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Anfitriões e coanfitriões podem personalizar modelos para e-mails de lembrete, agradecimento e cancelamento enviados aos participantes. Esses modelos personalizados podem ser salvos em sua biblioteca de modelos de e-mail para uso futuro, para que você não precise inserir as mesmas configurações todas as vezes.
Personalize modelos de e-mail
Antes de começar
Modelos de e-mail personalizados não estão disponíveis para *.my.webex.comsites.
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Depois de agendar um webinar, na guia Anfitrião, na seção Mensagens de e-mail, clique em Personalizar modelo de e-mail. Você também pode selecionar seu webinar na lista em Calendário.
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Na seção Lembretes ou Outros, clique no lembrete que você deseja personalizar. |
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Para ativar ou desativar o lembrete, mova o controle deslizante ao lado de Ativar lembrete para Ativado ou Desativado. |
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Selecione o modelo de e-mail que você deseja usar ou personalizar na lista suspensa. Em seguida, selecione a data e a hora em que você deseja enviar o lembrete e clique em Aplicar modelo. Os lembretes para webinars com muitos participantes exigem um prazo mínimo de 12 horas para garantir que todos os
participantes recebam o lembrete. Se você tiver uma licença para 10.000 participantes ou mais, só
poderá agendar lembretes 12 ou mais horas antes da data e hora de início. |
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Para alterar o modelo que você aplicou, clique em Editar modelo. Você pode excluir ou reorganizar variáveis, mas nunca alterar o texto em uma variável. Por
exemplo, em Você pode mover variáveis dentro de um modelo, mas não entre modelos. |
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Clique em Salvar e depois em Voltar para personalizar a página de modelos de e-mail. |
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Faça alterações em outros lembretes e clique em Voltar à página de detalhes do webinar. |
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Para enviar seus lembretes agora, na seção Mensagens de e-mail, clique em Enviar e-mails. |
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Marque as caixas de seleção ao lado dos destinatários e clique em Enviar. |
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Clique em Concluído. |