1

Nadat u een webinar hebt gepland, klikt u op het tabblad Host in het gedeelte E-mailberichten op E-mailsjabloon aanpassen.

U kunt uw webinar ook selecteren via de lijst onder Agenda.
2

Klik in het gedeelte Herinneringen of Overige op de herinnering die u wilt aanpassen.

3

Als u de herinnering wilt in- of uitschakelen, verplaatst u de schuifbalk naast Herinnering inschakelen naar Aan of Uit.

4

Selecteer de e-mailsjabloon die u wilt gebruiken of aanpassen in de vervolgkeuzelijst. Selecteer vervolgens de datum en tijd waarop u de herinnering wilt verzenden en klik op Sjabloon toepassen.

Herinneringen voor webinars met veel deelnemers hebben minimaal 12 uur doorlooptijd nodig om ervoor te zorgen dat alle deelnemers de herinnering ontvangen. Als u een licentie hebt voor 10.000 deelnemers of meer, kunt u herinneringen slechts 12 of meer uur voor de startdatum en -tijd plannen.
5

Als u de sjabloon die u hebt toegepast wilt wijzigen, klikt u op Sjabloon bewerken.

U kunt variabelen verwijderen of herschikken, maar u kunt nooit de tekst in een variabele wijzigen. Wijzig in %Topic% bijvoorbeeld niet de tekst Onderwerp binnen de procenttekens. Als u deze tekst wijzigt, kan Webex Webinars de juiste tekst uit uw webinargegevens niet vervangen.

U kunt variabelen binnen een sjabloon verplaatsen, maar niet tussen sjablonen.

6

Klik op Opslaanen vervolgens op Terug om de pagina met e-mailsjablonen aan te passen.

7

Wijzigingen aanbrengen in andere herinneringen en klik vervolgens op Terug naar de pagina met webinargegevens.

8

Klik in het gedeelte E-mailberichten op E-mails verzenden om nu uw herinneringen te verzenden.

9

Schakel de selectievakjes naast de ontvangers in en klik vervolgens op Verzenden.

10

Klik op Gereed.