1

Kun olet ajoittanut verkkoseminaarin, valitse Isäntä-välilehden Sähköpostiviestit-osassa Mukauta sähköpostimallia.

Voit myös valita verkkoseminaarin Kalenteri-kohdanluettelosta .
2

Klikkaa Muistutukset - tai Muu-osiossa muistutusta, jota haluat mukauttaa.

3

Voit ottaa muistutuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä siirtämällä Ota muistutus käyttöön -kohdan vieressä olevaa liukusäädintä asentoon Päällä tai Ei käytössä.

4

Valitse avattavasta luettelosta sähköpostimalli, jota haluat käyttää tai mukauttaa. Valitse sitten päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat lähettää muistutuksen, ja napsauta Käytä mallia.

Muistutukset webinaareista, joissa on paljon osallistujia, vaativat vähintään 12 tunnin läpimenoajan, jotta kaikki osallistujat saavat muistutuksen. Jos sinulla on vähintään 10 000 osallistujan käyttöoikeus, voit ajoittaa muistutuksia vähintään 12 tuntia ennen alkamispäivää ja -aikaa.
5

Jos haluat muuttaa käyttämääsi mallia, valitse Muokkaa mallia.

Voit poistaa tai järjestää muuttujia uudelleen, mutta et koskaan muuta muuttujan tekstiä. Esimerkiksi %Topic%, älä muuta tekstiä Topic prosenttimerkkien sisällä. Jos muutat sitä, Webex-webinaarit eivät voi korvata oikeaa tekstiä webinaaritiedoistasi.

Voit siirtää muuttujia mallin sisällä, mutta et mallien välillä.

6

Valitse Tallenna ja sitten Takaisin sähköpostimallien mukauttamiseen -sivu.

7

Tee muutokset muihin muistutuksiin ja klikkaa sitten Takaisin webinaarin tietosivulle.

8

Jos haluat lähettää muistutuksesi nyt, valitse Sähköpostiviestit-osiossa Lähetä sähköpostia.

9

Valitse vastaanottajien vieressä olevat valintaruudut ja klikkaa sitten Lähetä.

10

Klikkaa Valmis.