Préaffecter des participants aux sessions scindées

Cette fonctionnalité est prise en charge sur Webex Meetings et Webex Webinars. Sur l’application Webex, cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Suite Webex. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.

Vous pouvez préaffecter des personnes à sessions scindées soit en utilisant votre liste d'invités ou de co-animateurs, soit en important un fichier CSV:

Si vous utilisez la liste des invités pour les réunions ou la liste des co-animateurs pour les webinaires, vous pouvez affecter des personnes manuellement ou automatiquement. Vous pouvez affecter les participants aux webinaires manuellement.

Tout coorganisateurs sur votre liste ne sont pas automatiquement affectés aux sessions scindées.
Si vous importez un fichier CSV, vous pouvez télécharger un modèle, puis saisir les noms des sessions scindées et les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez préaffecter. Ces personnes sont invitées à la réunion.

Vous pouvez attribuer , déplacer , ou supprimer des participants au cours de la réunion, si vous devez effectuer des ajustements après le démarrage de la réunion.

Vous ne pouvez pas affecter des invités à une session scindée pendant un webinaire. Une fois les sessions scindées démarrées, les invités peuvent choisir la session scindée qu’ils souhaitent rejoindre.

Réunions
Webinars

Préaffecter des invités à partir de votre liste d'invités

1	Suivez les étapes pour programmer une réunion. Vérifiez que vous avez déjà ajouté les invités. Dans l’application Webex, suivez les étapes pour programmer une réunion à partir du calendrier des réunions ou programmer une réunion à partir d’un espace.
2	Sur la page Planning, cliquez sur Paramètres avancés > Options de programmation. Dans l’application Webex, sur le Programmer une réunion page, cliquez sur Paramètres avancés > Options de programmation .
3	Vérifier Activer les sessions scindées , puis cliquez sur Préaffecter des sessions scindées .
4	Sélectionnez le nombre de sessions scindées que vous souhaitez créer et comment vous souhaitez affecter vos participants : Affecter automatiquement les participants–Webex répartit vos participants uniformément dans chacune des sessions scindées. Dans l’application Webex, vous pouvez choisir d’affecter automatiquement le coorganisateur à une session scindée. Affecter manuellement des participants–Vous affectez des participants à chaque session scindée. Permettre aux participants de choisir n’importe quelle session : les participants choisissent une session à rejoindre. Cette option est disponible dans l'application Webex.
5	Cliquez sur Suivant. Par défaut, ils sont nommés Session scindée 1 , Session scindée 2 , et ainsi de suite. Pour renommer une session scindée, passez votre souris sur le nom, cliquez sur > Renommer, puis saisir un nouveau nom. Si vous choisissez Affecter automatiquement les participants, les participants sont affectés uniformément aux sessions scindées. Si vous choisissez Affecter des participants manuellement, faites glisser le participant vers la session scindée à laquelle vous souhaitez les ajouter. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous affectiez tous les participants. Le nombre d'invités que vous avez affectés à chaque session scindée s'affiche entre parenthèses à côté du nom de la session scindée.
6	(Facultatif) Cliquez sur Paramètres pour définir des conditions supplémentaires pour les participants de la session scindée.
7	Si vous souhaitez ajuster les sessions scindées, vous pouvez déplacer, échanger ou supprimer des participants, ou ajouter des sessions.
8	Lorsque vous avez terminé de préaffecter les participants, cliquez sur Créer , puis terminez la programmation de la réunion.

Préaffecter des personnes à partir d'un fichier CSV

Pré-affecter les invités à l’aide d’un fichier CSV.

Avant de commencer

Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans l'application Webex.

Suivez les étapes pour programmer une réunion. Vous n'avez pas besoin de remplir le Invités ou panélistes champ dans le programmateur. Toutes les personnes que vous incluez dans le fichier CSV sont invitées à la réunion.

Sur la page Planning, cliquez sur Paramètres avancés > Options de programmation.

Vérifier Activer les sessions scindées , puis cliquez sur Préaffecter des sessions scindées .

Dans la fenêtre Pré-affectations des sessions scindées, cliquez sur Importer à partir d’un fichier CSV.

Vous pouvez accepter les valeurs par défaut pour le moment. Ces informations sont écrasées lorsque vous importez votre fichier CSV.

Télécharger le modèle au format CSV.

Remplir le template.csv en utilisant le format spécifié dans le modèle, puis chargez votre fichier CSV.

Les sessions scindées sont créées et les personnes sont pré-affectées.

Si vous souhaitez ajuster les sessions scindées, vous pouvez déplacer, échanger ou supprimer des personnes, ou ajouter des sessions.

Lorsque vous avez terminé de préaffecter des personnes, cliquez sur Créer, puis terminez la programmation de la réunion.

Pour modifier les pré-affectations avant le démarrage de la réunion, allez à Réunions, sélectionnez la réunion dans la liste et cliquez sur Pré-affectation dans la section Sessions scindées.

Que faire ensuite

Après le démarrage de la réunion :

Modifier les paramètres de session scindée . Vous ne pouvez pas modifier les paramètres après le démarrage des sessions.
Lorsque vous êtes prêt à démarrer toutes les sessions scindées, cliquez sur Démarrer des sessions scindées .

Préaffecter des invités à partir de votre liste d'invités

Suivez les étapes pour programmer un webinaire. Assurez-vous que vous avez déjà ajouté les invités.

Sur le Programmer page, cliquez sur Options avancées .

Vérifiez le Activer les sessions scindées case à cocher, puis cliquez sur Préaffecter des sessions scindées .

Sélectionnez le nombre de sessions scindées que vous souhaitez créer et comment vous souhaitez affecter vos participants :

Automatiquement —Webex répartit vos participants de manière égale dans chacune des sessions scindées.
Dans l’application Webex, vous pouvez choisir d’affecter automatiquement le coorganisateur à une session scindée.
Manuellement : vous affectez des participants à chaque session scindée.
Permettre aux participants de choisir n’importe quelle session : les participants choisissent une session à rejoindre. Cette option est disponible dans l'application Webex.

Vous ne pouvez pas affecter automatiquement les invités à des sessions scindées pour les webinaires. Vous pouvez les ajouter manuellement.

Cliquez sur Créer.

Par défaut, ils sont nommés Session scindée 1 , Session scindée 2 , et ainsi de suite. Pour renommer une session scindée, passez votre souris sur le nom, cliquez sur More > Renommer, puis saisir un nouveau nom.

Si vous avez choisi Automatiquement , les participants sont affectés aux sessions scindées de manière égale.

Si vous avez choisi Manuellement , sélectionnez les participants à affecter sous Non attribué , cliquez sur Attribuer à , puis sélectionnez la session scindée ou créez une Nouvelle session scindée . Répétez cette étape jusqu'à ce que vous affectiez tous les participants.

Le nombre d'invités que vous avez affectés à chaque session scindée s'affiche entre parenthèses à côté du nom de la session scindée.

Si vous souhaitez ajuster les sessions scindées, vous pouvez déplacer, échanger ou supprimer des participants, ou ajouter des sessions.

Lorsque vous avez terminé de préaffecter les participants, cliquez sur Créer, puis terminez la programmation du webinaire.

Que faire ensuite

Une fois la réunion démarrée :

Modifier les paramètres de session scindée . Vous ne pouvez pas modifier les paramètres après le démarrage des sessions.
Lorsque vous êtes prêt à démarrer toutes les sessions scindées, cliquez sur Démarrer des sessions scindées .

Préaffecter des personnes à partir d'un fichier CSV

Pré-affecter les co-animateurs et les invités à l’aide d’un fichier CSV.

Avant de commencer

Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans l'application Webex.

Suivez les étapes pour programmer un webinaire. Vous n'avez pas besoin de remplir le Invités ou panélistes champ dans le programmateur. Toutes les personnes que vous incluez dans le fichier CSV sont invitées au webinaire.

Sur le Programmer page, cliquez sur Options avancées .

Vérifier Activer les sessions scindées , puis cliquez sur Préaffecter des sessions scindées .

Dans le Préaffectations de sessions scindées fenêtre, cliquez sur Importer à partir du fichier CSV . Create button

Vous pouvez accepter les valeurs par défaut pour le moment. Ces informations sont écrasées lorsque vous importez votre fichier CSV.

Télécharger le modèle au format CSV.

Remplir le template.csv en utilisant le format spécifié dans le modèle, puis chargez votre fichier CSV.

Les sessions scindées sont créées et les personnes sont pré-affectées.

Si vous souhaitez ajuster les sessions scindées, vous pouvez déplacer, échanger ou supprimer des personnes, ou ajouter des sessions.

Lorsque vous avez terminé de préaffecter des personnes, cliquez sur Créer, puis terminez la programmation du webinaire.

Pour modifier les pré-affectations avant le démarrage du webinaire, allez dans Réunions ou Webinaires, sélectionnez le webinaire dans la liste et cliquez sur Pré-affectation dans la section Sessions scindées.

Que faire ensuite

Après le démarrage du webinaire :

Modifier les paramètres de session scindée . Vous ne pouvez pas modifier les paramètres après le démarrage des sessions.
Lorsque vous êtes prêt à démarrer toutes les sessions scindées, cliquez sur Démarrer des sessions scindées .