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Un commentaire ?Les hôtes et les cohôtes peuvent personnaliser les modèles d'e-mails de rappel, de remerciement et d'annulation envoyés aux participants. Ces modèles personnalisés peuvent être enregistrés dans votre bibliothèque de modèles d'e-mails pour une utilisation ultérieure, afin que vous n'ayez pas à saisir les mêmes paramètres à chaque fois.
Personnalisez les modèles d'e-mails
Avant de commencer
Les modèles d'e-mails personnalisés ne sont pas disponibles pour les *.my.webex.comsites.
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Après avoir programmé un webinaire, sous l'onglet Hôte, dans la section E-mails, cliquez sur Personnaliser le modèle d'e-mail. Vous pouvez également sélectionner votre webinaire dans la liste sous Calendrier.
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Dans la section Rappels ou autres, cliquez sur le rappel que vous souhaitez personnaliser. |
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Pour activer ou désactiver le rappel, déplacez le curseur à côté de Activer le rappel sur Activé ou Désactivé. |
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Sélectionnez le modèle d'e-mail que vous souhaitez utiliser ou personnaliser dans la liste déroulante. Sélectionnez ensuite la date et l'heure auxquelles vous souhaitez envoyer le rappel et cliquez sur Appliquer le modèle. Les rappels pour les webinaires auxquels participent de nombreux participants nécessitent un délai minimum de 12 heures pour que tous les
participants reçoivent le rappel. Si vous avez une licence pour 10 000 participants ou plus, vous ne
pouvez programmer des rappels que 12 heures ou plus avant la date et l'heure de début. |
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Pour modifier le modèle que vous avez appliqué, cliquez sur Modifier le modèle. Vous pouvez supprimer ou réorganiser des variables, mais ne jamais modifier le texte d'une variable. Par
exemple, dans Vous pouvez déplacer des variables au sein d'un modèle, mais pas d'un modèle à l'autre. |
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Cliquez sur Enregistrer, puis sur Retour pour personnaliser la page des modèles d'e-mails. |
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Modifiez les autres rappels, puis cliquez sur Retour à la page des détails du webinaire. |
| 8 |
Pour envoyer vos rappels dès maintenant, dans la section E-mails, cliquez sur Envoyer des emails. |
| 9 |
Cochez les cases à côté des destinataires, puis cliquez sur Envoyer. |
| 10 |
Cliquez sur OK. |
