Настройка напоминаний в Webex Webinars
Организаторы и соорганизаторы могут настраивать шаблоны сообщений электронной почты с напоминанием, благодарственные сообщения и сообщения об отмене, которые рассылаются посетителям. Настроенные шаблоны можно сохранить в библиотеке шаблонов сообщений электронной почты для дальнейшего использования, чтобы каждый раз не вводить одни и те же настройки.
1. | После планирования вебинара на вкладке Организатор в разделе Сообщения электронной почты щелкните Настроить шаблон сообщений электронной почты. Также можно выбрать вебинар из списка в разделе Календарь.
|
2. | В разделе Напоминания или Другое щелкните напоминание, которое необходимо настроить. |
3. | Чтобы включить или выключить отправку напоминаний, переместите ползунок рядом с параметром Включить напоминание в положение Вкл. или Выкл. |
4. | В раскрывающемся списке выберите шаблон сообщений электронной почты, который необходимо использовать или настроить. Затем выберите дату и время отправки напоминания и щелкните Применить шаблон. Напоминания о вебинарах с большим количеством посетителей требуют не менее 12 часов, чтобы все посетители получили напоминание. Если у вас есть лицензия для 10 000 посетителей и более, вы можете запланировать напоминания только за 12 или более часов до даты и времени начала. |
5 | Чтобы изменить примененный шаблон, щелкните Редактировать шаблон. Вы можете удалять или переупорядочивать переменные, но не изменять текст в них. Например, в Переменные можно перемещать внутри шаблона, но не между шаблонами. |
6 | Щелкните Сохранить, затем Назад на страницу настройки шаблонов сообщений электронной почты. |
7. | Внесите изменения в другие напоминания, затем щелкните Назад на страницу сведений о вебинаре. |
8 | Чтобы отправить напоминания сейчас, в разделе Сообщения электронной почты щелкните Отправить сообщения электронной почты. |
9 | Установите флажки рядом с получателями и нажмите Отправить. |
10 | Нажмите кнопку Договорились. |