- الرئيسية
- /
- المقال
قم بتمكين إعدادات البريد الصوتي والبريد الصوتي للمستخدم في Control Hub من خلال منحه القدرة على إرسال مكالمات إلى البريد الصوتي عندما يكون مشغولاً أو لا يمكنه الوصول إلى الهاتف، لتمكين إشعارات البريد الصوتي عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو كليهما، أو تخزين الرسائل الصوتية في موقع مفضل.
تكوين الإعدادات التنظيمية للبريد الصوتي
قم بتكوين الإعدادات التنظيمية قبل إدارة إعدادات البريد الصوتي للمستخدمين. تحدد هذه التكوينات إعدادات البريد الصوتي للمستخدمين التي يمكنك تعيينها.
قبل أن تبدأ
لكي تعمل ميزة البريد الصوتي، يجب إعداد ملحق البوابة الصوتية للموقع. للحصول على التفاصيل، راجع تكوين البوابات الصوتية لـ Webex Calling.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى . |
| 3 |
انتقل إلى قسم البريد الصوتي، وقم بتكوين الإعدادات التالية:
|
إعادة توجيه البريد الصوتي
عند التمكين، تسمح الإعدادات للمستخدمين بإعادة توجيه البريد الصوتي إلى رقم أو ملحق مستخدم آخر. في حالة التعطيل، يمنع هذا المستخدم من إعادة توجيه البريد الصوتي أو استخدام صندوق بريد خارجي أو إرسال نسخة من البريد الصوتي إلى عنوان بريد إلكتروني محدد.
-
لتمكين هذا الإعداد، انقر فوق مفتاح التبديل.
حذف البريد الصوتي
تتم أرشفة رسائل البريد الصوتي التي يزيد عمرها عن 180 يومًا تلقائيًا. إذا كنت تحتاج إلى الوصول إلى رسائل البريد الصوتي المؤرشفة، فستتم مطالبتك بتقديم طلب خدمة مع Cisco.
يتيح لك حذف البريد الصوتي تعيين شروط للرسائل منتهية الصلاحية. عند التمكين، يمكن للمسؤولين تحديد الإطار الزمني عند انتهاء صلاحية الرسائل. يمكنك إدخال الأيام (1-180) في الحقل المقدم. يمكن للمسؤولين أيضًا تعيين شروط لحذف الرسائل.
لتمكين هذا الإعداد، انقر فوق مفتاح التبديل واختر أحد الخيارات التالية:
-
الحذف المسموح - يحتفظ هذا بجميع رسائل البريد الصوتي غير المقروءة ويحذف رسائل البريد الصوتي التي انتهت صلاحيتها عندما يصل المستخدم إلى صندوق البريد الخاص به.
-
حذف صارم - يؤدي هذا إلى حذف جميع رسائل البريد الصوتي المقروءة وغير المقروءة بناءً على الإطار الزمني الذي قمت بتعيينه.
رمز مرور البريد الصوتي
قبل إعداد رمز المرور الافتراضي للمؤسسة للوصول إلى البريد الصوتي، تذكر المخاطر/المخاوف الأمنية التالية للمستخدمين النهائيين:
يسمح إعداد رمز مرور افتراضي للمؤسسة بالوصول إلى صندوق بريد وخدمات أي مستخدم.
يتيح رمز المرور الافتراضي الوصول إلى خدمات المستخدمين الآخرين مثل:
البريد الصوتي، بما في ذلك تشغيل الرسائل وتخصيص الأسماء والتحية
بوابة الوصول إلى رقم واحد
الفنادق
يقوم رمز المرور الافتراضي بتعطيل تسجيل الدخول إلى المكتب الساخن باستخدام خيار البوابة الصوتية.
من المهم أن يقوم المستخدمون بتحديث رمز المرور الخاص بهم للحفاظ على الأمان. يمكن للمستخدمين إعداد رقم التعريف الشخصي للبريد الصوتي من خلال User Hub، أو يمكنك تعيين رمز مرور مؤقت. راجع قسم إعادة تعيين/تعيين رقم التعريف الشخصي للبريد الصوتي للمستخدم المؤقت في هذه المقالة لتعيين رمز المرور المؤقت للمستخدمين. يمكن للمستخدمين الرجوع إلى تعيين رقم التعريف الشخصي للبريد الصوتي أو إعادة تعيينه لإعداد رمز المرور الخاص بهم.
لإعداد رمز المرور الافتراضي للمؤسسة الخاصة بك:
- قم بتمكين تبديل رمز مرور البريد الصوتي.
- أدخل رمز المرور في إنشاء رمز مرور افتراضي.
- قم بتأكيد رمز المرور في تأكيد رمز المرور الافتراضي.
يمكنك أيضًا إنشاء إطار زمني يتعين فيه على الشخص تغيير رمز المرور الخاص به وعدد المرات التي يمكنه فيها تغيير رمز المرور الخاص به مرة أخرى (بمجرد تغييره):
-
يمكنك تعيين الحد الأدنى لعدد الأيام (1-7) عندما يمكن للمستخدم تغيير رمز المرور عند التمكين. عند إيقاف تشغيل مفتاح التبديل، يمكنهم تغيير رمز المرور الخاص بهم عدة مرات في نفس اليوم.
Webex Callingيمنع المستخدم من تعيين أحد رموز المرور القديمة مما يجعل رمز مرور المستخدمين أكثر أمانًا.
-
يمكنك تعيين عدد الأيام التي تنتهي فيها صلاحية رمز المرور (بين 15 و180) عند التمكين. عند إيقاف تشغيل مفتاح التبديل، لا تنتهي صلاحية رمز المرور أبدًا.
تعمل هذه الميزة أيضًا على توسيع سجل رمز المرور من 10 إلى 24. أي أنه يمكنه تخزين آخر 24 رمز مرور لكل مستخدم ومنع المستخدم من إعادة استخدام أحد رموز المرور المخزنة.
الوصول إلى البوابة الصوتية أثناء إيداع البريد الصوتي
استخدم هذا الإعداد للتحكم فيما إذا كان بإمكان المتصلين الوصول إلى البوابة الصوتية أثناء المغادرة أو
المراجعة أو بعد إرسال رسالة بريد صوتي. عند تمكين الإعداد، يمكن للمتصلين
الضغط للوصول *إلى البوابة الصوتية. عند تعطيل الإعداد، يتم Webex Calling حظر الوصول إلى البوابة الصوتية من قائمة إيداع البريد الصوتي.
قم بتعطيل هذا الإعداد للمساعدة في منع المتصلين من الوصول إلى صناديق البريد من قائمة إيداع البريد الصوتي وتقليل فرصة إغلاق صندوق البريد أو إعادة تعيين رقم التعريف الشخصي. لتغيير هذا الإعداد، انقر فوق مفتاح السماح بالوصول إلى البوابة الصوتية عندما يترك المتصل البريد الصوتي.
تمكين البريد الصوتي لمستخدم
إذا تم تمكين إعادة توجيه المكالمات، فإن إعدادات إعادة توجيه المكالمات هذه تتجاوز إعدادات البريد الصوتي التي قمت بتكوينها.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى . |
| 3 |
حدد مستخدمًا وانقر فوق الاتصال. |
| 4 |
انتقل إلى قسم البريد الصوتي والفاكسات ولغة الإعلان والمنطقة الزمنية وانقر فوق البريد الصوتي. |
| 5 |
قم بتشغيل مفتاح البريد الصوتي، وقم بتمكين الإعدادات التي تريدها. قد لا تتوفر بعض ميزات البريد الصوتي بسبب الإعدادات التنظيمية المعينة. |
إرسال مكالمات المستخدم إلى البريد الصوتي
قم بتكوين إعدادات البريد الصوتي هذه لتوجيه المكالمات الواردة إلى البريد الصوتي للمستخدمين.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى . |
| 3 |
حدد مستخدمًا وانقر فوق الاتصال. |
| 4 |
انتقل إلى قسم البريد الصوتي والفاكسات ولغة الإعلان والمنطقة الزمنية وانقر فوق البريد الصوتي. |
| 5 |
قم بتشغيل مفتاح البريد الصوتي. |
| 6 |
انتقل إلى قسم إرسال المكالمات إلى البريد الصوتي واختر من بين أي من الخيارات التالية:
بمجرد تحميل الملف أو تسجيل التحيات، يمكنك تحديثه عن طريق تحديد استبدال الملف أو تسجيل رسالة أخرى. يؤدي تسجيل رسالة جديدة أو تحميل ملف جديد إلى تجاوز التحيات السابقة. يجب أن يكون ملف الصوت (WAV) بحجم 8 كيلو هرتز، أحادي اللون 8 بت، CCITT μ-law، 2 ميجابايت كحد أقصى، صيغة ملف.wav. إذا قمت بتحديد إرسال جميع المكالمات إلى البريد الصوتي، فلن تتمكن من تحديد الخيارين الآخرين. يمكنك اختيار التوجيه إلى البريد الصوتي مع كل من إرسال المكالمات إلى البريد الصوتي أثناء الخط المزدحم وإرسال المكالمات إلى البريد الصوتي عند تحديد الخيارات التي لم يتم الرد عليها معًا. |
| 7 |
انقر فوق حفظ. |
إعادة تعيين/تعيين رقم تعريف شخصي مؤقت للبريد الصوتي للمستخدم
إذا قمت بتمكين رقم التعريف الشخصي الافتراضي للبريد الصوتي لمؤسستك، يمكنك إعادة تعيين رقم التعريف الشخصي للبريد الصوتي للمستخدم. لمزيد من المعلومات حول كيفية إعداد رقم التعريف الشخصي الافتراضي للبريد الصوتي لمؤسستك، راجع تكوين رقم التعريف الشخصي الافتراضي للبريد الصوتي لجميع المستخدمين الجدد.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
لإعادة تعيين رقم التعريف الشخصي للبريد الصوتي لمستخدم: |
| 3 |
لتعيين رمز مرور مؤقت لمستخدم: |
| 4 |
لتعيين رمز مرور مؤقت للخطوط الافتراضية: يمكن للمستخدمين أيضًا إعادة تعيين رقم التعريف الشخصي للبريد الصوتي في User Hub باتباع المعايير المحددة المحددة على مستوى المؤسسة. للحصول على التفاصيل، راجع تعيين رقم التعريف الشخصي للبريد الصوتي أو إعادة تعيينه. |
تمكين إشعارات البريد الصوتي للمستخدم
قم بتمكين البريد الصوتي للمستخدم والإعدادات في Control Hub لإرسال المكالمات إلى البريد الصوتي عندما يكون مشغولاً أو غير متاح، وتلقي إشعارات البريد الصوتي من خلال البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو كليهما، وتخزين الرسائل الصوتية.
لمزيد من المعلومات حول تخصيصات العلامات التجارية للبريد الإلكتروني الخاصة بـWebex Calling، راجع تكوين تخصيصات العلامة التجارية المتقدمة.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى . |
| 3 |
حدد مستخدمًا وانقر فوق الاتصال. |
| 4 |
انتقل إلى قسم البريد الصوتي والفاكسات ولغة الإعلان والمنطقة الزمنية وانقر فوق البريد الصوتي. |
| 5 |
قم بتشغيل مفتاح البريد الصوتي. |
| 6 |
انتقل إلى قسم الإشعارات وقم بتشغيل مفتاح تلقي إشعار بأي رسائل صوتية جديدة. |
| 7 |
حدد أحد الخيارين التاليين أو كليهما:
Webex Callingيدعم خيار Via text لأرقام هواتف الولايات المتحدة وكندا فقط. يدعم Webex for Government خيار البريد الإلكتروني فقط. عند تحديد «عبر النص»، راجع شروط الرسائل النصية ومعلومات الخصوصية المعروضة في Control Hub قبل الحفظ. |
| 8 |
انقر فوق حفظ. |
إدارة تخزين رسائل البريد الصوتي للمستخدم
يمكنك تحديد الأماكن التي يمكن للمستخدمين من خلالها الوصول إلى البريد الصوتي الخاص بهم - على هواتفهم أو في User Hub أو من خلال عنوان بريد إلكتروني محدد كملف. .tiff
إذا تم تمكين نسخ البريد الصوتي في الموقع المخصص للمستخدم وكنت ترغب في أن يتلقى المستخدم نسخ البريد الصوتي، فقم بإرسال نسخة من الرسالة بالبريد الإلكتروني وحدد خيار استخدام صندوق البريد الداخلي. للحصول على تفاصيل حول تشغيل نسخ البريد الصوتي لموقعك، راجع تمكين أو تعطيل نسخ البريد الصوتي لموقع ما.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى . |
| 3 |
حدد مستخدمًا وانقر فوق الاتصال. |
| 4 |
انتقل إلى قسم البريد الصوتي والفاكسات ولغة الإعلان والمنطقة الزمنية وانقر فوق البريد الصوتي. |
| 5 |
قم بتشغيل مفتاح البريد الصوتي. |
| 6 |
انتقل إلى قسم تخزين الرسائل واختر أحد الخيارات التالية:
قد لا يكون هذا الخيار متاحًا إذا تم تعطيل إعادة توجيه البريد الصوتي. |
| 7 |
انقر فوق حفظ. |
تكوين إعدادات البريد الصوتي الإضافية للمستخدم
يمكن تكوين هذه الإعدادات الإضافية مع إعدادات البريد الصوتي الأخرى للمستخدمين في Control Hub.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى . |
| 3 |
حدد مستخدمًا وانقر فوق الاتصال. |
| 4 |
انتقل إلى قسم البريد الصوتي والفاكسات ولغة الإعلان والمنطقة الزمنية وانقر فوق البريد الصوتي. |
| 5 |
قم بتشغيل مفتاح البريد الصوتي. |
| 6 |
انتقل إلى قسم الإعدادات الإضافية واختر أحد الخيارين التاليين أو كليهما:
قد لا يكون هذا الخيار متاحًا إذا تم تعطيل إعادة توجيه البريد الصوتي. في حالة تمكين نسخ البريد الصوتي في الموقع المخصص للمستخدم، حدد خيار إرسال نسخة من الرسالة بالبريد الإلكتروني للمستخدم لتلقي نسخ البريد الصوتي. |
| 7 |
انقر فوق حفظ. |
تكوين إعدادات رسائل الفاكس لمستخدم
تسمح رسائل الفاكس للمستخدم بتلقي رسائل الفاكس الواردة المباشرة من خدمة البريد الصوتي الخاصة به.
قبل أن تبدأ
ضع في اعتبارك المؤشرات التالية قبل تكوين هذه الميزة:
-
يتم جمع رسائل الفاكس بواسطة النظام Webex Calling الأساسي وتخزينها في منطقة تخزين مشتركة إلى جانب رسائل البريد الصوتي. سعة التخزين هي 100 دقيقة من البريد الصوتي، أو 1000 صفحة من رسائل الفاكس. تأكد من أن المستخدمين على دراية بالمساحة المتاحة، ويجب تخصيص مساحة لرسائل الفاكس الجديدة والأرشفة بحكمة.
-
يتم تخزين رسائل الفاكس لفترة غير محدودة من الوقت.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم. |
| 2 |
انتقل إلى . |
| 3 |
حدد مستخدمًا وانقر فوق الاتصال. |
| 4 |
انتقل إلى قسم البريد الصوتي والفاكسات ولغة الإعلان والمنطقة الزمنية وانقر فوق البريد الصوتي. |
| 5 |
قم بتشغيل مفتاح البريد الصوتي. |
| 6 |
انتقل إلى قسم رسائل الفاكس وقم بتشغيل مفتاح تلقي رسائل الفاكس. |
| 7 |
أدخل رقم الهاتف المخصص لمراسلة الفاكس. |
| 8 |
قم بإدخال ملحق، إذا لزم الأمر.
|
| 9 |
انقر فوق حفظ. |
تمكين نسخ البريد الصوتي للمستخدم
من خلال نسخ البريد الصوتي، يتلقى المستخدم بريدًا إلكترونيًا يحتوي على نسخ البريد الصوتي في نص البريد الإلكتروني وملف.WAV كمرفق بريد صوتي.
لكي يتمكن المستخدم من نسخ البريد الصوتي، تنطبق الشروط التالية:
-
قم بتمكين نسخ البريد الصوتي لموقع المستخدم. لمزيد من التفاصيل، راجع نسخ البريد الصوتي لـ Webex Calling.
-
حدد إرسال نسخة من رسالة البريد الصوتي بالبريد الإلكتروني واستخدام صندوق البريد الداخلي في منطقة إعدادات البريد الصوتي للمستخدم في ملف تعريف الاتصال.
يمكن للمستخدم أيضًا تكوين جميع إعدادات البريد الصوتي بمفرده في User Hub. للحصول على التفاصيل، راجع تكوين إعدادات البريد الصوتي. تنعكس أي تغييرات تم إجراؤها على هذه الإعدادات من قبل المستخدم في كل من User Hub و Control Hub.


