite polje "Učesnici " ili "Panelisti" u alatki za zakazivanje. Svi koje uključite u sesiju CSV datoteka pozvani na sastanak.

2

Na stranici "Raspored" kliknite na opciju "Napredna > zakazivanje".

3

Označite "Omogući sesije za manje grupe učesnika" , a zatim kliknite na "Dodeli unapred sesije za manje grupe učesnika".

4

U prozoru za dodele sesije za manju grupu učesnika kliknite na dugme " Uvezi CSV".


 
Trenutno je U redu prihvatiti podrazumevane vrednosti. Ove informacije se zamenjuju kada uvezete svoje CSV datoteka.
5

Preuzmite šablon CSV formata.

Import from CSV
6

Popunjavanje template.csv datoteku pomoću formata navedenog u obrascu, a zatim otpremite svoju CSV datoteka.

CSV template
Sesije za manje grupe učesnika se kreiraju i osobe dobijaju unapred dodeljene.
Breakout sessions are preassigned
7

Ako želite da prilagodite sesije za manje grupe učesnika, možete da premestite, razmenite ili uklonite osobe ili da dodate sesije.

Move, exchange, remove
8

Kada završite dodelu osoba, kliknite na "Kreiraj", a zatim završite sa zakazivanjem sastanka.

Da biste promenili unapred dodele pre početka sastanka, idite na "Sastanci", izaberite sastanak sa liste i kliknite na "Unapred dodeli" u odeljku "Sesije za manju grupu učesnika".

Šta je sledeće

Nakon što sastanak počne:

  1. Promenite sesija za manji broj učesnika podešavanja. Nakon početka sesija ne možete da promenite podešavanja.

  2. Kada pokrenete sve sesije za manje grupe učesnika, kliknite na Pokreni sesije za manje grupe učesnika.

Unapred dodelite pozvane osobe sa liste učesnika

1

Sledite korake da biste zakazali vebinar. Uverite se da ste već dodali učesnike.

2

Na stranici " Raspored " kliknite na " Napredne opcije".

3

Pogledajte opciju Omogući sesije za manju polje za potvrdu , a zatim kliknite na "Unapred dodeli sesije za manje grupe učesnika".

4

Izaberite broj sesija za manje grupe učesnika koje želite da kreirate i način na koji želite da dodelite svoje učesnike:

  • Automatski – Webex ravno deli vaše učesnike u svaku od sesija za manje grupe učesnika.

    U Webex aplikaciji možete automatski da dodelite suorganizator sesija za manji broj učesnika a učesniku.

  • Ručno – Svakom učesniku dodeljujete sesija za manji broj učesnika.
  • Dozvolite učesnicima da odaberu bilo koju sesiju– Učesnici biraju sesiju za pridruživanje. Ova opcija je dostupna u Webex aplikaciji.

 

Ne možete automatski da dodelite učesnike sesijama za manje grupe učesnika za vebinare. Možete ih dodati ručno.

5

Kliknite na dugme Kreiraj.

Podrazumevano, zovu se sesija za manju grupu učesnika 1, sesija za manju grupu učesnika 2 i tako dalje. Da biste preimenovali sesija za manji broj učesnika, zadržite pokazivač iznad imena, kliknite More > preimenujte, a zatim unesite novo ime.

Ako izaberete Automatski , učesnicima se jednako dodeljuje sesije za manje grupe učesnika.

Ako izaberete ručno, izaberite učesnike koje ćete dodeliti pod "Nije dodeljeno", kliknite na "Dodeli", a zatim izaberite stavku sesija za manji broj učesnika ili kreirajte novi sesija za manji broj učesnika. Ponavljajte ovaj korak dok ne dodelite sve učesnike.

Broj učesnika koje ste dodelili svakom sesija za manji broj učesnika prikazuje u zagradama pored imena sesija za manji broj učesnika.
6

Ako želite da prilagodite sesije za manje grupe učesnika, možete da premestite, razmenite ili uklonite učesnike ili da dodate sesije.

7

Kada završite dodelu učesnika, kliknite na "Kreiraj", a zatim završite sa zakazivanjem vebinara.

Šta je sledeće

Nakon što sastanak počne:

  1. Promenite sesija za manji broj učesnika podešavanja. Ne možete da promenite podešavanja nakon početka sesija.

  2. Kada pokrenete sve sesije za manje grupe učesnika, kliknite na Pokreni sesije za manje grupe učesnika.

Dodeli unapred osobe sa liste CSV datoteka

Unapred dodelite paneliste i učesnike koristeći funkciju CSV datoteka.

Pre nego što počnete

Ova funkcija nije dostupna u Webex aplikaciji.
1

Sledite korake da biste zakazali vebinar. Ne morate da dovršite polje "Učesnici " ili "Panelisti" u alatki za zakazivanje. Svi koje uključite u sesiju CSV datoteka pozvani na vebinar.

2

Na stranici " Raspored " kliknite na " Napredne opcije".

3

Označite "Omogući sesije za manje grupe učesnika" , a zatim kliknite na "Dodeli unapred sesije za manje grupe učesnika".

4

U prozoru za unapred dodeljene stavke u sesiji za manju grupu učesnika kliknite na dugme Uvezi iz CSV datoteka.Create button


 
Trenutno je U redu prihvatiti podrazumevane vrednosti. Ove informacije se zamenjuju kada uvezete svoje CSV datoteka.
5

Preuzmite šablon CSV formata.

Import from CSV
6

Popunjavanje template.csv datoteku pomoću formata navedenog u obrascu, a zatim otpremite svoju CSV datoteka.

CSV template
Sesije za manje grupe učesnika se kreiraju i osobe dobijaju unapred dodeljene.
Breakout sessions are preassigned
7

Ako želite da prilagodite sesije za manje grupe učesnika, možete da premestite, razmenite ili uklonite osobe ili da dodate sesije.

Move, exchange, remove
8

Kada završite dodelu osoba, kliknite na "Kreiraj", a zatim završite zakazivanje vebinara.

Da biste promenili unapred dodele pre početka vebinara, idite na "Sastanci" ili "Vebinari", izaberite vebinar sa liste i kliknite na "Unapred dodeli" u odeljku "Sesije za manju grupu učesnika".

Šta je sledeće

Kada vebinar počne:

  1. Promenite sesija za manji broj učesnika podešavanja. Nakon početka sesija ne možete da promenite podešavanja.

  2. Kada pokrenete sve sesije za manje grupe učesnika, kliknite na Pokreni sesije za manje grupe učesnika.