Particularizarea mementourilor în webinariile Webex
Gazdele și gazdele pot personaliza șabloane pentru memento, mulțumire și e-mailuri de anulare trimise participanților. Aceste șabloane particularizate pot fi salvate în biblioteca de șabloane de e-mail pentru utilizare ulterioară, astfel încât nu trebuie să introduceți aceleași setări de fiecare dată.
1 | După programarea unui seminar web, sub fila Gazdă , în secțiunea Mesaje de e-mail, faceți clic pe Personalizați șablonul de e-mail. De asemenea, puteți selecta seminarul dvs. web din lista din Calendar.
|
2 | În Memoriile sau în Alte secțiuni, faceți clic pe memento-ul pe care doriți să îl personalizați. |
3 | Pentru a activa sau dezactiva memento-ul, mutați glisorul de lângă Activare memento la Pornit sau Oprit. |
4 | Selectați șablonul de e-mail pe care doriți să îl utilizați sau să îl personalizați din lista derulantă. Apoi selectați data și ora la care doriți să trimiteți memento-ul și faceți clic pe Aplicare șablon. Amintirile pentru seminarele web cu o mulțime de participanți necesită un timp de plumb de minimum 12 ore pentru a se asigura că toți participanții primesc memento-ul. Dacă aveți o licență pentru 10.000 de participanți sau mai mulți, puteți programa doar memento-uri cu 12 sau mai multe ore înainte de data și ora de începere. |
5 | Pentru a modifica șablonul pe care l-ați aplicat, faceți clic pe Editare șablon. Aveți posibilitatea să ștergeți sau să rearanjați variabile, dar să nu modificați niciodată textul dintr-o variabilă. De exemplu, în Puteți muta variabilele într-un șablon, dar nu între șabloane. |
6 | Faceți clic pe Salvare, apoi Înapoi pentru a personaliza pagina șabloanelor de e-mail. |
7 | Efectuați orice modificări la alte memento-uri, apoi faceți clic Înapoi la pagina cu detalii despre seminarul web. |
8 | Pentru a trimite mementourile acum, în secțiunea Mesaje de e-mail, faceți clic pe Trimitere e-mailuri. |
9 | Verificați casetele de selectare de lângă destinatari, apoi faceți clic pe Trimitere. |
10 | Faceți clic pe Efectuare. |