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호스트와 공동 호스트는 참석자에게 보내는 알림, 감사, 취소 이메일의 템플릿을 사용자 정의할 수 있어요.이 사용자 지정 템플릿은 나중에 사용할 수 있도록 이메일 템플릿 라이브러리에 저장할 수 있으므로 매번 같은 설정을 입력할 필요가 없어요.
이메일 템플릿 커스터마이징
시작하기 전에
*.my.webex.com사이트에서는 사용자 지정 이메일 템플릿을 사용할 수 없어요.
| 1 |
웨비나를 예약한 후 호스트 탭의 이메일 메시지 섹션에서 이메일 템플릿 사용자 지정을 클릭해 주세요. 캘린더 아래 목록에서 웨비나를 선택할 수도 있어요.
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| 2 |
미리 알림 또는 기타 섹션에서 사용자 지정하려는 알림을 클릭하세요. |
| 3 |
알림을 켜거나 끄려면 알림 활성화 옆의 슬라이더를 켜거나 끄세요. |
| 4 |
사용하거나 사용자 지정할 이메일 템플릿을 드롭다운 목록에서 선택해요. 그런 다음 알림을 보낼 날짜와 시간을 선택하고 템플릿 적용을 클릭해요. 참석자가 많은 웨비나의 알림 모든
참석자가 알림을 받을 수 있으려면 최소 12시간의 리드 타임이 필요해요. 10,000명 이상의 참석자를 수용할
수 있는 라이선스가 있으면 시작 날짜 및 시간 12시간 이상 전에만 미리 알림을 예약할 수 있어요. |
| 5 |
적용한 템플릿을 변경하려면 템플릿 편집 클릭해요. 변수를 삭제하거나 재정렬할 수 있지만 변수의 텍스트는 절대 변경하지 않아요. 예를 들어 템플릿 내에서 변수를 이동할 수 있지만 템플릿 간에는 이동할 수 없어요. |
| 6 |
저장을 클릭한 다음 돌아가기를 클릭하여 이메일 템플릿 페이지를 사용자 지정하세요. |
| 7 |
다른 알림을 변경한 다음 웨비나 세부 정보 페이지로 돌아가기를 클릭해. |
| 8 |
지금 알림을 보내려면 이메일 메시지 섹션에서 이메일 보내기를 클릭해요. |
| 9 |
수신자 옆에 있는 체크박스를 선택한 다음 보내기를 클릭해요. |
| 10 |
완료 클릭해요. |