1

Kun olet ajoittanut webinaarin, valitse Host -välilehdellä Sähköpostiviestit -osiossa Mukauta sähköpostimalli.

Voit myös valita webinaarin luettelosta osoitteessa Kalenteri.
2

Napsauta muokattavaa muistutusta kohdassa Muistutukset tai Muut .

3

Jos haluat ottaa muistutuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä, siirrä liukusäädintä Enable reminder (Ota muistutus käyttöön) -kohdan vieressä On (Käytössä) tai Off(Pois käytöstä) -kohtaan.

4

Valitse avattavasta luettelosta sähköpostimalli, jota haluat käyttää tai muokata. Valitse sitten päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat lähettää muistutuksen, ja napsauta Apply template.

Muistutukset webinaareissa, joissa on paljon osallistujia, edellyttävät vähintään 12 tunnin etumatkaa, jotta kaikki osallistujat saavat muistutuksen. Jos sinulla on lisenssi vähintään 10 000 osallistujalle, voit suunnitella muistutuksia vain vähintään 12 tuntia ennen alkamispäivää ja -aikaa.
5

Jos haluat muuttaa käyttämääsi mallia, valitse Muokkaa mallia.

Voit poistaa tai järjestää muuttujia uudelleen, mutta et saa koskaan muuttaa muuttujan tekstiä. Esimerkiksi kohdassa %Topic%, älä muuta tekstiä Aihe prosenttimerkkien sisällä. Jos muutat sitä, Webex Webinars ei voi korvata oikeaa tekstiä webinaarin tiedoista.

Voit siirtää muuttujia mallin sisällä, mutta et mallien välillä.

6

Napsauta Tallenna, sitten Takaisin sähköpostimallien muokkaussivulle.

7

Tee mahdolliset muutokset muihin muistutuksiin ja napsauta sitten Takaisin webinaarin tietosivulle.

8

Jos haluat lähettää muistutukset nyt, valitse Sähköpostiviestit -osiossa Lähetä sähköpostit.

9

Merkitse vastaanottajien vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten Lähetä.

10

Napsauta Valmis.