Predbežné priradenie účastníkov k prechodným reláciám

list-menuSpätná väzba?
Ako hostiteľ alebo spoluhostiteľ, ak už viete, ako chcete rozdeliť svojich účastníkov, môžete vytvoriť prelomové relácie vopred, keď naplánujete schôdzu pomocou plánovača na vašom webe Webex.

Táto funkcia je podporovaná na Webex Meetings aWebex Webinars. V aplikácii Webex je táto funkcia k dispozícii na našej platforme Webex Suite stretnutí. Zistite, či vaše schôdze používajú platformu Webex Suite schôdze.

Ak používate Linux Webex Meetings alebo Webex Webinars na ňom, použite našu webovú aplikáciu na prelomové relácie.

Ľudia môžete vopred priradiť k pre lomovým rel áciám buď pomocou zoznamu účastníkov alebo panelistu alebo importovaním súboru CSV:

  • Ak používate zoznam účastníkov na schôdze alebo zoznam panelistov pre webináre, môžete ľudí priradiť manuálne alebo automaticky. Účastníkov môžete priradiť k webinárom manuálne.

    Žiad ny spoluhostite ľ vo vašom zozname nie je automaticky priradený k prelomovým reláciám.

  • Ak importujete súbor CSV, môžete si stiahnuť šablónu a potom zadať názvy pre lomových relácií a e-mailové adresy osôb, ktoré chcete vopred priradiť. Títo ľudia sú pozvaní na stretnutie.

Účastníkov môžete priradiť, pres úvať alebo odstrániť počas schôdze, ak potrebujete vykonať úpravy po začat í schôdze.

Počas webinára nemôžete priradiť účastníkov k prechodnej relácii. Po začatí prelomových relácií si účastníci môžu vybrať, do ktorej prelomovej relácie sa chcú pripojiť.

Predbežné priradenie pozvaných zo zoznamu účastníkov

1

Ak chcete na plánovať schôdzu, postupujte podľa pokynov. Uistite sa, že ste už pridali účastníkov.

2

Na stránke P lán kliknite na položky Rozší rené nastavenia > Možnosti plánu.

V aplikácii Webex na stránke Pláno vanie schô dze kliknite na položku Rozší rené nastavenia > Možnosti plánovania.
3

Začiarknite políčko Povoliť prelomové relácie a potom kliknite na položku Pred priradiť pre lomové relácie.

4

Vyberte počet prelomových relácií, ktoré chcete vytvoriť, a spôsob, akým chcete priradiť účastníkov:

  • Priraďte účastníkov automaticky — Webex rozdelí vašich účastníkov rovnomerne na každú z prelomových relácií.

    V aplikácii Webex môžete zvoliť automatické priradenie kohostiteľa k prelomovacej relácii.

  • Priraďte účastníkov manuálne — účastníkov priraďujete ku kaž dému prelomovému relácii.
  • Nechajte účastníkom vybrať ľubovoľnú reláciu — účastníci si vyberú reláciu, ku ktorej sa chcete pripojiť Táto možnosť je k dispozícii v aplikácii Webex.
5

Kliknite na tlačidlo Ďalej.

V predvolenom nastavení sa nazývajú Breakout session 1, Breakout session 2 atď. Ak chcete premenovať prelomovú reláciu, umiestnite kurzor myši myši na názov a kliknite na More> Premen ovať a potom zadajte nový názov.

Ak ste vybrali možnosť Priradiť účastníkov automaticky, účastníci budú rovnomerne priradení k prelomovým reláciám.

Ak ste vybrali možnosť Priradiť účastníkov manuálne, poti ahnite účastníka na prelomovú reláciu, do ktorej ich chcete pridať. Tento krok opakujte, kým nepriradíte všetkých účastníkov.

Počet účastníkov, ktorých ste priradili každej prelomovej relácii, sa zobrazuje v zátvorkách vedľa názvu prelomovej relácie.
6

(Voliteľné) Kliknutím na položku Nastavenia nastav íte ďalšie podmienky pre účastníkov prechodnej relácie.

7

Ak chcete upraviť prelomové relácie, môžete ich presúvať, vymieňať alebo odstraňovať účastníkov alebo pridávať relácie.

8

Po dokončení predprideľovania účastníkov kliknite na položku Vytvoriť a potom dokončite plánovanie schôdze.

Predbežné priradenie osôb zo súboru CSV

Predpriraďte účastníkov pomocou súboru CSV.

Skôr ako začnete

Táto funkcia nie je k dispozícii v aplikácii Webex.
1

Ak chcete na plánovať schôdzu, postupujte podľa pokynov. V plánovači nemusíte vyplňovať pole Účastníci alebo Panelisti. Každý, kto zahrniete do súboru CSV, bude pozvaný na schôdzu.

2

Na stránke P lán kliknite na položky Rozší rené nastavenia > Možnosti plánu.

3

Začiarknite políčko Povoliť prelomové relácie a potom kliknite na položku Pred priradiť pre lomové relácie.

4

V okne Pred bežné priradenia relácie Breakout kliknite na položku Importovať z CSV.

Zatiaľ je v poriadku akceptovať predvolené hodnoty. Tieto informácie sa prepíšu pri importovaní súboru CSV.
5

Stiahnite si šablónu formátu CSV.

Import from CSV
6

Vyplňte template.csvsúbor pomocou formátu uvedeného v šablóne a potom nahrajte súbor CSV.

CSV template
Vytvoria sa prelomové relácie a ľudia budú vopred priradení.
Breakout sessions are preassigned
7

Ak chcete upraviť prelomové relácie, môžete presúvať, vymieňať alebo odstraňovať ľudí alebo pridá vať relácie.

Move, exchange, remove
8

Po dokončení predprideľovania osôb kliknite na položku Vytvoriť a potom dokončite plánovanie schôdze.

Ak chcete zmeniť predbežné priradenia pred začiatkom schôdze, prejdite do časti Sch ô dze, vyberte schôdzu zo zoznamu a kliknite na položku Predpriradiť v sekcii Rozdel ené relácie.

Čo robiť ďalej

Po začatí stretnutia:

  1. Zmeňte nastavenia prelomovej relácie. Nastavenia nemôžete zmeniť po spustení rel ácií.

  2. Keď ste pripravení spustiť všetky prelomové relácie, kliknite na položku Spustiť pre lomové relácie .

Predbežné priradenie pozvaných zo zoznamu účastníkov

1

Postupujte podľa krokov na naplánovanie webinára. Uistite sa, že ste už pridali účastníkov.

2

Na stránke P lán kliknite na položku Roz šírené možnosti.

3

Začiarknite polí čko Povoliť prelomové rel ácie a potom kliknite na položku Pred priradiť prelomové relácie.

4

Vyberte počet prelomových relácií, ktoré chcete vytvoriť, a spôsob, akým chcete priradiť účastníkov:

  • Automaticky — Webex rozdelí vašich účastníkov rovnomerne do každého z prelomových relácií.

    V aplikácii Webex môžete zvoliť automatické priradenie kohostiteľa k prelomovacej relácii.

  • Manuálne — Priraďujete účastníkov ku každej prelomovej relácii.
  • Nechajte účastníkom vybrať ľubovoľnú reláciu — účastníci si vyberú reláciu, ku ktorej sa chcete pripojiť Táto možnosť je k dispozícii v aplikácii Webex.

Účastníkov nemôžete automaticky priradiť k prelomovým reláciám pre webináre. Môžete ich pridať manuálne.

5

Kliknite na polož ku Vytv oriť.

V predvolenom nastavení sa nazývajú Breakout session 1, Breakout session 2 atď. Ak chcete premenovať prelomovú reláciu, umiestnite kurzor myši myši na názov a kliknite na More> Premen ovať a potom zadajte nový názov.

Ak ste vybrali možnosť Automaticky, účastníci budú rovnomerne priradení k prechodným reláciám.

Ak ste vybrali možnosť Manuálne, vyberte účastníkov, ktorí sa majú priradiť v časti Neprirad ené, kliknite na položku Priradiť k a potom vyberte prelomovú reláciu alebo vytvorte novú prelom ovú reláciu. Tento krok opakujte, kým nepriradíte všetkých účastníkov.

Počet účastníkov, ktorých ste priradili každej prelomovej relácii, sa zobrazuje v zátvorkách vedľa názvu prelomovej relácie.
6

Ak chcete upraviť prelomové relácie, môžete ich presúvať, vymieňať alebo odstraňovať účastníkov alebo pridávať relácie.

7

Po dokončení predprideľovania účastníkov kliknite na položku Vytvoriť a potom dokončite plánovanie webinára.

Čo robiť ďalej

Po začatí stretnutia:

  1. Zmeňte nastavenia prelomovej relácie. Nastavenia nemôžete zmeniť po spustení relácií.

  2. Keď ste pripravení spustiť všetky prelomové relácie, kliknite na položku Spustiť pre lomové relácie .

Predbežné priradenie osôb zo súboru CSV

Predpriraďte panelistov a účastníkov pomocou súboru CSV.

Skôr ako začnete

Táto funkcia nie je k dispozícii v aplikácii Webex.
1

Postupujte podľa krokov na naplánovanie webinára. V plánovači nemusíte vyplňovať pole Účastníci alebo Panelisti. Každý, koho zahrnete do súboru CSV, bude pozvaný na webinár.

2

Na stránke P lán kliknite na položku Roz šírené možnosti.

3

Začiarknite políčko Povoliť prelomové relácie a potom kliknite na položku Pred priradiť pre lomové relácie.

4

V okne Pred bežné priradenia relácie Breakout kliknite na položku Importovať zo súboru CSV. Create button

Zatiaľ je v poriadku akceptovať predvolené hodnoty. Tieto informácie sa prepíšu pri importovaní súboru CSV.
5

Stiahnite si šablónu formátu CSV.

Import from CSV
6

Vyplňte template.csvsúbor pomocou formátu uvedeného v šablóne a potom nahrajte súbor CSV.

CSV template
Vytvoria sa prelomové relácie a ľudia budú vopred priradení.
Breakout sessions are preassigned
7

Ak chcete upraviť prelomové relácie, môžete presúvať, vymieňať alebo odstraňovať ľudí alebo pridá vať relácie.

Move, exchange, remove
8

Po dokončení predprideľovania osôb kliknite na položku Vytvoriť a potom dokončite plánovanie webinára.

Ak chcete zmeniť predbežné priradenia pred spustením webinára, prejdite do časti Schôdze alebo Webináre, vyberte webin ár zo zoznamu a kliknite na položku Predpriradiť v sekcii Breakout relácie.

Čo robiť ďalej

Po spustení webinára:

  1. Zmeňte nastavenia prelomovej relácie. Nastavenia nemôžete zmeniť po spustení rel ácií.

  2. Keď ste pripravení spustiť všetky prelomové relácie, kliknite na položku Spustiť pre lomové relácie .

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?