- الرئيسية
- /
- المقال
يمكن للمضيفين والمضيفين المشاركين تخصيص قوالب للتذكير والشكر ورسائل الإلغاء المرسلة إلى الحاضرين. يمكن حفظ هذه القوالب المخصصة في مكتبة قوالب البريد الإلكتروني لاستخدامها في المستقبل، لذلك لن تضطر إلى إدخال نفس الإعدادات في كل مرة.
تخصيص قوالب البريد الإلكتروني
قبل أن تبدأ
لا تتوفر قوالب البريد الإلكتروني المخصصة *.my.webex.comللمواقع.
| 1 |
بعد جدولة ندوة عبر الويب، ضمن علامة تبويب المضيف، في قسم رسائل البريد الإلكتروني، انقر فوق تخصيص قالب البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تحديد ندوة الويب الخاصة بك من القائمة ضمن التقويم.
|
| 2 |
في قسم التذكيرات أو غيرها، انقر على التذكير الذي تريد تخصيصه. |
| 3 |
لتشغيل التذكير أو إيقاف تشغيله، حرّك شريط التمرير بجوار تمكين التذكير إلى وضع التشغيل أو الإيقاف. |
| 4 |
حدد قالب البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه أو تخصيصه من القائمة المنسدلة. ثم حدد التاريخ والوقت اللذين تريد إرسال التذكير فيهما وانقر فوق تطبيق القالب. تتطلب التذكيرات بالندوات عبر الإنترنت التي تضم الكثير من الحاضرين مهلة لا تقل عن 12 ساعة لضمان حصول جميع
الحاضرين على التذكير. إذا كان لديك ترخيص لـ 10,000 شخص أو أكثر،
فيمكنك فقط جدولة التذكيرات قبل 12 ساعة أو أكثر من تاريخ ووقت البدء. |
| 5 |
لتغيير القالب الذي قمت بتطبيقه، انقر فوق تحرير القالب. يمكنك حذف المتغيرات أو إعادة ترتيبها، ولكن لا يمكنك تغيير النص في متغير. على
سبيل المثال يمكنك نقل المتغيرات داخل القالب، ولكن ليس بين القوالب. |
| 6 |
انقر فوق حفظ، ثم العودة لتخصيص صفحة قوالب البريد الإلكتروني. |
| 7 |
قم بإجراء أي تغييرات على التذكيرات الأخرى، ثم انقر فوق العودة إلى صفحة تفاصيل الندوة عبر الويب. |
| 8 |
لإرسال التذكيرات الآن، في قسم رسائل البريد الإلكتروني، انقر فوق إرسال رسائل البريد الإلكتروني. |
| 9 |
حدد خانات الاختيار بجوار المستلمين، ثم انقر فوق إرسال. |
| 10 |
انقر فوق «تم». |