In questo articolo
Accedi al Webex Contact Center all'interno di Salesforce
Gestire le chiamate in arrivo
Gestire le chiamate in uscita
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Ricerca nell'elenco Webex
    Limitazioni
    Scheda Speed Dial
Opzioni di interfaccia
Menu Rapporti
Menu delle opzioni
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WebRTC
    Selezione dell'altoparlante e del microfono
ANIS esterno
Accedere e utilizzare Webex Contact Center in Salesforce (versione 2-Nuova)
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Dopo che il suo amministratore ha integrato Webex Contact Center con Salesforce , può avviare Desktop da Salesforce.

Accedi al Webex Contact Center all'interno di Salesforce

Questa sezione fornisce istruzioni su come accedere al Webex Contact Center dopo l'integrazione in Salesforce.

1

Accedi al suo account Salesforce.

2

Fai clic sul pulsante Telefono nella barra degli strumenti di Salesforce per avviare l'applicazione.

3

Fare clic su Accedi per aprire il portale di autenticazione Webex.

4

Inserisca il suo indirizzo email e la sua password per l'autenticazione.

5

Inserisca le sue credenziali di stazione per Dial Number/Extensiono per Desktople opzioni.

  1. Opzione di telefonia: scelga un numero di linea, un interno o un desktop.

  2. Internazione/numero di chiamata: Digiti il suo numero di telefono o Webex Calling numero interno. Nessun numero necessario per Desktop.

  3. Squadra: scelga la sua squadra dal menu a discesa.

  4. Memorizza le credenziali: scelga questa opzione per salvare le sue credenziali.

  5. Fai clic su ACCEDI per completare la procedura di accesso.

Gestire le chiamate in arrivo

1

Faccia clic sul pulsante dello stato per modificare lo stato dell'agente in Ready.

2

Risponda alla chiamata in arrivo sul dispositivo che sta suonando. Quando si accede con l'opzione di telefonia «Desktop», le chiamate possono essere accettate o rifiutate nel connettore.

3

Mentre si trova nello Engagedstato, l'agente può preimpostare uno stato al termine della chiamata.

4

Faccia clic sul pulsante rosso del telefono per terminare la chiamata.

5

Fai clic sul pulsante Pausa per mettere la chiamata in attesa.

6

Per riprendere, faccia clic sul pulsante Play.

7

Faccia clic sul pulsante Trasferimento per avviare una chiamata di consulenza o trasferimento diretto.

  1. Per trasferire una chiamata in coda, digiti queue name/numbernel campo di ricerca per visualizzare le opzioni di coda disponibili.
  2. Per trasferire una chiamata a un punto di ingresso, digiti EP name/numbernel campo di ricerca per visualizzare l'elenco EP.

Cosa fare dopo

Consultazione (trasferimento a caldo) /Conferenza

  1. Digiti il numero o l'estensione nel campo Cerca e componi e faccia clic sul pulsante Chiama.

  2. Una volta stabilita la chiamata, faccia clic sul pulsante Chiama tramite.

  3. Scelga l'opzione Trasferimento o Conferenza e faccia clic su OK per avviare la chiamata.

Trasferimento diretto

  1. Digiti il numero o l'estensione nel campo Cerca e componi e faccia clic sul pulsante Chiama per trasferire.

  2. Faccia clic sul pulsante Registrazione delle chiamate per mettere in pausa e riprendere il controllo della registrazione.

  3. Al termine della chiamata, scelga e imposti un motivo di conclusione.

    Se l'estensione Auto Wrap-up è abilitata, faccia clic sulla X sul pulsante blu del timer per annullare il timer di riepilogo automatico.

Gestire le chiamate in uscita

1

Utilizzando la ghiera manuale:

  1. Digiti il numero da comporre nel campo Cerca e comporre, incluso l'eventuale prefisso richiesto.

  2. Faccia clic sul pulsante Chiama per effettuare una chiamata in uscita.

2

Utilizzo della rubrica:

  1. Digiti il nome nel campo Cerca e chiama per interrogare le voci della rubrica telefonica.

  2. Nel tastierino che si apre, digiti il numero da comporre nel campo Inserisci il numero di telefono e comporre o faccia clic sui numeri sulla tastiera e sull'icona del telefono per effettuare una chiamata.

3

Record CRM

  1. Digiti il nome nel campo Cerca e chiama per richiedere un record CRM.

  2. Fare clic sui pulsanti sul lato destro del contatto desiderato per effettuare la chiamata al telefono, al telefono di casa o al numero di cellulare.

  3. Faccia clic sul record trovato per aprire il record CRM.

4

Cerca nella directory Webex

  1. Digita il nome di un membro dell'organizzazione nel campo Cerca e chiama per cercare nella directory Webex.

  2. Fai clic su un numero di telefono nei risultati della ricerca per effettuare una chiamata in uscita.

5

Utilizzando Click-to-dial:

  1. Aprire l'oggetto desiderato in Salesforce con un tabulato telefonico.

  2. Fai clic sul numero di telefono con collegamento ipertestuale per effettuare la chiamata.

Ricerca nell'elenco Webex

Gli agenti possono cercare nella directory Webex direttamente dal connettore per trovare e chiamare altri membri dell'organizzazione.

Facendo clic su un numero di telefono nella rubrica, la ricerca si traduce in una chiamata in uscita.

webex directory search

Limitazioni

  • Le informazioni sulla presenza non vengono visualizzate.
  • Quando chiama i membri di un'organizzazione, il connettore verifica se il numero di telefono appartiene a un agente del contact center che è attualmente connesso. Se il numero può essere abbinato a un agente, la chiamata viene gestita e visualizzata all'interno del connettore e sul dispositivo.
  • Se il numero non può essere abbinato a un agente connesso, la chiamata viene comunque effettuata con successo, ma viene gestita sul dispositivo e nel connettore non viene visualizzata alcuna chiamata attiva.
  • I trasferimenti diretti non vengono visualizzati come chiamate al contact center quando l'agente di destinazione non è disponibile. In questo caso, la chiamata viene indirizzata al dispositivo dell'agente di destinazione ma non è visibile nel connettore.
  • La ricerca nell'elenco non è supportata in altre schede oltre alla scheda principale. Quando sono aperte più schede del connettore, la ricerca nella directory è disponibile solo nella scheda principale.
  • La conferenza multipartitica non è supportata con i connettori Salesforce, ServiceNow e Microsoft Dynamics.

Scheda Speed Dial

Nella schermata principale (nessuna chiamata attiva con il cliente), facendo clic sul pulsante del telefono all'interno delle schede di chiamata rapida verrà avviata una chiamata in uscita.

Speed Dial Card - Screen 1

Durante una chiamata attiva questi pulsanti, a seconda della loro configurazione, si trasformeranno in un trasferimento in un'unica fase, in una conferenza in un'unica fase, in un pulsante di consultazione o non verranno mostrati affatto.

Speed Dial Card - Screen 2

Opzioni di interfaccia

1

Dettagli della chiamata: questa sezione mostrerà i suoi dati CTI disponibili.

2

Crea: faccia clic su Crea nuovo cliente o Crea nuovo caso per aprire un nuovo account o Caso in modalità di modifica.


3

Registro: per impostazione predefinita, ogni chiamata in entrata e in uscita genera una cronologia telefonica.

4

Associato

  1. Per aggiornare Nome o Related A sull'attività, acceda al record desiderato.

  2. Faccia clic sul pulsante Assegna record aperto.

  • Digiti un commento nel campo Scrivi una nota.
  • Faccia clic su Salva. La nota digitata verrà salvata nel campo Descrizione del registro delle chiamate telefoniche.

5

Condividi record: gli agenti possono ora condividere il record che hanno attualmente aperto durante una consultazione o una teleconferenza.

Menu Rapporti

Rapporti dell'analizzatore

1

Faccia clic sul pulsante del menu per aprire i rapporti.

2

Faccia clic su un rapporto per aprirlo in una nuova finestra.

Menu delle opzioni

Questa sezione fornisce ulteriori informazioni, opzioni e funzionalità di disconnessione.

  • Informazioni su —Nome dell'agente

  • Esci: disconnette l'agente dal telefono di sistema.

  • Numero di componimento/Estensione —Estensione del dispositivo

  • Squadra — Squadra selezionata

  • Impostazioni del profilo: consente agli agenti di modificare il numero di telefona/interno e l'assegnazione del team.

  • Modalità oscura: cambia il tema da chiaro a scuro.

WebRTC

La selezione dell'opzione di telefonia «Desktop» al momento dell'accesso abiliterà WebRTC, non è richiesto alcun dispositivo aggiuntivo per le chiamate.

Selezione dell'altoparlante e del microfono

  1. Faccia clic sul pulsante del menu delle opzioni per aprire la barra laterale. 

  2. Faccia clic sull'opzione Altoparlante e microfono.

  3. Seleziona un altoparlante o un microfono. Per impostazione predefinita, verrà selezionato il dispositivo attualmente utilizzato dal suo sistema operativo.

ANIS esterno

Se Outdial ANI è configurato nel Control hub, gli agenti devono selezionare l'ANI desiderato per effettuare la chiamata in uscita. 

Quando Outdial ANI è configurato e gli agenti vogliono chiamare in uscita, viene sempre visualizzata la finestra di dialogo per selezionare un Outdial ANI per impostazione predefinita. Tuttavia, gli agenti possono selezionare un Outdial ANI predefinito tramite il menu Opzioni e scegliere di disabilitare la finestra di dialogo per il momento.

Select an Outdial ANI

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