В этой статье
Доступ к контактному центру Webex в Salesforce
Управление входящими звонками
Управление исходящими звонками
dropdown icon
Поиск в каталоге Webex
    Ограничения
    Карта быстрого набора
Опции интерфейса
Меню отчетов
Меню опций
dropdown icon
WebRTC
    Выбор динамика и микрофона
Исходящий ANI
Доступ к контакт-центру Webex и его использование в Salesforce (версия 2 — новая)
list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

После интеграции администратором контакт-центра Webex с Salesforce можно запустить Desktop из Salesforce.

Доступ к контактному центру Webex в Salesforce

В этом разделе приведены инструкции по доступу к контакт-центру Webex после его интеграции в Salesforce.

1

Войдите в свою учетную запись Salesforce.

2

Нажмите кнопку «Телефон» на панели инструментов Salesforce, чтобы запустить приложение.

3

Нажмите кнопку «Войти», чтобы открыть портал аутентификации Webex.

4

Введите адрес электронной почты и пароль для аутентификации.

5

Введите учетные данные своей станции для выбора Dial Number/Extensionили Desktopвыбора опций.

  1. Опция телефонии: выберите телефонный номер, добавочный номер или рабочий стол.

  2. Добавочный номер или телефонный номер: введите свой номер телефона или Webex Calling добавочный номер. Для настольного компьютера номер не требуется.

  3. Команда: выберите свою команду из выпадающего списка.

  4. Запомните учетные данные: выберите этот вариант, чтобы сохранить учетные данные.

  5. Нажмите «ВОЙТИ», чтобы завершить процесс входа.

Управление входящими звонками

1

Нажмите кнопку состояния, чтобы изменить состояние агента на. Ready

2

Ответьте на входящий звонок на своем устройстве для вызова. При входе в систему с опцией телефонии «Рабочий стол» звонки можно принимать или отклонять через коннектор.

3

Находясь в этом Engagedсостоянии, агент может задать статус по окончании вызова.

4

Нажмите красную кнопку телефона, чтобы завершить звонок.

5

Нажмите кнопку «Пауза», чтобы перевести вызов в режим ожидания.

6

Чтобы возобновить, нажмите кнопку «Воспроизвести».

7

Нажмите кнопку «Перевести», чтобы позвонить в службу «Консультация» или «Прямой перевод».

  1. Чтобы перевести звонок в очередь, введите queue name/numberв поле поиска доступные варианты очереди.
  2. Чтобы перевести звонок в точку входа, введите EP name/numberв поле поиска список EP.

Что делать дальше

Консультация (теплый трансфер) /конференция

  1. Введите номер или добавочный номер в поле «Поиск и набор номера» и нажмите кнопку «Набрать номер».

  2. Как только звонок будет завершен, нажмите кнопку Позвонить через.

  3. Выберите вариант «Трансфер» или «Конференция» и нажмите «ОК», чтобы начать звонок.

Прямой перевод

  1. Введите номер или добавочный номер в поле «Поиск и набор номера» и нажмите кнопку «Набрать номер» для перевода.

  2. Нажмите кнопку «Запись звонков», чтобы приостановить и возобновить управление записью.

  3. Когда звонок закончится, выберите и задайте причину завершения разговора.

    Если расширение Auto Wrap-up включено, нажмите X на синей кнопке таймера, чтобы отменить таймер автоматического завершения.

Управление исходящими звонками

1

Использование ручного набора:

  1. Введите набираемый номер в поле «Поиск и набор номера», включая любой необходимый префикс.

  2. Нажмите кнопку «Набрать номер», чтобы сделать исходящий вызов.

2

Использование телефонной книги:

  1. Введите имя в поле «Поиск и набор номера», чтобы запросить записи в телефонной книге.

  2. На открывшейся панели набора номера введите номер, который нужно набрать, в поле «Введите номер телефона и наберите номер» или нажмите на цифры на панели набора номера и нажмите значок телефона, чтобы позвонить.

3

Запись в CRM

  1. Введите имя в поле «Поиск и набор номера», чтобы запросить запись CRM.

  2. Нажмите правые кнопки на нужном контакте, чтобы позвонить на телефон, домашний телефон или мобильный номер.

  3. Нажмите на найденную запись, чтобы открыть запись CRM.

4

Поиск в каталоге Webex

  1. Введите имя участника организации в поле Поиск и набор номера для поиска в каталоге Webex.

  2. Нажмите на телефонный номер в результатах поиска, чтобы сделать исходящий звонок.

5

Использование функции «Нажмите, чтобы набрать номер»:

  1. Откройте нужный объект в Salesforce с телефонной записью.

  2. Нажмите на номер телефона с гиперссылкой, чтобы позвонить.

Поиск в каталоге Webex

Агенты могут выполнять поиск в каталоге Webex непосредственно из соединителя, чтобы найти других участников организации и позвонить им.

Нажатие на телефонный номер в поиске в каталоге приводит к исходящему звонку.

webex directory search

Ограничения

  • Информация о присутствии не отображается.
  • Когда вы звоните членам организации, соединитель проверяет, принадлежит ли этот номер агенту контакт-центра, который в данный момент вошел в систему. Если номер можно сопоставить с номером агента, вызов обрабатывается и отображается внутри разъема и на устройстве.
  • Если номер не удается сопоставить с вошедшим в систему агентом, вызов все равно успешно отправлен, но он будет обработан на устройстве, а в соединителе не отображается ни одного активного вызова.
  • Прямые переводы не отображаются в качестве звонков в контакт-центр, когда целевой агент недоступен. В этом случае вызов перенаправляется на устройство целевого агента, но не отображается в соединителе.
  • Поиск в каталоге не поддерживается на других вкладках, кроме основной. Если открыто несколько вкладок соединителя, поиск по каталогам доступен только на главной вкладке.
  • Многосторонняя конференция не поддерживается коннекторами Salesforce, ServiceNow и Microsoft Dynamics.

Карта быстрого набора

На главном экране (вызов активного клиента отсутствует) при нажатии на кнопку телефона на карточках быстрого набора начнется исходящий вызов.

Speed Dial Card - Screen 1

Во время активного вызова эти кнопки, в зависимости от их конфигурации, будут переключаться на одноэтапный перевод, одноэтапную конференцию, кнопку консультации или вообще не будут отображаться.

Speed Dial Card - Screen 2

Опции интерфейса

1

Сведения о звонке — в этом разделе будут отображены доступные данные CTI.

2

Создать — нажмите Создать нового клиента или Создать новый кейс, чтобы открыть новую учетную запись или заявку в режиме редактирования.


3

Журнал. Каждый входящий и исходящий звонок по умолчанию создает телефонный журнал.

4

Связать

  1. Чтобы изменить имя или связанное с заданием, перейдите к нужной записи.

  2. Нажмите кнопку «Присвоить открытую запись».

  • Введите комментарий в поле Написать примечание.
  • Нажмите «Сохранить». Напечатанное примечание будет сохранено в поле «Описание» журнала телефонных звонков.

5

Поделиться записью — теперь агенты могут поделиться записью, открытой в данный момент, во время консультации или конференц-связи.

Меню отчетов

Доклады анализатора

1

Нажмите кнопку меню, чтобы открыть отчеты.

2

Нажмите на отчет, чтобы открыть его в новом окне.

Меню опций

В этом разделе приведены дополнительные сведения, опции и функции выхода из системы.

  • О нас — имя агента

  • Выйти — выводит агента из системного телефона.

  • Телефонный номер/добавочный номер — добавочный номер устройства

  • Команда — Выбранная команда

  • Настройки профиля — позволяет агентам изменять свой телефонный номер/добавочный номер и назначение команды.

  • Темный режим — изменяет тему со светлой на темную.

WebRTC

Выбор опции «Настольная» телефония при входе в систему активирует WebRTC — для звонков не требуется дополнительное устройство.

Выбор динамика и микрофона

  1. Нажмите кнопку меню опций, чтобы открыть боковую панель. 

  2. Выберите опцию «Динамик и микрофон».

  3. Выберите динамик или микрофон. По умолчанию будет выбрано устройство, которое в настоящее время используется вашей ОС.

Исходящий ANI

Если в Центре управления настроен исходящий ANI, агенты должны выбрать нужный ANI для исходящего вызова. 

Если настроен исходящий ANI и агенты хотят исходить, всегда появляется диалоговое окно для выбора исходящего ANI по умолчанию. Однако агенты могут выбрать исходный ANI для исходящих вызовов в меню «Параметры» и временно отключить это диалоговое окно.

Select an Outdial ANI

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?