Personalizar lembretes nos webinars Webex
Os hosts e cohosts podem personalizar modelos para lembrete, agradecimento e e-mails de cancelamento enviados aos participantes. Esses modelos personalizados podem ser salvos em sua biblioteca de modelos de e-mail para uso futuro, assim você não precisa inserir as mesmas configurações todas as vezes.
1 | Depois de agendar um webinar , na guia Organizador , na seção Mensagens de e-mail , clique em Personalizar modelo de e-mail . Você também pode selecionar seu webinar na lista em Calendar .
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2 | Na seção Lembretes ou Other , clique no lembrete que você deseja personalizar. |
3 | Para ativar ou desativar o lembrete, mova o controle deslizante ao lado de Habilitar lembrete para On or Off . |
4 | Selecione o modelo de e-mail que você deseja usar ou personalize na lista suspensa. Em seguida, selecione a data e a hora em que deseja enviar o lembrete e clique em Aplicar modelo . Os lembretes de webinars com muitos convidados exigem um tempo mínimo de 12 horas para garantir que todos os convidados recebam o lembrete. Se você tiver uma licença para 10.000 convidados ou mais, você só poderá agendar lembretes 12 ou mais horas antes da data e hora de início. |
5 | Para alterar o modelo que você aplicou, clique em Editar modelo . Você pode apagar ou rearranjar variáveis, mas nunca pode mudar o texto de uma variável. Por exemplo, em Você pode mover variáveis dentro de um modelo, mas não entre modelos. |
6 | Clique em Salvar e Voltar para personalizar a página de modelos de e-mail . |
7 | Faça alterações em outros lembretes e clique em Voltar para a página de detalhes do webinar . |
8 | Para enviar seus lembretes agora, na seção Mensagens de e-mail , clique em Enviar e-mails . |
9 | Marque as caixas de seleção ao lado dos destinatários e clique em Enviar . |
10 | Clique em Concluído. |