1

Après avoir programmé un webinaire, sous l’onglet Organisateur, dans la section Messages électroniques, cliquez sur Personnaliser le modèle de courrier électronique.

Vous pouvez également sélectionner votre webinaire dans la liste sous Calendrier.
2

Dans la section Rappels ou Autre, cliquez sur le rappel que vous souhaitez personnaliser.

3

Pour activer ou désactiver le rappel, déplacez le curseur situé à côté de Activer le rappel sur Activé ou Désactivé.

4

Sélectionnez le modèle de courrier électronique que vous souhaitez utiliser ou personnaliser dans la liste déroulante. Sélectionnez ensuite la date et l'heure auxquelles vous souhaitez envoyer le rappel et cliquez sur Appliquer le modèle.

Les rappels pour les webinaires avec beaucoup de participants nécessitent un délai minimum de 12 heures pour s’assurer que tous les participants reçoivent le rappel. Si vous avez une licence pour 10 000 participants ou plus, vous ne pouvez programmer des rappels que 12 heures ou plus avant la date et l’heure de démarrage.
5

Pour modifier le modèle que vous avez appliqué, cliquez sur Modifier le modèle.

Vous pouvez supprimer ou réarranger les variables, mais jamais changer le texte dans une variable. Par exemple, dans %Topic%, ne modifiez pas le texte Topic dans les signes de pourcentage. Si vous le modifiez, Webex Webinars ne peut pas remplacer le texte correct des informations de votre webinaire.

Vous pouvez déplacer des variables dans un modèle, mais pas entre les modèles.

6

Cliquez sur Enregistrer, puis sur Retour pour personnaliser la page des modèles de courriers électroniques.

7

Apportez des modifications aux autres rappels, puis cliquez sur Retour à la page des détails du webinaire.

8

Pour envoyer vos rappels maintenant, dans la section Messages électroniques, cliquez sur Envoyer des courriers électroniques.

9

Cochez les cases en regard des destinataires, puis cliquez sur Envoyer.

10

Cliquez sur Terminé.