Förtilldela mötesdeltagare till privata möten

Den här funktionen stöds i Webex Meetings och Webex Webinars. I Webex-appen är den här funktionen tillgänglig på vår mötesplattform för Webex Suite. Ta reda på om dina möten använder Webex Suite-mötesplattformen.

Du kan förhandstilldela personer till privata möten antingen genom att använda deltagar- eller diskussionsdeltagarlistan eller genom att importera en CSV-fil:

Om du använder deltagarlistan för möten eller paneldeltagarlistan för webbseminarier kan du tilldela personer manuellt eller automatiskt. Du kan tilldela deltagare till webbseminarier manuellt.

Alla medvärdar i din lista tilldelas inte automatiskt privata möten.
Om du importerar en CSV-fil kan du hämta en mall och sedan ange namnen på privata möten och e-postadresserna till de personer som du vill förhandstilldela. Dessa personer bjuds in till mötet.

Det kan du tilldela , flytta , eller ta bort deltagare under mötet om du behöver göra justeringar efter att mötet har startat.

Du kan inte tilldela deltagare privata möten under ett webbseminarium. När de privata mötena har startat kan deltagarna välja vilket privat möte de vill delta i.

Möten
Webbseminarier

Förhandstilldela inbjudna personer från din deltagarlista

1	Följ stegen för att schemalägga ett möte. Se till att du redan har lagt till deltagarna. I Webex-appen följer du stegen för att schemalägga ett möte från möteskalendern eller schemalägga ett möte från ett utrymme.
2	Klicka på sidan Schemalägg på Avancerade inställningar > Schemaläggningsalternativ. I Webex-appen på Schemalägg ett möte sida klickar du på Avancerade inställningar > Alternativ för schemaläggning .
3	Kontrollera Aktivera privata möten och klicka sedan på Förhandstilldela privata möten .
4	Välj hur många privata möten du vill skapa och hur du vill tilldela deltagarna: Tilldela mötesdeltagare automatiskt – Webex delar upp dina mötesdeltagare jämnt i var och en av de privata mötena. I Webex-appen kan du välja att automatiskt tilldela medvärden en privat session. Tilldela mötesdeltagare manuellt – du tilldelar mötesdeltagare till varje privat möte. Låt deltagarna välja valfri session – Deltagarna väljer en session att delta i. Det här alternativet är tillgängligt i Webex-appen.
5	Klicka på Nästa. Som standard är de namngivna Privat möte 1 , Privat möte 2 , och så vidare. Om du vill byta namn på ett privat möte håller du muspekaren över namnet och klickar på > Byt namn och ange ett nytt namn. Om du väljer Tilldela mötesdeltagare automatiskt tilldelas mötesdeltagarna jämnt till privata möten. Om du väljer Tilldela mötesdeltagare manuellt drar du mötesdeltagaren till det privata möte som du vill lägga till dem i. Upprepa detta steg tills du tilldelar alla deltagare. Antalet deltagare som du har tilldelat varje privat möte visas inom parenteser bredvid namnet på den privata sessionen.
6	(Valfritt) Klicka på Inställningar för att ställa in ytterligare villkor för mötesdeltagare i privata möten.
7	Om du vill justera privata möten kan du flytta, byta eller ta bort deltagare eller lägga till sessioner.
8	När du är klar med att förhandstilldela deltagare klickar du på Skapa och avsluta sedan schemaläggningen av mötet.

Förtilldela personer från en CSV-fil

Förtilldela deltagare med en CSV-fil.

Innan du börjar

Den här funktionen är inte tillgänglig i Webex-appen.

Följ stegen för att schemalägga ett möte. Du behöver inte slutföra Deltagare eller diskussionsdeltagare i schemaläggaren. Alla som du inkluderar i CSV-filen bjuds in till mötet.

Klicka på sidan Schemalägg på Avancerade inställningar > Schemaläggningsalternativ.

Kontrollera Aktivera privata möten och klicka sedan på Förhandstilldela privata möten .

Klicka på Importera från CSV i fönstret Förtilldelningar för privat möte.

Det går bra att acceptera standardvärdena tills vidare. Informationen skrivs över när du importerar din CSV-fil.

Hämta CSV-formatmallen.

Fyll i template.csv med det format som anges i mallen och överför sedan din CSV-fil.

De privata mötena skapas och personerna förtilldelas.

Om du vill justera privata möten kan du flytta, byta eller ta bort personer eller lägga till sessioner.

När du är klar med att förtilldela personer klickar du på Skapa och avslutar sedan schemaläggningen av mötet.

Om du vill ändra förtilldelningarna innan mötet startar går du till Möten, väljer mötet i listan och klickar på Förtilldela i avsnittet Privata möten.

Nästa steg

Efter att mötet har startat:

Ändra inställningarna för privat möte . Du kan inte ändra inställningarna efter att sessionerna har startat.
När du är redo att starta alla privata möten klickar du på Starta privata möten .

Förhandstilldela inbjudna personer från din deltagarlista

Följ stegen för att schemalägga ett webbseminarium. Kontrollera att du redan har lagt till deltagarna.

På Schemalägg sida klickar du på Avancerade alternativ .

Kontrollera Aktivera privata möten kryssrutan och klicka sedan på Förhandstilldela privata möten .

Välj hur många privata möten du vill skapa och hur du vill tilldela deltagarna:

Automatiskt – Webex delar upp dina deltagare jämnt i varje privat möte.
I Webex-appen kan du välja att automatiskt tilldela medvärden en privat session.
Manuellt –Du tilldelar deltagare till varje privat möte.
Låt deltagarna välja valfri session – Deltagarna väljer en session att delta i. Det här alternativet är tillgängligt i Webex-appen.

Du kan inte automatiskt tilldela deltagare privata möten för webbseminarier. Du kan lägga till dem manuellt.

Klicka på Skapa.

Som standard är de namngivna Privat möte 1 , Privat möte 2 , och så vidare. Om du vill byta namn på ett privat möte håller du muspekaren över namnet och klickar på More > Byt namn och ange ett nytt namn.

Om du väljer Automatiskt , deltagarna tilldelas privata möten jämnt.

Om du väljer Manuellt väljer du vilka deltagare som ska tilldelas under Ej tilldelat , klicka Tilldela till och välj sedan den privata sessionen eller skapa en Ny privat session . Upprepa detta steg tills du tilldelar alla deltagare.

Antalet deltagare som du har tilldelat varje privat möte visas inom parenteser bredvid namnet på den privata sessionen.

Om du vill justera privata möten kan du flytta, byta eller ta bort deltagare eller lägga till sessioner.

När du är klar med att förtilldela mötesdeltagare klickar du på Skapa och avslutar sedan schemaläggning av webbseminariet.

Nästa steg

När mötet har startat:

Ändra inställningarna för privat möte . Du kan inte ändra inställningarna efter att sessionerna har startat.
När du är redo att starta alla privata möten klickar du på Starta privata möten .

Förtilldela personer från en CSV-fil

Förtilldela diskussionsdeltagare och deltagare med en CSV-fil.

Innan du börjar

Den här funktionen är inte tillgänglig i Webex-appen.

Följ stegen för att schemalägga ett webbseminarium. Du behöver inte slutföra Deltagare eller diskussionsdeltagare i schemaläggaren. Alla som du inkluderar i CSV-filen bjuds in till webbseminariet.

På Schemalägg sida klickar du på Avancerade alternativ .

Kontrollera Aktivera privata möten och klicka sedan på Förhandstilldela privata möten .

I Förtilldelningar av privata möten fönstret klickar du på Importera från CSV-fil . Create button

Det går bra att acceptera standardvärdena tills vidare. Informationen skrivs över när du importerar din CSV-fil.

Hämta CSV-formatmallen.

Fyll i template.csv med det format som anges i mallen och överför sedan din CSV-fil.

De privata mötena skapas och personerna förtilldelas.

Om du vill justera privata möten kan du flytta, byta eller ta bort personer eller lägga till sessioner.

När du är klar med att förtilldela personer klickar du på Skapa och avslutar sedan schemaläggningen av webbseminariet.

Om du vill ändra förtilldelningarna innan webbseminariet startar går du till Meetings eller Webbseminarier, väljer webbseminariet i listan och klickar på Förtilldela i avsnittet Privata möten.

Nästa steg

När webbseminariet har startat:

Ändra inställningarna för privat möte . Du kan inte ändra inställningarna efter att sessionerna har startat.
När du är redo att starta alla privata möten klickar du på Starta privata möten .