Webex Webinars でリマインダをカスタマイズする
主催者と共同主催者は、出席者に送信されるリマインダ メール、御礼メール、キャンセル メールのテンプレートをカスタマイズできます。カスタマイズしたテンプレートは、今後の使用に備えてメール テンプレート ライブラリに保存できるため、使用するたびに同じ設定を入力する必要はありません。
1 | ウェビナーをスケジュールした後、[主催者]タブの[メールメッセージ]セクションで[メールテンプレートのカスタマイズ]をクリックします。 カレンダーの一覧からウェビナーを選択することもできます。
|
2 | [リマインダ] または [その他] セクションで、カスタマイズするリマインダをクリックします。 |
3 | [リマインダを有効にする] の隣にあるスライダーを動かすと、リマインダのオンとオフを切り替えられます。 |
4 | 使用するメールテンプレートを選択するか、ドロップダウンリストからカスタマイズします。 次に、リマインダを送信する日時を選択し、[テンプレートを適用] をクリックします。 出席者が多いウェビナーのリマインダでは、すべての出席者がリマインダを受信できるように、少なくとも 12 時間のリードタイムが必要です。 10,000 人以上の出席者のライセンスをお持ちの場合は、開始日時の 12 時間以上前にのみリマインダをスケジュールできます。 |
5 | 適用したテンプレートを変更するには、[テンプレートの編集] をクリックします。 変数の位置を変更したり、変数を削除することはできますが、文字列は変更しないでください。 例えば、 1 つのテンプレート内で変数を移動することはできますが、複数のテンプレート間で移動することはできません。 |
6 | [保存]、[メール テンプレートのカスタマイズ ページに戻る] の順にクリックします。 |
7 | その他のリマインダに変更を加え、[ウェビナー詳細ページに戻る] をクリックします。 |
8 | リマインダをすぐに送信するには [メール メッセージ] セクションで [メールを送信] をクリックします。 |
9 | 受信者の横にあるチェックボックスをオンにして、[送信]をクリックします。 |
10 | [完了] をクリックします。 |