Tässä artikkelissa
Käytä Webex-yhteyskeskukseen Salesforcen kautta
Hallitse saapuvia puheluita
Lähtevien puhelujen hallinta
dropdown icon
Webex-hakemistohaku
    Rajoitukset
    Pikavalintakortti
Liitäntäasetukset
Raportit-valikko
Asetukset-valikko
dropdown icon
WebRTC
    Kaiuttimen ja mikrofonin valinta
Outdoor ANI
Käytä ja käytä Webex Contact Centeriä Salesforcessa (versio 2-uusi)
list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Kun järjestelmänvalvoja on integroinut Webex Contact Centerin Salesforcen kanssa, voit käynnistää Desktopin Salesforcesta.

Käytä Webex-yhteyskeskukseen Salesforcen kautta

Tässä osassa on ohjeet Webex-yhteyskeskukseen pääsemiseksi sen jälkeen, kun se on integroitu Salesforceen.

1

Kirjaudu Salesforce- tilillesi.

2

Käynnistä sovellus napsauttamalla Salesforce-työkalurivin Puhelin-painiketta.

3

Avaa Webex-todennusportaali napsauttamalla Kirjaudu sisään.

4

Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi todennusta varten.

5

Anna aseman tunnistetiedot vaihtoehdoille Dial Number/Extensiontai Desktopvaihtoehdoille.

  1. Puhelinvaihtoehto: Valitse valintanumero, laajennus tai työpöytä.

  2. Laajennus/valintanumero: Kirjoita puhelinnumerosi tai Webex Calling laajennusnumerosi. Työpöydälle ei tarvita numeroa.

  3. Joukku e: Valitse joukkueesi avattavasta ruudusta.

  4. Muista käyttöoikeus tiedot: Tallenna tunnistetiedot valitsemalla tämä vaihtoehto.

  5. Viimeist ele kirjautumis prosessi napsauttamalla KIRJAUDU SISÄÄN.

Hallitse saapuvia puheluita

1

Napsauta tilapainiketta vaihtaaksesi agentin tilan Ready.

2

Vastaa saapuvaan puheluun soittolaitteella. Kun kirjaudut sisään puhelinvaihtoehdolla ”Työpöytä”, puhelut voidaan hyväksyä tai hylätä liittimessä.

3

Tilassa ol Engagedlessaan agentti voi asettaa tilan, kun puhelu päättyy.

4

Lopeta puhelu napsauttamalla punaista puhelinpainiketta.

5

Napsauta Tau ko- painiketta, jos haluat keskeyttää puhelun.

6

Jatka napsauttamalla Toista- painiketta.

7

Aloita konsultti - tai suorasiirtopuhelu napsauttamalla Siirto-painiketta.

  1. Jos haluat siirtää puhelun jonoon, kirjoita hak queue name/numberukenttään, niin näet käytettävissä olevat jonovaihtoehdot.
  2. Jos haluat siirtää puhelun syöttöpisteeseen, kirjoita hak EP name/numberukenttään, jolloin näkyviin tulee EP-luettelo.

Mitä tehdä seuraavaksi

Konsultointi (lämmin siirto) /konferenssi

  1. Kirjoita numero tai laajennus Etsi ja valitse -kenttään ja napsauta Valin ta- painiketta.

  2. Kun puhelu on muodostettu, napsauta Soita läpi -painiketta.

  3. Valitse joko Siirto - tai Konfer enssivaihtoehto ja aloita puhelu napsauttamalla OK.

Suora siirto

  1. Kirjoita numero tai laajennus Etsi ja valitse -kenttään ja napsauta Valinta- painiketta siirtääksesi.

  2. Napsauta Puhelun tallennus -painiketta keskeyttääksesi ja jatkaaksesi tallennuksen hallintaa.

  3. Kun puhelu on päättynyt, valitse ja aseta yhteenvetosyy.

    Jos Automaattinen kääriminen -laajennus on käytössä, peruuta automaattinen käärimisajastin napsauttamalla X sinisessä ajastinpainikkeessa.

Lähtevien puhelujen hallinta

1

Käsinvalitsimen käyttäminen:

  1. Kirjoita haku- ja soittokenttään valittava numero, mukaan lukien vaaditut etuliitteet.

  2. Soita lähte vä puhelu napsauttamalla Valinta-painiketta.

2

Puhelinluettelon käyttäminen:

  1. Kirjoita nimi Etsi ja valitse -kenttään, jos haluat kysyä puhelinluettelon merkintöjä.

  2. Kirjoita avautuvaan valintanäppäimeen valittava numero Anna puhelinnumero ja soita -kenttään tai napsauta numerot valintanäppäimistöllä ja napsauta puhelinkuvaketta soittaaksesi puhelun.

3

CRM-tietue

  1. Kirjoita nimi Etsi ja soita -kenttään CRM-tietuetta varten.

  2. Napsauta haluamasi yhteystiedon oikeanpuoleisia painikkeita soittaaksesi puhelun joko Puhelin-, Kotipuhelin- tai Matkapuhelinnumeroon.

  3. Avaa CRM-tietue napsauttamalla löydettyä tietuetta.

4

Hae Webex-hakemistosta

  1. Kirjoita organisaation jäsenen nimi Etsi- ja soittokenttään etsi äksesi Webex-hakemistosta.

  2. Soita lähtevä puhelu napsauttamalla hakutuloksissa olevaa puhelinnumeroa.

5

Click-to-Dial-toiminnon käyttäminen:

  1. Avaa haluamasi objekti Salesforcessa puhelintietueella.

  2. Soita puhelu napsauttamalla hyperlinkitettyä puhelinnumeroa.

Webex-hakemistohaku

Agentit voivat etsiä Webex-hakemistosta suoraan liittimestä löytääkseen ja soittaakseen muille organisaation jäsenille.

Puhelinnumeron napsauttaminen hakemistohakussa johtaa lähtevään puheluun.

webex directory search

Rajoitukset

  • Läsnäolotietoja ei näytetä.
  • Kun soitat organisaation jäsenille, liitin tarkistaa, kuuluuko puhelinnumero yhteyskeskuksen edustajalle, joka on tällä hetkellä kirjautuneena sisään. Jos numero voidaan sovittaa agenttiin, puhelu käsitellään ja näytetään liittimen sisällä ja laitteessa.
  • Jos numeroa ei voida yhdistää kirjautuneeseen agenttiin, puhelu soitetaan edelleen onnistuneesti, mutta se käsitellään laitteessa, eikä aktiivista puhelua näy liittimessä.
  • Suorat siirrot eivät näy yhteyskeskuspuheluina, kun kohdeagentti ei ole käytettävissä. Tällöin puhelu reititetään kohdeagenttilaitteeseen, mutta se ei ole näkyvissä liittimessä.
  • Hakemistohakua ei tueta muilla välilehdillä kuin päävälilehdellä. Kun useita liitinvälilehtiä on auki, hakemistohaku on käytettävissä vain päävälilehdessä.
  • Salesforce-, ServiceNow- ja Microsoft Dynamics -liittimet eivät tue usean osapuolen konferenssia.

Pikavalintakortti

Aloitusnäytössä (ei aktiivista asiakaspuhelua) napsauttamalla pikavalintakorttien puhelinpainiketta aloitetaan lähtevä puhelu.

Speed Dial Card - Screen 1

Aktiivisen puhelun aikana nämä painikkeet muuttuvat kokoonpanostaan riippuen joko yksivaihe iseksi siirroksi, yksivaiheiseksi konferenssiksi, konsultointipainikkeeksi tai niitä ei näytetä ollenkaan.

Speed Dial Card - Screen 2

Liitäntäasetukset

1

Puhelutiedot — Tässä osiossa näkyvät käytettävissä olevat CTI-tiedot.

2

Luo — Napsauta Luo uusi asiakas tai Luo uusi tapaus avataksesi uuden tilin tai tapauksen muokkaustilassa.


3

Loki — Jokainen saapuva ja lähtevä puhelu luo oletusarvoisesti puhelinlokin.

4

Yhteistyökumppani

  1. Jos haluat päivittää tehtävän Nimi tai Liittyvä kohteeseen, siirry haluamaasi tietueeseen.

  2. Napsauta Määritä avattu tietue -painiketta.

  • Kirjoita kommentti Kirjoita muistiinpano - kenttään.
  • Valitse Tallenna. Kirjoitettu muistiinpano tallennetaan puhel ul okin Kuvaus-kenttään.

5

Jaa tietue — edustajat voivat nyt jakaa tietueen, joka heillä on avoinna konsultoinnin tai neuvottelupuhelun aikana.

Raportit-valikko

Analysaattoriraportit

1

Avaa raportit napsauttamalla valikkopainiketta.

2

Napsauta raporttia avataksesi uudessa ikkunassa.

Asetukset-valikko

Tässä osiossa on lisätietoja, vaihtoehtoja ja uloskirjautumisen toimintoja.

  • Tietoja —Agenttin nimi

  • Kirjaudu ulos — Kirjaa agentin ulos järjestelmäpuhelimesta.

  • Valintanumero/laajennus — Laitteen laaj ennus

  • Joukku e — valittu joukkue

  • Profiiliasetukset — Antaa edustajille mahdollisuuden muuttaa soittonumeroa/laajennusta ja tiimimääritystä.

  • Tumma tila — Vaihtaa teeman vaaleasta pimeään.

WebRTC

Kun valitset ”Desktop” -puhelinvaihtoehdon kirjautumisen yhteydessä, WebRTC otetaan käyttöön — puheluihin ei tarvita ylimääräistä laitetta.

Kaiuttimen ja mikrofonin valinta

  1. Avaa sivupalkki napsauttamalla asetusvalikkopainiketta. 

  2. Napsauta Kai utin ja mikrofon i vaihtoehto.

  3. Valitse kaiutin tai mikrofoni. Oletusarvoisesti valitaan käyttöjärjestelmän käyttämä laite.

Outdoor ANI

Jos Outdial ANI on määritetty Ohjauskeskittimessä, agenttien on valittava haluamasi ANI soitettavaksi. 

Kun Outdial ANI on määritetty ja agentit haluavat soittaa ulos, näyttöön tulee aina valintaikkuna Outdial ANI: n valitsemiseksi oletusarvoisesti. Agentti voi kuitenkin valita oletusarvoisen Outdial ANI: n Asetukset-valikosta ja poistaa valintaikkunan toistaiseksi käytöstä.

Select an Outdial ANI

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?