Налаштуйте нагадування на вебінарах Webex
Хости та співгосподарки можуть налаштувати шаблони для нагадувань, подяк та електронних листів про скасування, надісланих учасникам. Ці настроювані шаблони можна зберегти у вашій бібліотеці шаблонів електронної пошти для подальшого використання, тому вам не потрібно щоразу вводити одні й ті самі параметри.
1. | Після планування вебінару , під Організатор вкладці, у Повідомлення електронної пошти клацніть Налаштуйте шаблон електронної пошти . Ви також можете вибрати свій вебінар зі списку в розділі Календар .
|
2. | У Нагадування або Інші клацніть нагадування, яке потрібно налаштувати. |
3. | Щоб увімкнути або вимкнути нагадування, перемістіть повзунок поруч із Увімкнути нагадування до Увімкнено або Вимкнено . |
4. | Виберіть шаблон електронного листа, який потрібно використовувати, або налаштуйте зі розкривного списку. Потім виберіть дату й час, коли ви хочете надіслати нагадування, і клацніть Застосувати шаблон . Нагадування для вебінарів із великою кількістю відвідувачів вимагають принаймні 12 годин часу на виконання, щоб усі відвідувачі отримали нагадування. Якщо у вас є ліцензія на 10 000 відвідувачів або більше, ви можете запланувати нагадування лише за 12 або більше годин до дати й часу початку. |
5. | Щоб змінити застосований шаблон, клацніть Змінити шаблон . Можна видаляти або змінювати порядок змінних, але ніколи не змінювати текст у змінній. Наприклад, у Можна переміщувати змінні всередині шаблону, але не між шаблонами. |
6. | Клацніть Зберегти , потім Повернутися до сторінки налаштування шаблонів електронних листів . |
7. | Внесіть будь-які зміни в інші нагадування, а потім клацніть Повернутися до сторінки відомостей про вебінар . |
8 | Щоб надіслати нагадування зараз, перейдіть у розділ Повідомлення електронної пошти клацніть Надіслати електронні листи . |
9 | Установіть прапорці біля отримувачів, а потім клацніть Надіслати . |
10 | Клацніть Готово. |