1

Nachdem Sie ein Webinar geplant haben, klicken Sie auf der Registerkarte Gastgeber im Abschnitt E-Mail-Nachrichten auf E-Mail-Vorlage anpassen.

Sie können Ihr Webinar auch aus der Liste unter Kalender auswählen.
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Klicken Sie im Abschnitt Erinnerungen oder Sonstiges auf die Erinnerung, die Angepasst werden soll.

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Um die Erinnerung zu aktivieren bzw. zu deaktivieren, bewegen Sie den Schieberegler neben Erinnerung aktivieren auf Ein oder Aus.

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Wählen Sie in der Dropdown-Liste die E-Mail-Vorlage aus, die Sie verwenden oder anpassen möchten. Wählen Sie dann das Datum und die Uhrzeit aus, zu der Sie die Erinnerung senden möchten, und klicken Sie auf Vorlage übernehmen .

Für Erinnerungen an Webinare mit vielen Teilnehmern ist eine Vorlaufzeit von mindestens 12 Stunden erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer die Erinnerung erhalten. Wenn Sie über eine Lizenz für 10.000 oder mehr Teilnehmer verfügen, können Sie Erinnerungen nur 12 oder mehr Stunden vor dem Startdatum und der Startzeit ansetzen.
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Um die angewendete Vorlage zu ändern, klicken Sie auf Vorlage bearbeiten.

Sie können Variablen neu anordnen oder löschen. Sie sollten jedoch nie den Text der Variablen ändern. Ändern Sie beispielsweise in %Topic% den Text Thema nicht innerhalb der Prozentzeichen. Wenn Sie ihn ändern, kann Webex Webinars den korrekten Text aus Ihren Webinar-Informationen nicht ersetzen.

Sie können Variablen innerhalb einer Vorlage verschieben, aber nicht zwischen Vorlagen.

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Klicken Sie aufSpeichern und dann auf Zurück , um die Seite "E-Mail-Vorlagen" anzupassen.

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Nehmen Sie Änderungen an anderen Erinnerungen vor, und klicken Sie anschließend auf Zurück zur Webinar-Details-Seite.

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Um Ihre Erinnerungen jetzt zu senden, klicken Sie im Abschnitt E-Mail-Nachrichten auf E-Mails senden.

9

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern und klicken Sie auf „Senden“.

10

Klicken Sie auf Erledigt.