- Главная
- /
- Статья
Организаторы и соведущие могут настраивать шаблоны электронных писем с напоминаниями, благодарностями и отменой бронирования, рассылаемых участникам. Эти персонализированные шаблоны можно сохранить в библиотеке шаблонов электронной почты для использования в будущем, поэтому вам не придется каждый раз вводить одни и те же настройки.
Настройте шаблоны электронной почты
Прежде чем начать
Настраиваемые шаблоны электронной почты недоступны для *.my.webex.comсайтов.
| 1 |
Запланировав вебинар, на вкладке «Хост» в разделе «Сообщения электронной почты» нажмите «Настроить шаблон электронной почты». Вы также можете выбрать вебинар из списка в разделе Календарь.
|
| 2 |
В разделе «Напоминания» или «Другое» выберите напоминание, которое хотите настроить. |
| 3 |
Чтобы включить или выключить напоминание, переместите ползунок рядом с пунктом Включить напоминание в положение Включить или Выключить. |
| 4 |
В раскрывающемся списке выберите шаблон электронной почты, который хотите использовать или настроить. Затем выберите дату и время отправки напоминания и нажмите «Применить шаблон». Напоминания о вебинарах с большим количеством участников требуют не менее 12 часов, чтобы все
участники получили напоминание. Если у вас есть лицензия на 10 000 и более участников, вы
можете планировать напоминания только за 12 и более часов до даты и времени начала. |
| 5 |
Чтобы изменить примененный шаблон, нажмите «Редактировать шаблон». Можно удалять или переупорядочивать переменные, но никогда не изменять текст в переменной. Например Перемещать переменные можно в шаблоне, но не между шаблонами. |
| 6 |
Нажмите «Сохранить», а затем «Назад», чтобы настроить страницу шаблонов электронной почты. |
| 7 |
Внесите изменения в другие напоминания, затем нажмите Вернуться на страницу сведений о вебинаре. |
| 8 |
Чтобы отправить напоминания сейчас, в разделе Сообщения электронной почты нажмите Отправить электронные письма. |
| 9 |
Установите флажки рядом с адресатами и нажмите кнопку Отправить. |
| 10 |
Нажмите кнопку Готово. |