Dostosowywanie przypomnień w webinariach Webex
Gospodarze i współgospodarze mogą dostosowywać szablony przypomnień, podziękowań i e-maili z anulowaniem wysyłanych do uczestników. Te niestandardowe szablony można zapisać w bibliotece szablonów wiadomości e-mail do wykorzystania w przyszłości, dzięki czemu nie trzeba za każdym razem wprowadzać tych samych ustawień.
1 | Po zaplanowaniu webinarium, na karcie Host, w sekcji Wiadomości e-mail kliknij Customize email template (Dostosuj szablon wiadomości e-mail). Możesz również wybrać webinarium z listy w sekcji Calendar (Kalendarz).
|
2 | W sekcji Przypomnienia lub Inne kliknij przypomnienie, które chcesz dostosować. |
3 | Aby włączyć lub wyłączyć przypomnienie, przesuń suwak obok opcji Włącz przypomnienie na Wł. lub Wył.. |
4 | Wybierz szablon wiadomości e-mail, którego chcesz użyć lub dostosować z listy rozwijanej. Następnie wybierz datę i godzinę wysłania przypomnienia i kliknij Zastosuj szablon. Przypomnienia dotyczące webinariów z dużą liczbą uczestników wymagają co najmniej 12 godzin czasu realizacji, aby zapewnić, że wszyscy uczestnicy otrzymają przypomnienie. Jeśli masz licencję na 10 000 uczestników lub więcej, możesz zaplanować przypomnienia tylko na 12 lub więcej godzin przed datą i godziną rozpoczęcia. |
5 | Aby zmienić zastosowany szablon, kliknij opcję Edytuj szablon. Można usuwać lub zmieniać rozmieszczenia zmiennych, ale nigdy nie zmieniać tekstu w zmiennej. Na przykład w Zmienne można przenosić w szablonie, ale nie między szablonami. |
6 | Kliknij przycisk Zapisz, a następnie Wróć, aby dostosować stronę szablonów wiadomości e-mail. |
7 | Wprowadzaj zmiany w innych przypomnieniach, a następnie kliknij przycisk Wróć do strony szczegółów webinarium. |
8 | Aby wysłać teraz przypomnienia, w sekcji Wiadomości e-mail kliknij Wyślij e-maile. |
9 | Zaznacz pola wyboru obok odbiorców, a następnie kliknij przycisk Wyślij. |
10 | Kliknij Gotowe. |