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¿Comentarios?Los anfitriones y coanfitriones pueden personalizar plantillas para recordatorios, agradecimientos y correos electrónicos de cancelación enviados a los asistentes. Estas plantillas personalizadas se pueden guardar en su biblioteca de plantillas de correo electrónico para su uso futuro, por lo que no tiene que ingresar la misma configuración cada vez.
Personalizar plantillas de correo electrónico
Antes de comenzar
Las plantillas de correo electrónico personalizadas no están disponibles para *.my.webex.comlos sitios.
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Después de programar un seminario web, en la pestaña Host, en la sección Mensajes de correo electrónico, haga clic en Personalizar plantilla de correo electrónico. También puede seleccionar su seminario web de la lista bajo Calendario.
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En la sección Recordatorios u Otros, haga clic en el recordatorio que desea personalizar. |
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Para activar o desactivar el recordatorio, mueva el control deslizante junto a Habilitar recordatorio a Activado o Desactivado. |
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Seleccione la plantilla de correo electrónico que desea usar o personalizar de la lista desplegable. A continuación, seleccione la fecha y la hora en que desea enviar el recordatorio y haga clic en Aplicar plantilla. Los recordatorios para seminarios web con muchos asistentes requieren un tiempo de entrega mínimo de 12 horas para garantizar que todos los
asistentes reciban el recordatorio. Si tiene una licencia para 10,000 asistentes o más, solo
puede programar recordatorios 12 o más horas antes de la fecha y hora de inicio. |
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Para modificar la plantilla que ha aplicado, haga clic en Editar plantilla. Puede eliminar o reorganizar variables, pero nunca cambiar el texto de una variable. Por
ejemplo, en Puede mover variables dentro de una plantilla, pero no entre plantillas. |
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Haga clic en Guardar y luego Volver para personalizar la página de plantillas de correo electrónico. |
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Realice cualquier cambio en otros recordatorios y, a continuación, haga clic en Volver a la página de detalles del seminario web. |
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Para enviar sus recordatorios ahora, en la sección Mensajes de correo electrónico, haga clic en Enviar correos electrónicos. |
| 9 |
Marque las casillas de verificación junto a los destinatarios y, a continuación, haga clic en Enviar. |
| 10 |
Haga clic en Listo. |
