I denne artikkelen
Få tilgang til Webex Contact Center i Salesforce
Administrer innkommende anrop
Administrer utgående anrop
dropdown icon
Webex katalogsøk
    Begrensninger
    Hurtigoppringningskort
Grensesnittalternativer
Rapporter-menyen
Alternativer-menyen
dropdown icon
WebRTC
    Valg av høyttaler og mikrofon
Outdial ANI
Få tilgang til og bruk Webex Contact Center i Salesforce (versjon 2-Ny)
list-menuI denne artikkelen
list-menuTilbakemelding?

Etter at administratoren integrerer Webex Contact Center med Salesforce , kan du starte Desktop fra Salesforce.

Få tilgang til Webex Contact Center i Salesforce

Denne delen gir instruksjoner om hvordan du får tilgang til Webex Contact Center etter at det er integrert i Salesforce.

1

Logg på Salesforce- kontoen din.

2

Klikk på Telefon knappen i Salesforce-verktøylinjen for å starte programmet.

3

Klikk Logg på for å åpne Webex-godkjenningsportalen.

4

Skriv inn e-postadressen og passordet ditt for å autentisere.

5

Angi stasjonens legitimasjon for Dial Number/Extensioneller for Desktopalternativer.

  1. Telefonalternativ: Velg et oppringingsnummer, en utvidelse eller et skrivebord.

  2. Utvidelse/oppringingsnummer: Skriv inn telefonnummeret eller ut Webex Calling videlsesnummeret ditt. Ingen nummer nødvendig for Desktop.

  3. Lag: Velg teamet ditt fra rullegardinboksen.

  4. Husk legitimasjon: Velg dette alternativet for å lagre legitimasjonen din.

  5. Klikk på LOGG INN for å fullføre påloggingsprosessen.

Administrer innkommende anrop

1

Klikk på tilstandsknappen for å endre agenttilstanden til Ready.

2

Svar på det innkommende anropet på ringeenheten. Når du logger på med telefonalternativet «Desktop», kan samtaler aksepteres eller avvises i kontakten.

3

Mens han er i Engagedstaten, kan agenten forhåndsinnstille en status når samtalen avsluttes.

4

Klikk på den røde telefonknappen for å avslutte samtalen.

5

Klikk på Paus e-knappen for å sette samtalen på vent.

6

For å fortsette, klikk på Play -knappen.

7

Klikk på Overfør -knappen for å starte en konsultasjon eller direkte overføringssamtale.

  1. Hvis du vil overføre et anrop til en kø, queue name/numberskriver du inn søkefeltet for å vise tilgjengelige køalternativer.
  2. For å overføre et anrop til et inngangspunkt, EP name/numberskriv inn søkefeltet for å vise EP-listen.

Hva du skal gjøre videre

Konsultasjon (varm overføring) /konferanse

  1. Skriv inn nummeret eller utvidelsen i Søk- og ring-feltet, og klikk på Op pring- knappen.

  2. Når samtalen er opprettet, klikker du på Ring gjennom -knappen.

  3. Velg alternativet Overfør eller Konfer anse, og klikk OK for å starte samtalen.

Direkte overføring

  1. Skriv inn nummeret eller utvidelsen i Søk- og ring -feltet, og klikk på Ring knappen for å overføre.

  2. Klikk på Samtaleopptak knappen for å pause og gjenoppta opptakskontrollen.

  3. Når samtalen er avsluttet, velger du og angir en avsluttende årsak.

    Hvis Auto Wrap-up-utvidelsen er aktivert, klikker du X på den blå timerknappen for å avbryte den automatiske innpakningstimeren.

Administrer utgående anrop

1

Bruke manuell ring:

  1. Skriv inn nummeret som skal ringes i Søk- og ring-feltet, inkludert eventuelle nødvendige prefikser.

  2. Klikk på Op pring- knappen for å foreta et utgående anrop.

2

Bruke telefonbok:

  1. Skriv inn navnet i Søk- og ring-feltet for å spørre etter oppføringer i telefonboken.

  2. I tastaturet som åpnes, skriv inn nummeret som skal ringes i feltet Skriv inn telefonnummer og oppr inging, eller klikk tallene på ringetasten og klikk på telefonikonet for å ringe.

3

CRM-oppføring

  1. Skriv inn navnet i Søk- og ring-feltet for å spørre etter en CRM-post.

  2. Klikk på høyre sideknapper på ønsket kontakt for å ringe til enten telefon, hjemmetelefon eller mobilnummer.

  3. Klikk på funnet post for å åpne CRM-posten.

4

Søk i Webex-katalogen

  1. Skriv inn navnet på et organisasjonsmedlem i Søk- og ring- feltet for å søke i Webex-katalogen.

  2. Klikk på et telefonnummer i søkeresultatene for å foreta et utgående anrop.

5

Bruke Klikk for å ringe:

  1. Åpne ønsket objekt i Salesforce med en telefonoppføring.

  2. Klikk på det hyperkoblede telefonnummeret for å ringe.

Webex katalogsøk

Agenter kan søke i Webex-katalogen direkte fra koblingen for å finne og ringe andre organisasjonsmedlemmer.

Hvis du klikker på et telefonnummer i katalogsøket, resulterer det i et utgående anrop.

webex directory search

Begrensninger

  • Tilstedeværelsesinformasjon vises ikke.
  • Når du ringer til et organisasjonsmedlem, sjekker koblingen om telefonnummeret tilhører en kontaktsenteragent som for øyeblikket er logget på. Hvis nummeret kan matches med en agent, blir samtalen håndtert og vist inne i kontakten og på enheten.
  • Hvis nummeret ikke kan matches med en pålogget agent, blir anropet fortsatt vellykket, men håndteres på enheten, og ingen aktive anrop vises i kontakten.
  • Direkte overføringer vises ikke som kontaktsentersamtaler når målagenten ikke er i en tilgjengelig tilstand. I dette tilfellet blir anropet rutet til målagentanordningen, men er ikke synlig i koblingen.
  • Katalogsøk støttes ikke på andre faner enn hovedfanen. Når flere koblingsfaner er åpne, er katalogsøk bare tilgjengelig i hovedfanen.
  • Flerpartskonferanse støttes ikke med Salesforce-, ServiceNow- og Microsoft Dynamics-koblingene.

Hurtigoppringningskort

På startskjermen (ingen aktiv kundesamtale) starter et utgående anrop ved å klikke på telefonknappen i hurtignummerkortene.

Speed Dial Card - Screen 1

Under en aktiv samtale vil disse knappene, avhengig av konfigurasjonen, enten snu til en enkelttrinnsoverføring, etttrinnskonferanse, konsultasjonsknapp eller vises ikke i det hele tatt.

Speed Dial Card - Screen 2

Grensesnittalternativer

1

Samtaledetaljer - Denne delen viser tilgjengelige CTI-data.

2

Opprett — Klikk på Opprett ny kunde eller Opprett ny sak for å åpne en ny konto eller sak i redigeringsmodus.


3

Logg — Hver innkommende og utgående samtale genererer en telefonlogg som standard.

4

Medarbeider

  1. Hvis du vil oppdatere Navn eller Relatert til på oppgaven, navigerer du til ønsket post.

  2. Klikk Tilordne åpnet opptaksk napp.

  • Skriv inn en kommentar i feltet Skriv et no tat.
  • Klikk på Lagre. Det skrevne notatet lagres i feltet Beskrivelse i telefonsamtaleloggen.

5

Del post — Agenter kan nå dele oppføringen de har åpen under en konsultasjon eller konferansesamtale.

Rapporter-menyen

Analyserrapporter

1

Klikk på menyknappen for å åpne rapporter.

2

Klikk på en rapport for å åpne i et nytt vindu.

Alternativer-menyen

Denne delen gir tilleggsinformasjon, alternativer og utloggingsfunksjonalitet.

  • Om —Agentnavn

  • Logg av — Logger agenten ut av systemtelefonen.

  • Oppringingsnummer/utvidelse —Enhetsutvidelse

  • Team — Utvalgt lag

  • Profilinnstillinger — Lar agenter endre oppringingsnummer/utvidelse og teamtildeling.

  • Mørk modus —Endrer tema fra lys til mørk.

WebRTC

Hvis du velger alternativet «Desktop» -telefoni når du logger på, aktiveres WebRTC - ingen ekstra enhet kreves for samtaler.

Valg av høyttaler og mikrofon

  1. Klikk på alternativmenyknappen for å åpne sidefeltet. 

  2. Klikk på Hø yttaler og mikrofon alternativet.

  3. Velg en høyttaler eller mikrofon. Som standard velges enheten som for øyeblikket brukes av operativsystemet.

Outdial ANI

Hvis Outdial ANI er konfigurert i kontrollhuben, må agenter velge ønsket ANI for å ringe ut. 

Når Outdial ANI er konfigurert og agenter ønsker å ringe ut, vises alltid dialogboksen for å velge en Outdial ANI som standard. Imidlertid kan agenter velge en standard Outdial ANI via Alternativer-menyen og velge å deaktivere dialogboksen foreløpig.

Select an Outdial ANI

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?