Přizpůsobení připomenutí ve webinářích Webex
Hostitelé a spoluhostitelé mohou přizpůsobit šablony pro připomenutí, poděkování a zrušení e-mailů rozesílaných účastníkům. Tyto přizpůsobené šablony lze uložit do knihovny šablon e-mailů pro budoucí použití, takže nemusíte pokaždé zadávat stejná nastavení.
1 | Po naplánování webináře klikněte na kartu Hostitel v části E-mailové zprávy na možnost Přizpůsobit šablonu e-mailu. Svůj webinář můžete také vybrat ze seznamu v části Kalendář.
|
2 | V části Připomenutí nebo Jiné klikněte na připomenutí, které chcete přizpůsobit. |
3 | Chcete-li připomenutí zapnout nebo vypnout, přesuňte posuvník vedle položky Povolit připomenutí k zapnutí nebo vypnutí. |
4 | Z rozevíracího seznamu vyberte šablonu e-mailu, kterou chcete použít, nebo ji přizpůsobit. Poté vyberte datum a čas, který chcete odeslat připomenutí, a klikněte na možnost Použít šablonu. Připomenutí webinářů s velkým počtem účastníků vyžaduje minimálně 12 hodin času k tomu, aby všichni účastníci obdrželi připomenutí. Pokud máte licenci pro 10 000 nebo více účastníků, můžete naplánovat připomenutí pouze 12 nebo více hodin před datem a časem zahájení. |
5 | Chcete-li změnit šablonu, kterou jste použili, klikněte na Upravit šablonu. Proměnné můžete odstranit nebo změnit jejich uspořádání, ale nikdy je v proměnné neměnili. Například v Proměnné můžete přesouvat v rámci šablony, ale ne mezi šablonami. |
6 | Klikněte na Uložit a poté na Zpět na stránku přizpůsobte šablony e-mailů. |
7 | Proveďte změny dalších připomenutí a klikněte na tlačítko Zpět na stránku s podrobnostmi o webináři. |
8 | Chcete-li nyní odeslat připomenutí, klikněte v části E-mailové zprávy na možnost Odeslat e-maily. |
9 | Zaškrtněte políčka vedle příjemců a klikněte na tlačítko Odeslat. |
10 | Klepněte na tlačítko Hotovo. |