Gazdele și co-gazdele pot particulariza șabloane pentru e-mailurile de memento, de mulțumire și de anulare trimise participanților. Aceste șabloane personalizate pot fi salvate în biblioteca de șabloane de e-mail pentru utilizare ulterioară, astfel încât să nu fie nevoie să introduceți aceleași setări de fiecare dată.

1 | După programarea unui seminar web , sub Gazdă filă, în Mesaje E-mail secțiunea, faceți clic Particularizarea șablonului de e-mail . De asemenea, puteți să selectați seminarul web din lista de mai jos Calendar . | ||
2 | În Memento-uri sau Altele secțiunea, faceți clic pe memento pe care doriți să îl particularizați. | ||
3 | Pentru a activa sau dezactiva memento-ul, deplasați glisorul de lângă Activați memento la Activat sau Oprit . | ||
4 | Selectați șablonul de e-mail pe care doriți să îl utilizați sau să îl particularizați din listă derulantă, apoi selectați dată și oră la care doriți să trimiteți memento-ul și faceți clic Aplicați șablonul .
| ||
5 | Pentru a aduce modificări șablonului pe care tocmai l-ați aplicat, faceți clic Editați șablonul .
| ||
6 | Faceți clic Salvați , atunci Înapoi la pagina de personalizare a șabloanelor de e-mail . | ||
7 | Efectuați orice modificări la alte memento-uri, apoi faceți clic Înapoi la pagina cu detalii a seminarului web . | ||
8 | Pentru a vă trimite memento-urile acum, în Mesaje E-mail secțiunea, faceți clic Trimite e-mailuri . | ||
9 | Bifați casetele de selectare de lângă destinatari, apoi faceți clic Trimitere . | ||
10 | Faceți clic Gata . |