V tomto článku
Prístup k kontaktnému centru Webex v rámci Salesforce
Správa prichádzajúcich hovorov
Správa odchádzajúcich hovorov
dropdown icon
Vyhľadávanie adresárov Webex
    Obmedzenia
    Karta rýchleho vytáčania
Možnosti rozhrania
Ponuka Správy
Ponuka možností
dropdown icon
WebRTC
    Výber reproduktora a mikrofónu
Outdial ANI
Prístup a používanie Webex Contact Center v rámci Salesforce (verzia 2-Nová)
list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Keď váš správca integruje Webex Contact Center so Salesforce , môžete spustiť Desktop z Salesforce.

Prístup k kontaktnému centru Webex v rámci Salesforce

Táto časť obsahuje pokyny, ako získať prístup do kontaktného centra Webex po jeho integrácii do Salesforce.

1

Prihláste sa do svojho úč tu Salesforce.

2

Kliknutím na tlačidlo Telef ón na paneli s nástrojmi Salesforce spustíte aplikáciu.

3

Kliknutím na položku Prihlási ť sa otvoríte portál Webex Authentication Portal.

4

Zadajte svoju e-mailovú adresu a heslo na overenie.

5

Zadajte svoje prihlasovacie údaje stanice pre Dial Number/Extensionalebo pre Desktopmožnosti.

  1. Možnosť telefonovania: Vyberte číslo vytáčania, rozšírenie alebo pracovnú plochu.

  2. Číslo rozšírenia/vytáčania: Zadajte telefónne číslo alebo číslo rozšíreniaWebex Calling. Pre Desktop nie je potrebné žiadne číslo.

  3. Tím: Vyberte si tím z rozbaľovacieho poľa.

  4. Zapamätať si poverenia: Vyberte túto možnosť, ak chcete uložiť svoje poverenia.

  5. Kliknutím na tlačidlo PRIH LÁSIŤ sa dokončíte proces prihlasovania.

Správa prichádzajúcich hovorov

1

Kliknutím na tlačidlo stav zmeníte stav agenta na Ready.

2

Odpovedajte na prichádzajúci hovor vo vašom zvonacom zariadení. Pri prihlásení pomocou telefónnej možnosti „Desktop“ môžu byť hovory prijímané alebo odmietnuté v konektore.

3

Keď je v Engagedstave, agent môže prednastaviť stav po ukončení hovoru.

4

Kliknutím na červené tlačidlo telefónu ukončíte hovor.

5

Kliknutím na tlači dlo Pozastaviť hovor pozastavíte.

6

Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo Prehra ť.

7

Kliknutím na tlačidlo Pre nos spustíte hovor s konzultáciou alebo priamym prenosom.

  1. Ak chcete hovor preniesť do frontu, zadajte do vyhľad queue name/numberávacieho poľa, aby ste zobrazili dostupné možnosti frontu.
  2. Ak chcete hovor preniesť do vstupného bodu EP name/number, do vyhľadávacieho poľa zobrazte zoznam EP.

Čo robiť ďalej

Konzultácia (teplý transfer) /konferencia

  1. Zadajte číslo alebo rozšírenie do poľa Vy hľadávanie a vytáč anie a kliknite na tlačidlo Vy točiť.

  2. Po vytvorení hovoru kliknite na tlačidlo Zavolať cez.

  3. Vyberte možnosť Pre nos alebo Konferen cia a kliknite na tlači dlo OK pre spustenie hovoru.

Priamy prenos

  1. Zadajte číslo alebo rozšírenie do poľa Vy hľadávanie a vytáč anie a kliknite na tlačidlo Vytáč anie na prenos.

  2. Kliknutím na tlačidlo Nahrávanie hovorov pozastavíte a obnovíte ovládanie nahrávania.

  3. Po ukončení hovoru vyberte a nastavte dôvod ukončenia.

    Ak je povolené rozšírenie Auto Wrap-up, kliknite na tlačidlo X na modrom tlačidle časovača a zrušte časovač automatického zábalenia.

Správa odchádzajúcich hovorov

1

Použitie manuálneho vytáčania:

  1. Do poľa Vy hľadávanie a vytáčanie zadajte číslo, ktoré sa má vyto čiť, vrátane požadovanej predpony.

  2. Kliknutím na tlači dlo Vytočiť uskutočníte odchádzajúci hovor.

2

Používanie telefónneho zoznamu:

  1. Zadajte názov do poľa Vy hľadávanie a vytáčanie a vyhľadajte položky telefónneho zoznamu.

  2. V dialpad, ktorý sa otvorí, zadajte číslo, ktoré sa má vytočiť, do poľa Zadajte telefónne číslo a vytáč anie alebo kliknite na čísla na vytáčacej podložke a kliknutím na ikonu telefónu uskutočnite hovor.

3

CRM záznam

  1. Zadajte názov do poľa Vyhľadávanie a vytáčanie, aby ste získali dotaz pre záznam CRM.

  2. Kliknutím na tlačidlá pravej strany na požadovanom kontakte uskutočnite hovor buď na číslo telefónu, domáceho telefónu alebo mobilného telefónu.

  3. Kliknutím na nájdený záznam otvoríte záznam CRM.

4

Vyhľadajte adresár Webex

  1. Zadajte meno člena organizácie do poľa Vy hľadávanie a vytáč anie a vyhľadajte adresár Webex.

  2. Kliknutím na telefónne číslo vo výsledkoch vyhľadávania uskutočníte odchádzajúci hovor.

5

Používanie kliknutia na vytočenie:

  1. Otvorte požadovaný objekt v Salesforce pomocou telefónneho záznamu.

  2. Kliknutím na hypertextové telefónne číslo uskutočnite hovor.

Vyhľadávanie adresárov Webex

Agenti môžu vyhľadávať adresár Webex priamo z konektora, aby našli a zavolali ostatných členov organizácie.

Kliknutím na telefónne číslo v adresári vyhľadávania sa zobrazí odchádzajúci hovor.

webex directory search

Obmedzenia

  • Informácie o prítomnosti sa nezobrazujú.
  • Keď zavoláte členom organizácie, konektor skontroluje, či telefónne číslo patrí agentovi kontaktného centra, ktorý je aktuálne prihlásený. Ak je možné číslo zladiť s agentom, hovor sa spracuje a zobrazí sa vo vnútri konektora a na zariadení.
  • Ak sa číslo nedá priradiť s prihláseným agentom, hovor sa stále uskutočňuje úspešne, ale spracováva sa v zariadení a v konektoroch sa nezobrazí žiadny aktívny hovor.
  • Priame prevody sa nezobrazujú ako hovory kontaktného centra, keď cieľový agent nie je v dostupnom stave. V takom prípade je hovor smerovaný do zariadenia cieľových agentov, ale nie je viditeľný v konektoru.
  • Vyhľadávanie v adresároch nie je podporované na iných kartách ako na hlavnej karte. Keď sú otvorené viaceré karty konektorov, vyhľadávanie v adresároch je k dispozícii iba na hlavnej karte.
  • Konferencia viacerých strán nie je podporovaná konektormi Salesforce, ServiceNow a Microsoft Dynamics.

Karta rýchleho vytáčania

Na domovskej obrazovke (žiadny aktívny hovor zákazníkom) kliknutím na tlačidlo telefónu v rámci kariet rýchleho vytá čania spustíte odchádzajúci hovor.

Speed Dial Card - Screen 1

Počas aktívneho hovoru sa tieto tlačidlá v závislosti od konfigurácie zmenia buď na jednokrokový prenos, jednokrokovú konferenciu, tlačidlo konzultácie alebo sa vôbec nezobrazia.

Speed Dial Card - Screen 2

Možnosti rozhrania

1

Podrobnosti o hovoroch — v tejto časti sa zobrazia vaše dostupné údaje CTI.

2

Vytvoriť — Kliknutím na polož ku Vytvoriť nového zákaz níka alebo Vytvoriť nový prípad otvoríte nový účet alebo Prípad v režime úprav.


3

Prihlásenie — každý prichádzajúci a odchádzajúci hovor predvolene generuje denník telefónu.

4

Spolupracovník

  1. Ak chcete aktualizovať názov alebo súvisiace s úlohou, prejdite na požadovaný záznam.

  2. Kliknite na tlačidlo Priradiť otvorený záznam.

  • Do poľa Napísať poznámku zadajte komentár.
  • Kliknite na polož ku Uložiť. Zadaná poznámka sa uloží do poľa Popis denníka telefónnych hovorov.

5

Zdieľať záznam — Agenti môžu teraz zdieľať záznam, ktorý majú v súčasnosti otvorený, počas konzultácie alebo konferenčného hovoru.

Ponuka Správy

Správy analyzátora

1

Kliknutím na tlačidlo ponuky otvoríte prehľady.

2

Kliknutím na zostavu otvoríte v novom okne.

Ponuka možností

Táto časť obsahuje ďalšie informácie, možnosti a funkčnosť odhlásenia.

  • Info o umelcovi —Názov agenta

  • Odhlási ť sa — odhlási agenta zo systémového telefónu.

  • Číslo vytáčania/rozšírenie — rozšírenie zariadenia

  • Tím — Vybraný tí m

  • Nastavenia profilu — umožňuje agentom zmeniť číslo volania/rozšírenie a priradenie tímu.

  • Tmavý režim — mení tému zo svetlej na tmavú.

WebRTC

Výberom možnosti telefonovania „Desktop“ pri prihlásení sa povolí WebRTC - pre hovory nie je potrebné žiadne ďalšie zariadenie.

Výber reproduktora a mikrofónu

  1. Kliknutím na tlačidlo ponuky možností otvoríte bočný panel. 

  2. Kliknite na možnosť Reproduktor a mikrofón.

  3. Vyberte reproduktor alebo mikrofón. V predvolenom nastavení sa vyberie zariadenie, ktoré aktuálne používa váš operačný systém.

Outdial ANI

Ak je Outdial ANI nakonfigurovaný v ovládacom rozbočovači, agenti musia vybrať požadovanú ANI na vytáčanie. 

Keď je nakonfigurovaný Outdial ANI a agenti chcú vytočiť, vždy sa zobrazí dialógové okno na výber Outdial ANI v predvolenom nastavení. Agenti však môžu vybrať predvolenú Outdial ANI prostredníctvom ponuky Možnosti a rozhodnúť sa, že dialógové okno zatiaľ vypne.

Select an Outdial ANI

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?