Les organisateurs et les coorganisateurs peuvent personnaliser les modèles de courriers électroniques de rappel, de remerciement et d’annulation envoyés aux invités. Ces modèles personnalisés peuvent être enregistrés dans votre bibliothèque de modèles de courrier électronique pour une utilisation future, vous n’avez donc pas à saisir les mêmes paramètres à chaque fois.

1 | Après programmer un webinaire , sous le Hôte onglet, dans le Messages électroniques section, cliquez sur Personnaliser le modèle de courrier électronique . Vous pouvez également sélectionner votre webinaire dans la liste sous Calendrier . | ||
2 | Dans le Rappels ou Autre , cliquez sur le rappel que vous souhaitez personnaliser. | ||
3 | Pour activer ou désactiver le rappel, déplacez le curseur à côté de Activer le rappel à Activé ou Désactivé . | ||
4 | Sélectionnez le modèle de courrier électronique que vous souhaitez utiliser ou personnaliser dans la liste déroulante, puis sélectionnez la date et heure auxquelles vous souhaitez envoyer le rappel et cliquez sur Appliquer le modèle .
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5 | Pour apporter des modifications au modèle que vous venez d’appliquer, cliquez sur Modifier le modèle .
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6 | Cliquez sur Enregistrer , puis Retour à la page de personnalisation des modèles de courrier électronique . | ||
7 | Apportez des modifications aux autres rappels, puis cliquez sur Retour à la page des détails du webinaire . | ||
8 | Pour envoyer vos rappels maintenant, dans le Messages électroniques section, cliquez sur Envoyer des courriers électroniques . | ||
9 | Cochez les cases en regard des destinataires, puis cliquez sur Envoyer . | ||
10 | Cliquez sur Terminé. |