1

Efter planlægning af en webinarskal du under fanen Vært i afsnittet E-mailmeddelelser klikke på Brugertilpasse e-mailskabelon .

Du kan også vælge din webinar fra listen under Kalender.
2

I afsnittet Påmindelser eller Andre skal du klikke på den påmindelse, du vil brugertilpasse.

3

For at slå påmindelsen til eller fra skal du flytte skydebjælken ud for Aktiver påmindelse til Til eller Fra.

4

Vælg den e-mailskabelon, du vil bruge eller tilpasse, på rullelisten. Vælg derefter datoen og klokkeslættet, som du vil sende påmindelsen, og klik på Anvend skabelon.

Påmindelser til webinarer med masser af mødedeltagere kræver mindst 12 timers afledningstid for at sikre, at alle mødedeltagere modtager påmindelsen. Hvis du har en licens til 10.000 mødedeltagere eller flere, kan du kun planlægge påmindelser 12 eller flere timer før startdatoen og -tidspunktet.
5

Hvis du vil ændre den skabelon, du har anvendt, skal du klikke på Rediger skabelon.

Du kan slette eller flytte rundt på variabler, men aldrig ændre teksten i en variabel. I %Topic% skal du f.eks. ikke ændre teksten Emne inden for procenttegnene. Hvis du ændrer den, kan Webex Webinars ikke erstatte den korrekte tekst fra dine webinaroplysninger.

Du kan flytte variabler inden i en skabelon, men ikke mellem skabeloner.

6

Klik på Gemog derefter på Tilbage for at brugertilpasse siden e-mailskabeloner.

7

Foretag eventuelle ændringer til andre påmindelser, og klik derefter på siden Tilbage til webinardetaljer.

8

For at sende dine påmindelser nu skal du i afsnittet E-mailmeddelelser klikke på Send e-mails.

9

Marker afkrydsningsfelterne ved siden af modtagerne, og klik derefter på Send.

10

Klik på Udført.