В тази статия
Достъп до Контактния център на Webex в рамките на Salesforce
Управление на входящите повиквания
Управление на изходящи повиквания
dropdown icon
Търсене на директории на Webex
    Ограничения
    Карта за бързо набиране
Опции за интерфейс
Меню Отчети
Меню Опции
dropdown icon
WebRTC
    Избор на високоговорител и микрофон
Външни ANI
Достъп и използване на Контактния център на Webex в Salesforce (версия 2-Нова)
list-menuВ тази статия
list-menuОбратна връзка?

След като администраторът ви интегрира Webex Contact Center със Salesforce , можете да стартирате Desktop от Salesforce.

Достъп до Контактния център на Webex в рамките на Salesforce

Този раздел предоставя инструкции как да получите достъп до контактния център на Webex, след като той е интегриран в Salesforce.

1

Влезте в акаунта си в Salesforce.

2

Щракнете върху бутона Теле фон в лентата с инструменти Salesforce, за да стартирате приложението.

3

Щракнете върху Вход, за да отворите портала за удостоверяване на Webex.

4

Въведете имейл адреса и паролата си, за да се удостоверите.

5

Въведете идентификационните данни на стан Dial Number/Extensionцията за или за Desktopопции.

  1. Опция за телефония: Изберете номер за набиране, разширение или работен плот.

  2. Разширение/номер за набиране: Въ ведете телефонния си номер или Webex Calling номера на разширение. Не е необходим номер за работния плот.

  3. Еки п: Изберете вашия екип от падащото поле.

  4. Запомнете иденти фикационните данни: Изберете тази опция, за да запазите вашите идентификационни данни.

  5. Щракнете върху ВЛИЗ АНЕ, за да завършите процеса на влизане.

Управление на входящите повиквания

1

Щракнете върху бутона състояние, за да промените състоянието на агента на Ready.

2

Отговорете на входящото повикване на вашето звънчещо устройство. Когато влизате с опцията за телефония „Desktop“, обажданията могат да бъдат приети или отхвърлени в конектора.

3

Докато е в Engagedсъстояние, агентът може да зададе предварително статус, когато повикването приключи.

4

Щракнете върху червения бутон на телефона, за да прекратите разговора.

5

Щракнете върху бу тона Пауза, за да спрете разговора.

6

За да възобновите, щракнете върху бутона Възпроизве ждане.

7

Щракнете върху бутона Прехвър ляне, за да инициирате повикване за консултация или директен трансфер.

  1. За да прехвърлите повикване към опашка, въведете queue name/numberполето за търсене, за да се покажат наличните опции за опашка.
  2. За да прехвърлите повикване към входна точка, въведете EP name/numberполето за търсене, за да се покаже списъкът с EP.

Какво да правя по-нататък

Консултирайте (топъл трансфер) /конференция

  1. Въведете номера или разширението в полето Търсене и наби ране и щракнете върху бу тона Наби ране.

  2. След като повикването бъде установено, щракнете върху бутона Call through.

  3. Изберете опцията Тран сфер или Конференция и щракнете върху OK, за да инициирате повикването.

Директен трансфер

  1. Въведете номера или разширението в полето Тър сене и наби ране и щракнете върху бутона Наби ране за прехвърляне.

  2. Щракнете върху бутона Запис на повиквания, за да поставите пауза и възобновите контрола на записа

  3. Когато повикването приключи, изберете и задайте обобщаваща причина.

    Ако разширението за автоматично обобщаване е активирано, щракнете върху X върху синия бутон на таймера, за да отмените таймера за автоматично приключване.

Управление на изходящи повиквания

1

Използване на ръчно набиране:

  1. Въведете номера, който ще бъде набран в полето Търсене и наби ране, включително необходимия префикс.

  2. Щракнете върху бутона Наби ране, за да осъществите изходящо повикване.

2

Използване на телефонен указател:

  1. Въведете името в полето Търсене и набиране, за да направите заявка за записи в телефонния указател.

  2. В диалпада, който се отваря, въведете номера, който ще се набере, в полето Въвед ете телефонен номер и наби ране или щракнете върху номерата на подложката за набиране и щракнете върху иконата на телефона, за да осъществите повикване.

3

CRM запис

  1. Въведете името в полето Търсене и набиране, за да направите заявка за CRM запис.

  2. Щракнете върху десните странични бутони на желания контакт, за да осъществите обаждането до телефонния, домашния или мобилния номер.

  3. Кликнете върху намерения запис, за да отворите CRM записа.

4

Търсене в директорията Webex

  1. Въведете името на член на организацията в полето Търсене и набиране, за да търсите в директорията Webex.

  2. Щракнете върху телефонен номер в резултатите от търсенето, за да осъществите изходящо повикване.

5

Използване на щракване за набиране:

  1. Отворете желания обект в Salesforce с телефонен запис.

  2. Кликнете върху хиперсвързания телефонен номер, за да осъществите повикването.

Търсене на директории на Webex

Агентите могат да търсят директорията на Webex директно от конектора, за да намерят и да се обадят на други членове на организацията.

Щракването върху телефонен номер в търсенето в директорията води до изходящо повикване.

webex directory search

Ограничения

  • Информацията за присъствието не се показва.
  • Когато се обаждате на членове на организацията, конекторът проверява дали телефонният номер принадлежи на агент в центъра за контакти, който в момента е влязъл в системата. Ако номерът може да бъде съчетан с агент, обаждането се обработва и се показва вътре в конектора и на устройството.
  • Ако номерът не може да бъде съчетан с регистриран агент, повикването все още се осъществява успешно, но се обработва на устройството и в конектора не се показва активно повикване.
  • Директните трансфери не се показват като повиквания в центъра за контакти, когато целевият агент не е в налично състояние. В този случай повикването се насочва към устройството за целеви агенти, но не се вижда в конектора.
  • Търсенето на директории не се поддържа в други раздели освен главния раздел. Когато са отворени няколко раздела за конектори, търсенето на директории е достъпно само в главния раздел.
  • Многопартийната конференция не се поддържа с конекторите Salesforce, ServiceNow и Microsoft Dynamics.

Карта за бързо набиране

На началния екран (няма активно обаждане на клиента) щракването върху бутона на телефона в картите за бързо на биране ще инициира изходящо повикване.

Speed Dial Card - Screen 1

По време на активно повикване тези бутони, в зависимост от тяхната конфигурация, ще се превърнат или към трансфер с една стъпка, конференция с една стъпка, бутон за консултиране или изобщо няма да бъдат показани.

Speed Dial Card - Screen 2

Опции за интерфейс

1

Подробности за обажданията — този раздел ще покаже наличните ви CTI данни.

2

Създаване — щракнете върху Съ здаване на нов клиент или Съ здаване на нов случай, за да отворите нов акаунт или случай в режим на редактиране.


3

Вход — всяко входящо и изходящо повикване генерира телефонен дневник по подразбиране.

4

Сътрудник

  1. За да актуализирате Name или Related To в задачата, отидете до желания запис.

  2. Щракнете върху Присвояване на отворен запи с бутон.

  • Въведете коментар в полето Напиши бележка.
  • Щракнете върху Запаз ване. Въведената бележка ще бъде записана в полето Описание на дневника на телефонните обаждания.

5

Споделяне на запис — агентите вече могат да споделят записа, който в момента имат отворен по време на консултация или конферентен разговор.

Меню Отчети

Доклади на анализатора

1

Щракнете върху бутона на менюто, за да отворите отчети.

2

Кликнете върху отчет, за да отворите в нов прозорец.

Меню Опции

Този раздел дава допълнителна информация, опции и функционалност за излизане.

  • За —И ме на агента

  • Излизане — Извежда агента от системния телефон.

  • Номер за набиране/разширение - Разширение на устройството

  • Екип — Избран еки п

  • Настрой@@ ки на профил а — Позволява на агентите да променят номера на набирателето/разширението си и задаването

  • Тъмен режим — Променя темата от светла на тъмна.

WebRTC

Избирането на опцията „Настолна телефония“ при влизане ще активира WebRTC - не е необходимо допълнително устройство за разговори.

Избор на високоговорител и микрофон

  1. Щракнете върху бутона на менюто с опции, за да отворите страничната лента. 

  2. Щракнете върху оп цията Високоговорител и микрофон.

  3. Изберете високоговорител или микрофон. По подразбиране ще бъде избрано устройството, използвано в момента от вашата операционна система.

Външни ANI

Ако Outdial ANI е конфигуриран в контролния център, агентите трябва да изберат желания ANI за набиране. 

Когато Outdial ANI е конфигуриран и агентите искат да набират, винаги се появява диалоговият прозорец за избор на Outdial ANI по подразбиране. Агентите обаче могат да изберат Outdial ANI по подразбиране чрез менюто Опции и да изберат да деактивират диалоговия прозорец за момента.

Select an Outdial ANI

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?