1

Efter planlægning af et webinar, under Værtfane, i E-mailmeddelelsersektion, klik Brugertilpas e-mailskabelon.

Du kan også vælge dit webinar på listen under Kalender.
2

I afsnittet Påmindelser eller andet skal du klikke på den påmindelse, du vil tilpasse.

3

For at slå påmindelsen til eller fra skal du flytte skyderen ved siden af Aktivér påmindelsetil Deneller Slukket.

4

Vælg den e-mailskabelon, du vil bruge eller tilpasse, på rullelisten. Vælg derefter datoen og klokkeslættet, som du vil sende påmindelsen, og klik på Anvend skabelon.

Påmindelser til webinarer med masser af mødedeltagere kræver mindst 12 timers afledningstid for at sikre, at alle mødedeltagere modtager påmindelsen. Hvis du har en licens til 10.000 mødedeltagere eller flere, kan du kun planlægge påmindelser 12 eller flere timer før startdatoen og -tidspunktet.
5

Hvis du vil ændre den skabelon, du har anvendt, skal du klikke på Rediger skabelon.

Du kan slette eller flytte rundt på variabler, men aldrig ændre teksten i en variabel. For eksempel, i %Topic%, må ikke ændre teksten Topic inden for procenttegnene. Hvis du ændrer den, kan Webex Webinars ikke erstatte den korrekte tekst fra dine webinaroplysninger.

Du kan flytte variabler inden for en skabelon, men ikke mellem skabeloner.

6

Klik på Gem, og tilbage for at tilpasse siden med e-mailskabeloner.

7

Foretag eventuelle ændringer af andre påmindelser, og klik derefter på siden Tilbage til webinaroplysninger.

8

Klik på Send e-mails i afsnittet E-mailmeddelelser for at sende dine påmindelser nu.

9

Marker afkrydsningsfelterne ved siden af modtagerne, og klik derefter på Send.

10

Klik på Udført.