في هذه المقالة
الوصول إلى مركز اتصال Webex داخل Salesforce
إدارة المكالمات الواردة
إدارة المكالمات الصادرة
dropdown icon
البحث في دليل Webex
    القيود
    بطاقة الاتصال السريع
خيارات الواجهة
قائمة التقارير
قائمة الخيارات
dropdown icon
ويب آر تي سي
    اختيار مكبر الصوت والميكروفون
واجهة المستخدم الخارجية ANI
الوصول إلى مركز اتصال Webex واستخدامه داخل Salesforce (الإصدار 2-جديد)
list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

بعد أن يقوم المسؤول بدمج مركز اتصال Webex مع Salesforce ، يمكنك تشغيل سطح المكتب من داخل Salesforce .

الوصول إلى مركز اتصال Webex داخل Salesforce

يوفر هذا القسم إرشادات حول كيفية الوصول إلى مركز اتصال Webex بعد دمجه في Salesforce.

1

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Salesforce الخاص بك.

2

انقر فوق زر الهاتف في شريط أدوات Salesforce لتشغيل التطبيق.

3

انقر فوق تسجيل الدخول لفتح بوابة مصادقة Webex.

4

أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور للمصادقة.

5

أدخل بيانات اعتماد المحطة الخاصة بك Desktopللخيارات Dial Number/Extensionأو لها.

  1. خيار الاتصال الهاتفي: اختر رقم الاتصال أو الملحق أو سطح المكتب.

  2. رقم الامتداد/الاتصال: اكتب رقم هاتفك أو رقم Webex Calling الإضافة. لا حاجة إلى رقم لسطح المكتب.

  3. الفريق: اختر فريقك من المربع المنسدل.

  4. تذكر بيانات الاعتماد: اختر هذا الخيار لحفظ بيانات الاعتماد الخاصة بك.

  5. انقر فوق تسجيل الدخول لإنهاء عملية تسجيل الدخول.

إدارة المكالمات الواردة

1

انقر فوق زر الحالة لتغيير حالة الوكيل إلى Ready.

2

قم بالرد على المكالمة الواردة على جهاز الرنين الخاص بك. عند تسجيل الدخول باستخدام خيار الاتصال الهاتفي «سطح المكتب»، يمكن قبول المكالمات أو رفضها في الموصل.

3

أثناء وجوده في Engagedالولاية، قد يقوم الوكيل بإعداد الحالة مسبقًا عند انتهاء المكالمة.

4

انقر فوق زر الهاتف الأحمر لإنهاء المكالمة.

5

انقر فوق زر الإيقاف المؤقت لوضع المكالمة قيد الانتظار.

6

للاستئناف، انقر فوق زر التشغيل.

7

انقر فوق زر النقل لبدء مكالمة استشارة أو تحويل مباشر.

  1. لنقل مكالمة إلى قائمة انتظار، اكتب queue name/numberحقل البحث لعرض خيارات قائمة الانتظار المتاحة.
  2. لنقل مكالمة إلى نقطة إدخال، EP name/numberاكتب حقل البحث لعرض قائمة EP.

ما يجب القيام به بعد ذلك

استشارة (نقل دافئ) /مؤتمر

  1. اكتب الرقم أو الإضافة في حقل البحث والطلب وانقر فوق زر الطلب.

  2. بمجرد إنشاء المكالمة، انقر فوق زر الاتصال.

  3. اختر خيار النقل أو المؤتمر وانقر فوق موافق لبدء المكالمة.

تحويل مباشر

  1. اكتب الرقم أو الملحق في حقل البحث والطلب وانقر فوق زر الطلب للنقل.

  2. انقر فوق زر تسجيل المكالمات لإيقاف التحكم في التسجيل واستئنافه.

  3. عند انتهاء المكالمة، اختر سبب التلخيص وقم بتعيينه.

    إذا تم تمكين ملحق Auto Wrap-up، فانقر فوق X على زر المؤقت الأزرق لإلغاء مؤقت الإغلاق التلقائي.

إدارة المكالمات الصادرة

1

استخدام الاتصال اليدوي:

  1. اكتب الرقم الذي سيتم الاتصال به في حقل البحث والطلب، بما في ذلك أي بادئة مطلوبة.

  2. انقر فوق زر الطلب لإجراء مكالمة صادرة.

2

استخدام دليل الهاتف:

  1. اكتب الاسم في حقل البحث والاتصال للاستعلام عن إدخالات دفتر الهاتف.

  2. في لوحة الاتصال التي تفتح، اكتب الرقم المطلوب الاتصال به في حقل إدخال رقم الهاتف والاتصال أو انقر فوق الأرقام على لوحة الاتصال وانقر فوق رمز الهاتف لإجراء مكالمة.

3

سجل CRM

  1. اكتب الاسم في حقل البحث والطلب للاستعلام عن سجل CRM.

  2. انقر فوق الأزرار الموجودة على الجانب الأيمن في جهة الاتصال المطلوبة لإجراء المكالمة إما على الهاتف أو الهاتف المنزلي أو رقم الهاتف المحمول.

  3. انقر فوق السجل الموجود لفتح سجل CRM.

4

ابحث في دليل Webex

  1. اكتب اسم عضو المؤسسة في حقل البحث والطلب للبحث في دليل Webex.

  2. انقر فوق رقم هاتف في نتائج البحث لإجراء مكالمة خارجية.

5

استخدام خاصية النقر للاتصال:

  1. افتح الكائن المطلوب في Salesforce باستخدام سجل هاتف.

  2. انقر فوق رقم الهاتف المرتبط تشعبيًا لإجراء المكالمة.

البحث في دليل Webex

يمكن للوكلاء البحث في دليل Webex مباشرة من الموصل للعثور على أعضاء المؤسسة الآخرين والاتصال بهم.

يؤدي النقر فوق رقم هاتف في بحث الدليل إلى مكالمة صادرة.

webex directory search

القيود

  • لا يتم عرض معلومات التواجد.
  • عند الاتصال بأعضاء المؤسسة، يتحقق الموصل مما إذا كان رقم الهاتف ينتمي إلى وكيل مركز الاتصال الذي قام بتسجيل الدخول حاليًا. في حالة إمكانية مطابقة الرقم لوكيل، تتم معالجة المكالمة وعرضها داخل الموصل وعلى الجهاز.
  • إذا تعذّر مطابقة الرقم لوكيل تم تسجيل الدخول إليه، فسيستمر إجراء المكالمة بنجاح، ولكن تتم معالجتها على الجهاز، ولا تظهر أي مكالمة نشطة في الموصل.
  • لا يتم عرض التحويلات المباشرة كمكالمات مركز اتصال عندما لا يكون الوكيل المستهدف في حالة متاحة. في هذه الحالة، يتم توجيه المكالمة إلى جهاز الوكلاء المستهدفين ولكنها غير مرئية في الموصل.
  • البحث في الدليل غير مدعوم في علامات تبويب أخرى غير علامة التبويب الرئيسية. عندما تكون علامات تبويب الموصلات المتعددة مفتوحة، يكون البحث في الدليل متاحًا فقط في علامة التبويب الرئيسية.
  • لا يتم دعم المؤتمر متعدد الأطراف مع موصلات Salesforce وServiceNow وMicrosoft Dynamics.

بطاقة الاتصال السريع

على الشاشة الرئيسية (لا توجد مكالمة عميل نشطة)، سيؤدي النقر فوق زر الهاتف داخل بطاقات الاتصال السريع إلى بدء مكالمة خارجية.

Speed Dial Card - Screen 1

أثناء المكالمة النشطة، ستتحول هذه الأزرار، وفقًا لتكوينها، إما إلى النقل بخطوة واحدة أو المؤتمر بخطوة واحدة أو زر التشاور أو لن تظهر على الإطلاق.

Speed Dial Card - Screen 2

خيارات الواجهة

1

تفاصيل المكالمة - سيعرض هذا القسم بيانات CTI المتاحة.

2

إنشاء - انقر فوق إنشاء عميل جديد أو إنشاء حالة جديدة لفتح حساب أو حالة جديدة في وضع التحرير.


3

السجل - تقوم كل مكالمة واردة وصادرة بإنشاء سجل هاتف افتراضيًا.

4

مشارك

  1. لتحديث الاسم أو المرتبط بـ في المهمة، انتقل إلى السجل المطلوب.

  2. انقر فوق زر تعيين السجل المفتوح.

  • اكتب تعليقًا في حقل كتابة ملاحظة.
  • انقر فوق حفظ. سيتم حفظ الملاحظة المكتوبة في حقل الوصف في سجل المكالمات الهاتفية.

5

مشاركة السجل - يمكن للوكلاء الآن مشاركة السجل المفتوح حاليًا أثناء الاستشارة أو المكالمة الجماعية.

قائمة التقارير

تقارير المحلل

1

انقر فوق زر القائمة لفتح التقارير.

2

انقر فوق التقرير لفتحه في نافذة جديدة.

قائمة الخيارات

يقدم هذا القسم معلومات وخيارات إضافية ووظيفة تسجيل الخروج.

  • حول —اسم الوكيل

  • تسجيل الخروج —تسجيل خروج الوكيل من هاتف النظام.

  • رقم الاتصال/الملحق - ملحق الجهاز

  • فريق - فريق محدد

  • إعدادات ملف التعريف —تسمح للوكلاء بتغيير رقم الاتصال الخاص بهم/الإضافة وتعيين الفريق.

  • الوضع الداكن —يغير المظهر من الضوء إلى الظلام.

ويب آر تي سي

سيؤدي تحديد خيار الاتصال الهاتفي «المكتبي» عند تسجيل الدخول إلى تمكين WebRTC - لا يلزم وجود جهاز إضافي للمكالمات.

اختيار مكبر الصوت والميكروفون

  1. انقر فوق زر قائمة الخيارات لفتح الشريط الجانبي. 

  2. انقر فوق خيار مكبر الصوت والميكروفون.

  3. حدد مكبر صوت أو ميكروفون. افتراضيًا، سيتم تحديد الجهاز المستخدم حاليًا من قبل نظام التشغيل الخاص بك.

واجهة المستخدم الخارجية ANI

في حالة تكوين Outdial ANI في لوحة التحكم، يجب على الوكلاء تحديد ANI المطلوب للاتصال به. 

عندما يتم تكوين Outdial ANI ويرغب الوكلاء في الاتصال، يظهر دائمًا مربع الحوار لتحديد Outdial ANI افتراضيًا. ومع ذلك، يمكن للوكلاء تحديد Outdial ANI الافتراضي عبر قائمة الخيارات واختيار تعطيل مربع الحوار في الوقت الحالي.

Select an Outdial ANI

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟