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フィードバックがある場合主催者と共同ホストは、出席者に送信されるリマインダー、ありがとう、キャンセルメールのテンプレートをカスタマイズできます。これらのカスタマイズされたテンプレートは、後で使用できるようにメールテンプレートライブラリに保存できるので、毎回同じ設定を入力する必要はありません。
メールテンプレートをカスタマイズする
始める前に
*.my.webex.comカスタムメールテンプレートはサイトでは使用できません。
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ウェビナーをスケジュールしたら、「ホスト」タブの「メールメッセージ」セクションで、「メールテンプレートのカスタマイズ」をクリックします。 カレンダーの下のリストからウェビナーを選択することもできます。
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「リマインダー」または「その他」セクションで、カスタマイズしたいリマインダーをクリックします。 |
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リマインダーをオンまたはオフにするには、「リマインダーを有効にする」の横のスライダーを「オン」または「オフ」に動かします。 |
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ドロップダウンリストから、使用またはカスタマイズしたいメールテンプレートを選択します。 次に、 リマインダーを送信する日付と時刻を選択し、[ テンプレートを適用] をクリックします。 出席者が多いウェビナーのリマインダーは、
すべての参加者がリマインダーを受け取れるようにするために最低12時間のリードタイムが必要です。 10,000人以上の参加者用のライセンスを持っている場合は、
開始日時の12時間以上前にのみリマインダーをスケジュールできます。 |
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適用したテンプレートを変更するには、「テンプレートを編集 」をクリックします。 変数を削除または再配置することはできますが、変数内のテキストは変更できません。 たとえば、では 変数はテンプレート内で移動できますが、テンプレート間では移動できません。 |
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[保存] をクリックして、メールテンプレートのカスタマイズページに戻ってください。 |
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他のリマインダーを変更して、「ウェビナーの詳細ページに戻る」をクリックしてください。 |
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今すぐリマインダーを送信するには、「メールメッセージ」セクションで「メールを送る」をクリックしてください。 |
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受信者の横にあるチェックボックスをチェックして、 送信をクリックしてください。 |
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「完了」をクリックします。 |
